设想一下未来的资助流程,征集大家的建议和意见

飞扬

这几天一直看到论坛提出的各种各样的问题,在困惑的同时也感到高兴,至少大家在关注论坛的发展,关心论坛的成长.作为论坛的总斑竹,我感激大家,在感激的同时我也在反省自己,怎样去杜绝大家说的这些问题呢?怎样让论坛更健康更长久的发展呢?
     这些天我开始和各个大型的助学组织去沟通去交流去学习,在学习的同时,借鉴人家的长处剔除我们的不足.山东爱心助学走过这三年并不容易,但是正因为不容易我们才要继续,才要发展,如果山东爱心助学不想是一盘散沙的话,我想我们需要改进了.改进的首先就是资助款的监管问题了.(下午和麦田计划的山东负责人香香交流的时候发现我们这两个不同的助学组织去存在资助着同样的孩子.这个我们已经协商好了我们这边先停止对孩子的资助,因为他们发放资助款的及时他们继续资助).
      说到这个监管也一直是大家头痛的问题,每一分资助款都凝聚着资助人的爱心和期盼,我们既然选择了做这个志愿者我们就有责任和义务去监督好资助款的监管问题,就有责任和义务向资助人及时反馈资助款的使用情况.过去我们主张志愿者不准接收资助款,给每个学生开设单独的帐户,资助人直接和孩子联系,志愿者再后期回访孩子.但是现在看来这种方法存在很多的不足.通过几次回访,大家都看到很多孩子被终止了资助,问题的主要原因就是一个回访监督的不到位,我们每个志愿者都有自己的工作,每次走访回访都是在紧张的工作中挤出的时间,他们的辛苦可想而知.怎样既能减轻一线志愿者的负担又能更好的监督监管资助款的使用情况呢?结合大家的讨论,我整理一下设想的未来资助流程,征集一下大家的意见.
      1,首先应该先设立一个公用的资助帐户,这个帐户的作用仅仅用作资助款的汇总和发放.(管理帐户和复核帐户的人必须是有责任感,认真细心,值得大家信任的志愿者,这个需要大家推荐,相信群众的眼睛是雪亮的.)
      2,建立公共资助帐户后,论坛总斑竹要在论坛公告开贴公布帐户帐号,户名.让大家共同监督.
      3,资助人一旦确定对孩子的资助后,按一学期资助金额(小学初中250,高中500)汇到公用资助帐户,并随贴附上汇款回执,需注名:"资助某某同学".以便管理帐户者核对资助款的来源.(借鉴雪飞的资助款建议,建议资助人按一学期资助金额汇款,小学初中250,高中500.一旦资助人因经济困难终止资助,可以立即给孩子寻找下学期的爱心接力.)
     4,资助款每年两次统一发放到被资助孩子手中.(每次是一个学期的)一旦资助款到位,帐户管理者每学期把资助款发放到各地区管理手中,并把发放回执在论坛跟贴说明.地区管理在接收到资助款后组织一线志愿者统一为孩子发放资助款,在发放的同时至少有三名志愿者在场监督,有孩子家长和孩子的共同签名,连同孩子户口本一同拍照作为发放的证据.随贴公布论坛.
    5,在发放资助款的同时回访孩子.这样一线志愿者就至少保证了每年对孩子的两次回访.及时把孩子的情况发贴跟资助人反馈.
    6,帐户管理和帐户复核每月对帐一次,把对帐结果公布论坛,大家共同监督.

     简单的和大家一起讨论和设想了未来的资助流程,并整理发到论坛问题与建议里,就是希望大家各抒己见,集思广益.有什么不足或者需要补充的请大家踊跃发言.

安心

这样可能一线的志愿者会更辛苦

藏沙

这样的话我们的管理者很辛苦，同时对于想要资助的人来说，也需要考虑一下的。因为这是个程序和信任的问题，如果这样我们必须要建立很严格的财务制度和财务监管制度的。


个人建议

雪飞

我们之前能够给予所有朋友以信任的东西是什么？我们不经手钱，虽然现在我们只是简单的经手进行发放，但是对于网络平台来说，还是缺乏信任的！我们有很多资助人，从开始资助到今天可能都没能有时间或者合适的机会去看看他们资助的孩子，他们最大的信任就是一对一的资助孩子。今天我们要打破这样一种规则重新来定一种规则，我想要考虑的是利大于弊还是弊大于利？如果真的要这样做，那么我想，可以这样，每个资助人在他资助孩子的同时，可以多资助一点作为论坛的活动经费，比如每个孩子每月多资助5元，每年是50元。高中生每年的资助标准调整到1050，中小学生是550.那样的话，所有的新朋友在问我们的时候，我们就可以告诉他我们的活动经费从那里来。而如果还是靠大家的爱心来组织活动，那么即使是一年两次，会有多少志愿者愿意？如果真的是靠爱心，有多少人会相信？很多人会说，羊毛出在羊身上。与其让别人猜疑我们挪用钱，还不如我们直接就收钱，更显得透明些。
办法和初衷都是好的，但是我想到时候的猜疑会更重，钱毕竟是个太敏感的东西，能不碰的话还是不碰的好。另外是我们目前的管理状况达不到这种流程的要求，我觉得还是要先从管理开始。

纯属个人意见哈，别拍砖。有好的意见的多发言

常玉

最大的优点是能及时发现哪些资助人停止了对孩子的资助，我们及时寻找爱心接力。

疑点：账户的管理能不能得到资助人的信任，刚开始，免不了要很费一番口舌了。

常玉

感到变动太大，资助人一时不好接受吧。
而且操作起来也太麻烦，还容易引起误解。

如果按照雪飞说的资助款的汇款方式，然后再确定每个学期汇款的时间段（如开学半个月之内），再强调一下资助人一定要及时跟帖，不跟贴的就视为中止资助……这样我们就能发现哪些学生中断了资助。

雪飞的说的资助款的汇款方式：“建议我们资助的孩子以一个学期为资助周期，也就是资助人按照一学期的资助款一次性的汇给孩子！其实也不是很多大概中小学250元，高中生500元吧。”

「该帖子被 常玉 在 2009-5-31 00:10:02 编辑过」

梦青

设置公立帐户，存在监管风险，这已经是老问题了
我们仅仅是依托网络平台，离开了网络，出现了风险
就不是用沟通用谚语来解决的了

☆禪☆

可以参考春苗助学。仅供参考。

9478378

怎么弄无所谓，要不要考虑下别把什么样的孩子都弄进来，我们毕竟是助学不是慈善机构，贫穷的孩子多了，谁都想资助学习好点的孩子，为什么学习不好的一直没人想资助，也应该考虑下这个问题吧，☆禪☆的提议不错，我以前就是在春苗一直资助的孩子，他们的流程应该比较成熟了，希望有时间去看看，http://www.chunmiao.org/cmzxw/index.aspx.说的对不对请谅解，只做参考.

9478378

既然是助学，我们是不是应该本着，品学兼优的原则去做，学习不好的孩子资料传上去了一直在那挂着，不管他们学习怎么样，那也都是志愿者挨家挨户跑着去费心费力弄来的，一直挂着大家还都心里不舒服，可是试问谁想去资助这样的孩子，如果孩子家庭确实有困难也可以去帮助他们，但是那也要看具体情况而定吧，最后还是希望你们能商量出好的办法解决这些问题