紫藤花助学2018年济南理事见面会会议记录

dashan · 发表于 2018-7-16 18:22:17

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紫藤花助学2018年济南理事见面会

--会议记录

时间：2018年07月14日（星期六）下午两点

地点：济南市历下区解放路赛博数码广场907室（金辰亚公司）

会议名称：紫藤花助学2018年济南理事见面会

会议主持：Lucy、爱在飞扬

参会人员：紫藤花开、Lucy、烛光一点、爱在飞扬、雪之舞、大山、云淡风轻、韩姐、忆南、若若、荷笛、五味杂陈、济南快乐、沂水王树三老师、济南烫画王、其他成员有事请假。

会议议题：

一、紫藤花助学公章使用制度及相关问题的讨论；

二、大学生圆梦资金的筹集问题；

三、紫藤花助学理事成员的聘用及岗位分工与职责问题；

四、理事成员单位挂牌的问题讨论；

五、紫藤花助学的宣传方式及宣传尺度掌控问题的讨论；

六、夏令营活动的形式多样化、尝试带领品学兼优的学生外出参观学习开阔视野的讨论；

七、助学QQ群及微信的有效利用，杜绝发广告的问题讨论；

八、常委候补成员提名的讨论。

2018年7月14日下午一时三十分，参会成员步入会场，在正式开始前，Lucy就助学中心的变更注册以及开具发票等问题引领大家展开讨论，目前我们紫藤助学服务中心注册的市级单位，各地开展工作有一定的局限性，我们是否有必要变更为省级单位，大家的讨论意见是应该主册成省级单位，会后由济南义工负责咨询相关部门，了解变更注册的流程及注意事项等，再向大家汇报；企业发票的申报目前还没能完成，等待税务部门的复核。

下午两点整，会议正式开始，Lucy代表管理组向与会理事致欢迎词，随后大家开始自我介绍，新老义工加深认识。

一、紫藤花助学公章使用制度及相关问题的讨论；

会议开始，紫藤大姐首先宣读了助学服务中心的印章使用管理制度，制度获得一致通过，即发布之日起执行。

关于分站义工提出能否刻一枚分站印章的问题，建议能否刻一枚椭圆印章且为原子章，印签为蓝色，就这个建议大家展开讨论，与会理事投票表决，最后决议，为了助学服务中心的严肃性、安全性以及避免法律纠纷，各地分站不得刻制紫藤花助学服务中心印签包括（含分站字样）类型的各种印签，有需要盖章的提前联系印章管理人员，务必严格执行印章管理制度。

二、大学生圆梦资金的筹集问题：

关于大学生圆梦资金的筹集问题，档案组管理紫藤大姐向大家简单汇报了资金募集情况，2018年中心共有43名参加高考的孩子，按每人2000元计共需要资金86000元，目前仅筹集到26000多元。从现在来看，管理组、各地分站、全体义工志愿者朋友仍需要积极宣传，发动朋友、爱心企业等各方筹集，争取在8月中旬前募集到位。

会议上，聊城阳谷烛光一点大哥向大家介绍了阳谷助学资金的筹集方式。

三、紫藤花助学理事成员的聘用及岗位分工与职责问题；

紫藤花管理组几次例会中，由Lucy提出理事聘任制度，让真正能承担责任真心做事的朋友加入进来，尽职尽责做好助学各项工作。制定理事聘任基本原则，每年参加助学活动三次以上，尽可能多的参加异地活动，配合管理组完成布置任务，协助做好本组的助学事务。

有关岗位的分工及职责，各组分别制定岗位计划，做到分工有序人尽其责。

与会各位理事做了简单述职和竞聘发言，一次次的掌声通过了各位理事的聘任，会后颁发了聘任证书。

四、理事成员单位挂牌的问题讨论；

关于理事成员单位的挂牌入会，这是Lucy在常委组会议上的建议，这次在济南理事会上征求大家的意见，首先，与会理事都非常支持，该提议获得通过，其次要制定入会的基本标准和原则，就理事单位的评定、会费缴纳及爱心捐赠等问题进行了热烈讨论，同时还就理事单位挂牌及牌匾的设计、确认会费由助学总部统一调配使用等听取了大家的意见。

五、紫藤花助学的宣传方式及宣传尺度掌控问题的讨论；

宣传组爱在飞扬首先就助学服务中心的宣传进行总结性发言，他提到原有的宣传方式有些保守，基本就是爱心朋友之间的口口相传，熟人之间的相互推荐等，跟不上助学的发展形式，我们将来要借助各种媒介利用网络的传播，加大宣传的力度，大家集思广益利用微信朋友圈等积极宣传，打造好紫藤花助学品牌从而有效促进助学的发展。同时我们也要把握好宣传尺度，做好被资助孩子及家庭的隐私保护工作。

雪之舞就济南站的各项工作进行了建议性的发言，她详细阐述了济南站的助学宣传工作是如何开展，爱心善款如何筹集，如何举办各项爱心义卖活动，是如何发动爱心企业团体捐款捐物等，可以说付出了很多的心血与努力，通过以诚待诚的有效沟通获得协作单位的高度信任与支持，为济南站的发展奠定了良好的基础。各地分站管理要认真学习，结合自身条件，积极主动的做好宣传沟通等工作。

六、夏令营活动的形式多样化、尝试带领品学兼优的学生外出参观学习开阔视野的讨论；

每年各分站夏令营的组织筹划，主题各有不同，在做好安全保障工作的前提下，开展多彩缤纷的夏令营活动，让孩子们受益匪浅并留下了美好的回忆，这都是各地分站成员群策群力的智慧呈现，获得了助学管理的高度认可。

助学管委对各地分站举办夏令营活动有要求有制度，在保证孩子决定安全的条件下支持夏令营活动的多样化，让夏令营活动举办有意义有价值。各地分站之间存在区域差异，情况不尽相同，无法统一标准，各地因地制宜举办最适合的活动为佳。至于济南快乐建议尝试带领品学兼优的学生外出参观学习开阔视野的问题，大家讨论热烈，最终管委决定不予支持。

会上济南站若若慷慨奉献，明确表态愿意为夏令营的举办提供帮助，她的公司可以提供一到两个名额的免费研学旅行。

七、助学QQ群及微信的有效利用，杜绝发广告的问题讨论；

大家就这个问题发表了各自的看法，一致认同助学QQ群及微信群是我们爱心助学的官方交流平台，严禁发送广告、杜绝散播谣言等不法信息的发布，一经发现即可清理。群内的各位成员要相互监督提醒，保护好我们的助学净地不受扰乱。

八、常委候补成员提名的讨论。

关于助学管委常务换届选举以及候补成员的提名问题，紫藤花助学中心之前发布过章程，其中三年一换届，2015年注册今年正好是三年，因此助学管委就常务候补成员的推选提请理事会讨论，大家讨论热烈，最后确定在今年9月理事会上讨论后补常务及聘任理事成员推选名单，10月理事成员会上对名单进行投票表决，2018年助学年会上就职并组建新的管理架构。

另，会议最后大家还就紫藤花助学中心的监督机制的建立展开讨论，一致认为有必要成立监事组，这样才能有效监督管委的各项工作。

下午六点，理事会圆满结束。