紫藤花助学2018年6月例会会议记录

dashan

紫藤花助学2018年6月例会会议记录

时间：2018年06月24日（星期日）晚 7:30

地点：助学理事组QQ群

会议名称：2018年第四次例会

会议主持：紫藤花开

参会人员：紫藤花开、大山、爱在飞扬、云淡风轻、雪之舞、心路、快乐章鱼、龙哥、韩姐、无香、忆南、若若、Lucy、荷笛、远离颠倒梦想、董老师、济南快乐、沂水王老师、自由的天空、其他成员会后知悉。

例会议题：

1、关于参加高考学生成绩落实汇总；

2、大学生奖金筹集及发放；

3、7.14号的理事见面会相关安排事宜；

4、各地夏令营的筹备情况；

5、紫藤花助学标识的设计及统一性。

晚上7点30分，会议正式开始

一、参加高考学生成绩落实汇总；

      关于各地今年参加高考的学生，大家尽快落实孩子们的成绩，目前收到的成绩反馈有济南部分、日照、 沂南、费县、 平邑 、沂水、滨州、菏泽、莱芜、东营、聊城、为落实的地区请各地管理予以督促，尽快落实。

二、大学生奖金筹集及发放；

      大学生圆梦金的的筹集与发放，这个问题上月例会里就提过，需要大家一起行动起来，积极宣传完成资金的募集工作。关于奖励金的发放仍按照往年的发放管理办法执行，请各地义工持续关注考生的动态，并落实录取通知书的照片上传问题，以便于奖励金的顺利发放。

三、7.14号的理事见面会相关安排事宜，雪之舞主讲；

济南的理事会成员见面会，确定在7月14日星期六，在济南召开；以下是会议策划：

1、7月14号中午12点之前到达指定地点

2、外地朋友开车还是动车及时间及时填报；

3、是否需要接站？落实再填报表格上。

4、下午会议可否在酒店房间进行，会后原地不动就餐。

5、是否住宿（晚上继续讨论）

6、7.15号早饭后离场。

7、重要提示：请各位理事成一定要参加2018年的第一届理事见面会。

     爱在飞扬 本次理事见面会议题过几天会在理事群公示，请各位理事早做准备，同时也请带着自己的建议和意见来，只要是有益于紫藤花助学发展的我们热烈欢迎。

Lucy提出，理事见面会各位理事都要做述职，今后理事成员将探讨竞聘上岗制度。

四、夏令营的筹备情况；

      关于夏令营的筹备工作，东营站夏令营计划比较详尽计划周密，各地分站可借鉴；东营夏令营开营时间7月21、22日，活动地点：济南、聊城；目前东营站的资金募捐马上就结束。

      滨州的夏令营地点已经定下，开营时间大约七月底，活动期为三天。计划流程正在和教官沟通中，资金筹集也在进行中，今年夏令营希望今年给到孩子们更好的体验和陪伴。

      济南夏令营的举办地点还有流程已经确定完毕，现在大家都发挥各自的力量积极筹备中。聊城烛光夏令营初步定在七月21号开营。德州夏令营初步打算八月初，会后得知日照今年也有举办夏令营的计划，目前正在积极商讨中。

五、紫藤花助学标识的设计及统一性。

      关于紫藤花助学的标识，不少人提出要重新设计一个标识，这次理事会上提出了大家一起讨论，经过讨论决定重新设计，会后将进行助学标识的设计工作。

     今后各地分站使用助学标识要按照设计版本，统一样式统一标准，规范使用。

20点50分，会议结束。

   另：会后烛光大哥提出建议，今后每月一次的助学理事例会能否在微信理事群召开，经过讨论决定8月份的理事例会尝试在微信群召开，感谢烛光大哥的建议。  

紫藤花开

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