东营第一届花间计划活动汇报总结
东营第一届花间计划活动总结首先，我们山东爱心助学东营站衷心的感谢长期以来，默默支持东营站发展的义工，志愿者，资助人，还有社会上关心东营站发展的好心人和爱心企业，同时，也衷心感谢山东爱心助学管委会对东营站的疼爱和扶持。
2011年3月26日，山东爱心助学东营站成立，三年多来，东营站在山东爱心助学论坛的关爱携扶下，在东营站全体义工和志愿者的共同努力下，资助贫穷家庭学生26名，走、回访困难学生100余人。在今年的高考中，有两名被资助的东营学生分别以650分和598分的优异成绩回报资助人和社会。虽然我们坚持对被资助孩子每年两次回访，但是对于那些思想自卑的孩子，这样回访沟通，远远不能让孩子走出精神的阴霾，只有不断的沟通和交流，才能渐渐融化他们冰冷的心灵。东营爱心助学不仅在经济上坚持不懈地帮助孩子，更要在精神上鼓励孩子，给孩子一个良好的精神世界。为了让孩子能够开心，快乐的成长，让孩子感受到来自各界朋友的关爱，让孩子能够学会感恩，学会信任，学会交流和沟通，更为了孩子有一个强烈的团队协助精神，山东爱心助学论坛东营站举办了第一届“花间”计划活动。下面，我将这届花间计划活动汇报如下：
一、积极筹备 做到万无一失
6月23日。召集山东爱心助学东营站义工和志愿者召开筹备会议。会议上确定了活动具体方案，对义工进行活动分工，对活动进行分阶段实施。
第一阶段，通知被资助的学生，从活动发起日截止到7月2日，收集学生信息，摸清学生家长的联系方式以及家庭住址，统计学生服装和鞋子尺码，以及做好学生安全保险工作。并同步进行向社会募捐活动，募捐截止日设定在7月10日。
第二阶段，7月2日到10日，参照被资助学生报名情况，征集志愿者、义工和车辆。
第三阶段，7月4日左右与旅行社签订旅行合同，与保险公司签订学生外出安全保险。
第四阶段，7月10日安排义工接送被资助学生到集合地点，购买活动生活必须品。
对活动流程进行精细策划：
7月12日早5点，志愿者出发分别到史口，永安，北宋镇，东城接孩子到集合点。
早5点半，被资助孩子在各地区的集合点集合，等待志愿者接车。
早6点，其他志愿者到东营新区0号楼集合，准备条幅，营旗，奖品和礼物。
早6点半，接孩子车辆到东营新区0号楼集合。
早7点，点名发车去日照。
中午12点，到日照,与日照、潍坊被资助的孩子汇合。吃午饭。
下午，三地被资助的孩子一起活动。
晚上，看电影，在海边篝火晚会。
13日，攀登五莲山。下午返回东营，志愿者把孩子送回家。
二 、 活动实施按部就班，活动安全人人负责
按筹备会筹备方案实施活动，4点半各地志愿者和义工从家出发，带上营服和车标，到各地集合点集合。因与学生家长提前沟通达成契约式接孩子方案，学生收不到营服拒绝上车，以防被人冒用。志愿者在学生集合点发营服，学生上车。基本各地志愿者和义工都在规定的时间内到位，6点45分最后一组志愿者到达最后结合地，7点正式发车。
车内游戏细节在义工精细策划下顺利实施，通过游戏的方式让学生之间、学生和义工之间从互相认识到互相熟悉，确保了在日照的参观活动中，无人掉队，无人出现安全隐患问题，形成互帮互助的参观模式，同时也为第二天海边游玩奠定了安全出游的条件。第二天，在海边，义工分组到人，一义工带一组学生，义工与学生交流初步加深，大海的气度和义工的爱心，逐步打开了学生尘封的心灵，不爱说话的学生也开始说起话来，活泼的学生成了准义工，积极帮助其他学生。13号上午的海边之行学生之间开始形成默契，做到了安全人人负责，虽然海边活动时间较短，但就在短短的一个半小时的海边游玩中，学生身心发生着巨大的变化，这是我们义工意想不到的。特别是在五莲山，同学之间互帮互助体现在每一个小的细节，手牵手、帮助体弱学生爬山下山、帮助拿上山物资等等，志愿者也被这样一件一件的小事所感动……
三、先目睹一下活动精彩图片和桥段
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四、 活动财务表
对于这次活动募捐，为了防止出现财务问题，特意设置了监管、统计和使用人三方管理模式。就对募捐物资和捐资做了一个表格，公示表格如下。
花间计划爱心款明细序号资助人爱心款 元备注1超车道300 2唯一300 3真诚Lucy300 4岸上的鱼300 5大山500 6紫藤300 7辉大狼300 8手电300 9求安300 10济南longlong200 11威力狮1000 12花菜300 13济南小米粒200 14无香300 15璐璐300 16自由的天空（青岛）500 17金佰科技500 18剥壳1000 19梦幻600 20海之鲨500 费用合计8300
花间计划爱心物资明细
序号
爱心人
爱心物资
备注
1
真诚Lucy
书包12个，书籍34册，笔5盒，墙贴20个，笔记本245本，文件袋20个。洗漱包8套
作为礼物和奖品发放给孩子
2
海之鲨
书包10个，自动铅20个，练习本40个，笔袋15个，油笔10支，毛笔6支，三角板12套，量角器12套。橡皮20
作为礼物和奖品发放给孩子
3
璐璐
沙滩鞋18双，
发放给孩子
4
唯一
毛绒玩具24个，毛巾20条，AD钙奶4箱，面包40个，糖果若干
发放给孩子
5
超车道
水杯24个，
发放給孩子
6
五子棋
医用药品若干，及医护服务
未使用
7
岸上的鱼
制作条幅，营旗，工作证，
工作证发放給义工，条幅营旗保存
8
求安
制作车牌，胸贴
车牌保存，胸贴已发放使用
9
旅游百事通
5箱矿泉水
使用
10
五莲山景区管委
捐赠五莲山门票（60/人），2箱矿泉水
兑现，使用
11
日照第三浴场，游艇娱乐点
游艇免费（）
兑现
12
13
14
15
花间计划支出款明细
序号
支出款项
支出费用（元）
备注
1
车费
1734
求安，唯一办理
2
住宿
905
包括 毛巾牙具 沙滩工具求安 唯一办理
3
餐费
1017
求安 唯一办理
4
停车费
30
求安 唯一办理
5
活动小零食+用品
317
五子棋 璐璐办理
6
拉杆箱2个
220
送给考上大学的孩子璐璐 唯一办理
7
送 日照潍坊 孩子的礼物
415
超车道 唯一办理
8
保险费
240
璐璐 唯一办理
9
水果
168
璐璐 唯一办理
10
合计：5046
附：募捐爱心款：8300元
支出：5046元 以上支出发票收据由唯一保存。收据较多不再一一展示，如有疑问可单独查阅。
结余款 爱心款-支出=3254元
志愿者费用自理结算：236元/人
参与志愿者共：11人
五、认真对待活动中存在的问题，
活动中，暴露出问题比较多，大致有四种：
一、志愿者叫声高，行动低。
二、个别被资助学生怕上当受骗等原因不愿意参加。
三、爱心助学宣传力度不到位，被资助学生家长不知道山东爱心助学论坛这个组织，只知道有人长期对学生资助，不知道是谁资助。
四、活动无应急预案。
六 、下一步整改方案和对未来展望
针对活动中暴露的问题，要从积极的方面看待，不可消极处理，不可隐瞒，掩耳盗铃。对于以上存在的四个大问题，前三点都是我们宣传力度不到位。志愿者叫声高，行动低的观望心态也是合情合理的，当他们不知道我们能做什么，做了什么的情况下，观望一下也许是他们爱心的最好方式，对于这些志愿者，我们要通过宣传和活动的实质打动他们，争取他们是山东爱心助学东营站今后的一个工作重点。对于第二点和第三点，要加大我们回访的宣传力度，通过统一车标、工作证、宣传页等一系列的攻心策略，让被资助的学生家长认同我们，与我们交流、交心，这样会对今后活动顺利展开提供一种信任关系。对于第四点，在开展活动前，要反复讨论研究，预先制定出书面活动应急预案。
东营第一届爱心助学“花间”计划，得到日照同仁的大力帮助，得到日照海边景区，五莲山风景区，日照平安旅行社，东营金桥旅行社，东营旅游百事通等爱心企业的无私帮助，“花间”计划得到社会爱心人士踊跃捐款捐物，有了这些才使“花间“计划顺利实施。“花间”里飘着芬芳，“花间”里流淌着甜蜜，“花间”里炫舞着蝴蝶，“花间”里有爱的音符，“花间”里期待你的爱心支持。
谢谢关注花间计划的爱心人士，谢谢长期以来支持山东爱心助学东营站的朋友们，谢谢山东爱心助学论坛的全体同仁们，有了你的鼓励和鞭策，才有东营的美好未来。谢谢大家。
赞一个，细致的汇报总结。 汇报如此详实，很细心的汇报者！超级棒！ 真好！
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