紫藤花助学2018年5月例会会议记录

dashan · 发表于 2018-5-28 21:07:56

紫藤花助学2018年5月例会会议记录

时间：2018年05月27日（星期日）晚 7:30

地点：助学理事组QQ群

会议名称：2018年第三次例会

会议主持：大山

参会人员：荷笛、大山、藤姐、心路、爱在飞扬、Lucy、韩姐、雪之舞、济南快乐、若若、逺離顛倒夢想、自由的天空、快乐章鱼、王树三、龙哥、安静、无香、东篱下、忆南、云淡风轻、其他成员会后知悉。

例会议题：

1、5月底汇款截至日期已到，资助款的最后落实情况；

2、经过论坛投票公布关于提高资助款的最后决议；

3、关于理事成员见面会的筹备以及会议议题征集；

4、大学生圆梦项目已经启动，请大家积极行动大力宣传，坚决打好资金募集攻坚战；

5、举办夏令营计划申报。

晚上7点40分，会议正式开始

一、5月底汇款截至日期已到，资助款的最后落实情况；

会议开始，各地分站分别汇报春季资助款落实情况，除日照还有一名孩子的资助款还再落实中以外，其他全部到位。助学管委感谢所有资助人以及义工志愿者等爱心朋友的支持与付出！

二、经过论坛投票公布关于提高资助款的最后决议；

上月理事会大家就这个问题展开激烈讨论，最后确定在助学网站发起投票。投票帖子发出35天投票，结果89%多的人同意提高，虽然参与的人数不是很多，但是大家表示还是尊重投票结果，同意按照5年一个周期以20%的幅度进行调整。本次例会最后确定，从今年秋季学期开始，小学生每学期资助款调整为500元，初中生每学期调整为600元，高中生每学期调整为1200元，会后由档案组紫藤大家发布公告。

三、关于理事成员见面会的筹备以及会议议题征集；

1、济南的理事会成员见面会，确定在7月14日星期六，在济南召开；具体场地路线等相关筹备方案由济南义工进行策划实施。

2、理事会的议题目前向理事成员广泛征集意见和建议，济南快乐建议就理事成员的的职责进行讨论；理事成员的工作安排细化分工等。

3、Lucy建议，给大家一上午的时间往济南赶，下午2点正式开会，晚上聚餐，可行的话召集一下济南义工或者就近的其他资助人、爱心人士一起来参加，有好的建议或意见等直接提出，会上大家讨论。

4、建议成立理事成员聘任制度，在理事见面会或助学年会上，现场向当选理事成员颁发聘书，让助学理事成员的加入具有仪式感，并能提高成员的荣誉感和责任意识。

四、大学生圆梦项目已经启动，请大家积极行动大力宣传，坚决打好资金募集攻坚战；

大学生圆梦项目已经启动，肯请大家积极行动大力宣传，坚决打好资金募集攻坚战；各地的管理、义工和志愿者都行动起来，为了完成圆梦资金的筹集而努力。

会上大家还就各地分站自行募集的物质和资金的入库和调用进行了讨论。

五、夏令营计划申报。

眼下又到了每年举办夏令营活动的时间了，各地分站就举办夏令营活动进行了汇报，目前确定举办的地区有：东营站站计划7月15号开营；滨州站的夏令营打算在7月底或者8月底开营；德州夏令营打算八月中旬；济南站计划在8月份举办；聊城烛光夏令营今年正常举办，但时间目前不好确定，因原来的夏令营基地狮子楼完全小学今年要搬迁，所以场地目前没有确定。

Lucy再次提出，各地举办夏令营及送温暖活动要根据当地资金募捐情况量力而行，不是必须要举办，没有资金储备最后不要急于上马，且不建议到论坛募捐。

六、公章使用规范和logo使用规范

会上大家还就紫藤花助学的公章使用等问题进行了讨论，这个问题管委明确表态，紫藤花助学服务中心有公章及助学标识的使用规范，望大家遵照执行。至于今后各地分站能否拥有分站印章，印章的样式以及如何使用具备哪些效力等问题，作为一项议题在7月的理事见面会上再讨论。

21点20分，会议结束。