心静似水 发表于 2010-8-25 23:07:24

关于走访、回访流程

                                                                           
         ]好常时间没有参与走访和回访的组织了,这次参与平邑的活动感觉有点乱,在这里聊聊关于走访、回访流程.。
   一:一线志愿者在得到贫困学生资料后,要严格按照论坛资助流程来操作(避免走访人员浪费财力、物力、人力)筛选符合论坛资助的贫困孩子。
   二:选定资料以后,在论坛开贴招募志愿者走访或者回访(需要注明走访的地点、需要走访和回访贫困孩子的人数、走访和回访的时间以及组织人员的联系方式)帖子要说明截止日期,这样能更好的确定人员进行分组。招募贴一般在走访、回访前三天截止,负责组织的志愿者可以根据报名的人数和车辆进行分组.。(一般一车三人一组就可以)
   三:无特殊原因,不能取消走访和回访计划,因为很多报名的志愿者已经推掉所有的应酬,如果无故取消那就打乱志愿者的工作安排。再说,我们已经确定的时间,老师会通知孩子和家长,如果我们取消会给老师和孩子家里也带来不便。
   四:组织活动的志愿者在开贴招募走访人员后要和当地老师沟通,让老师通知孩子和安排带路老师。
   五:集合后组织者安排好注意事项(一般是有走访和回访经验的带参加活动少和刚参加活动的志愿者)然后分组走访、回访并约定完成走访后的集合地点。
   六:在走访进入孩子的家中后要说明身份和论坛资助性质,不对孩子家长做出任何承诺,对家长故意夸大贫困程度,隐瞒事实的只记在心里,不要烦躁和不满,注意孩子的生活标准和家里的物质情况(这是确定孩子是否符合资助的一个原因)即使不符合资助标准也要按照流程完成对孩子的走访和拍照。
   七:在给孩子拍照的时候,一般是孩子的单人照、家庭成员合影各一张、显示家庭状况两到三张照片就可以。
   八:志愿者在走访完一个孩子去走访另一个孩子的时候进行沟通,走访的孩子是否符合论坛资助标准(如果不符合论坛资助标准可以和老师说明白极其原因)
   九:走访结束时联系另外几组,了解一下看看是否需要援助,然后到集合地点集合。
   十:负责整理材料的志愿者辛苦点尽量尽快整理好资料传到论坛,让需要帮助的孩子得到帮助。资料写完以后严格检查是否有误,照片和资料是否相符,孩子老师的联系方式是否正确?
十一:回访的志愿者把回访到的资料跟帖到你回访孩子的资料后面,在回访栏开贴汇总.。
以上纯属本人走访回访心得,是否正确望志愿者同志们指正

雪飞 发表于 2010-8-25 23:17:38

支持,可以写进“党章”

常玉 发表于 2010-8-25 23:39:35

引用第1楼雪飞于2010-08-25 23:17发表的:
支持,可以写进“党章”

焚玉 发表于 2010-8-25 23:46:45

谢谢老杨雪中送炭,太及时了。

晨睿 发表于 2010-8-26 00:49:03

确实走访过程中可能会有很多问题,做好沟通和走访的基本注意事项是应该的

卢海峰李 发表于 2010-8-26 07:41:37

与世无争 发表于 2010-8-26 08:11:27

写得好!

爱在飞扬 发表于 2010-8-26 11:46:40

引用第5楼卢海峰李文静于2010-08-26 07:41发表的:
任何一次走访,做到完美,做到人人都没有意见,那是不可能完成的任务。只能在走访中不断学习,不断总结经验,尽量避免类似的事情。
有道理,本身在发展的过程中就是摸着石头过河,但是要善于总结改正才有益处。

sdsjm 发表于 2010-8-26 13:47:00

楼主是一个脚踏实地做实事的人啊!支持你!!

wonderful 发表于 2010-8-27 13:33:23

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