紫藤花助学2022年10月例会会议记录
本帖最后由 日照海风 于 2022-11-3 11:20 编辑紫藤花助学10月理事会时间：2022年10月30日（星期日）晚 7:30地点：QQ理事群会议名称：2022年10月理事会会议主持：放下的快乐参会人员：忆南，追梦，王好友，烫画王，云淡风轻，路西，龙行中国，wangwang，洛妮，胜胜，章鱼，大眼睛阿义，梦梦的家，海风，王树三，放下的快乐，一生平安，张兴民，大山，雪之舞，爱在飞扬，韩淑红，紫藤花开，贾淑娥，五味杂陈，高忠良，张老师，大山，魅力生活。未到会者请会后知悉。
议题：一、助学中心办公室的情况汇报1. 合同及各种费用情况（物业费、水电暖费等）解析：签订合同，房租费17160元，税715元，物业费2325元，均有发票，合计:20200元2. 办公室负责人员（家具购买、搬移物品、钥匙卫生等）解析：1、办公家具已在网上购买，还未到货。会议桌，壁橱，这是主要家具，露西预备捐助一台打印机，其他的都是零碎东西，最后会有清单。2、办公家具到货后，济南站义工安排打扫卫生。3、钥匙因为房主是禹城的，暂时封城来不了济南，或邮寄过来。4、办公室水电需要预交，原房主卡里有余额，暂时不需要缴纳。5、采暖费，宽带费因暂时不需要坐班人员，暂时无需开通。6、计划11月份全部完成新办公室各项工作感谢高忠良高总捐献一万元用于购置办公家具，感谢高总对助学办公的助力！
二、各地区汇报资助款落实情况解析：东营站:资助款全部到位滨州站:资助款全部到位济南站:资助款全部到位德州站:资助款全部到位临沂东区郯城站:资助款全部到位沂南站:资助款全部到位沂水站:资助款2人未到，其余均已到位临沂西区平邑站:资助款全部到位蒙阴站:资助款全部到位费县站:资助款全部到位
莱芜站:资助款2人未到，其余均已到位日照站:资助款全部到位聊城站:资助款全部到位德州站:资助款全部到位青岛站:一人因故停止资助转接力中，其余均已到位菏泽站:资助款全部到位东平站:资助款2人未到，其余均已到位潍坊站:资助款全部到位威海站：资助款全部到位其他站未汇报工作，会后请负责人及时找相关负责人补充工作汇报并报秘书组记录。
三、各地区汇报秋季回访表格上传情况解析：济南站:全部上传东营站:全部上传德州站:全部上传滨州站:全部上传日照站:全部上传临沂东区郯城站:全部上传沂南站:全部上传沂水站:全部上传
莱芜站:全部上传聊城站:一年一次回访，春季全部上传，秋季未回访。青岛站:全部上传临沂西区平邑站:全部上传蒙阴站:全部上传费县站:微信未绑定成功，会后和网络组联系处理，绑定成功后在上传
菏泽站:全部上传东平站:全部上传威海站:全部上传潍坊站:全部上传其他站未汇报工作，会后请负责人及时联系相关负责人补充工作汇报并报秘书组记录
临时议题四、关于助学宣传页的建议1、建议重新设计印刷一批，加上我们的办公地址解析：计划2023年设计印刷
五、关于完善制度条款的建议1、通过几次会议，发现有些制度不完善，需要重新修订解析：制度完善修订开始时间下个月理事会告知
辛苦海风啦！
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