爱在飞扬 发表于 2015-10-30 15:05:39

2015年十月份例会记录

   山东爱心助学201510月份会议纪要


时间:2015.10.29晚 7:00
地点:山东爱心助学理事群
会议名称:2015十月份例会
参会人员:春天 无香 龙哥 轻风 雪之舞 有你快乐 大山 紫藤 lucy 爱在飞扬
主持人:大山
记录人员:爱在飞扬
会议议题 1:2015秋季资助款的落实情况
         2:秋季回访的计划实施汇报情况
         3:年会的筹备情况通报
         4:其他助学问题
一:截止到目前为止,因为有的地区已经开展有的 还未开展完回访工作,,所以暂时无法详细统计出所有孩子的落实情况。就是已经回访的有的地区后面的跟进也没有到位,有lucy在会后督促各地的落实情况,在11.10号之前,争取所有的情况落实好,本月底前还没有汇款的转为接力。
二:目前已经完成并且落实的地区有:滨州 菏泽 东营 泰安 威海 ,其余的地区也在跟进中,希望各个地区责任到人分工跟踪落实,确保每个孩子的信息正真,准确,对于不和标准的停止。有些地区在没有经过常务组同意开展走访的不给予支持,论坛的走访是根据孩子的密度,义工的人数能力等综合考虑规划的,禁止自己随意开展。由于没有全部完成回访,全面的统计数据也无法提供,已经完成或者将要完成的在回帖中采用回访表格模式跟帖,已经完成的已经在统计,需要每个孩子的翻贴,年会时统一报告。
三:有举办年会方代表 轻风和雪之舞通报了年会的相关事宜,地点,接待等事项,有lucy代表论坛管理组提出了年会的时间内容和形式,并且对论坛注册的进度给予公示,以及一切费用,手续等方面。
无香通报了义工证的事项,各地人数,核实标准,证件的发放等。
这次例会着重关注秋季资助款的落实问题和年会的筹备工作,基本已经达到目的,以上就是这次例会的中心问题,望大家监督实施。

紫藤花开 发表于 2015-10-30 16:35:58

辛苦啦,代职秘书!

dragon 发表于 2015-10-31 11:31:19

dashan 发表于 2015-11-1 14:32:20

辛苦了!

真诚的lucy 发表于 2015-11-2 15:01:31

裴涛 发表于 2015-11-4 11:18:17

大爱
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