紫藤花助学2023管理架构及部分分工

风雨中的洋光

为方便今后工作中，大家有事可以快速找到相关负责人，可以快速有效工作，对紫藤花现组织架构进行公示，也请广大义工了解和监督工作。

一、新一届管理团队，管理组七人，分别为：

理事长 爱在飞扬（张玉滨）

秘书长 放下的快乐 （孟庆娟）

副理事长 紫藤花开 （张海燕）

副理事长 雪之舞 （李莉）

副理事长 云淡风轻 （陈庆梅）

副理事长 龙行中国 （龚春建）

副理事长 王树三  （王树三）

二、理事组28名，排名不分先后，分别为：

大山（王矿山）、 紫藤花开（张海燕）、胜胜（李胜胜）、章鱼哥（吴庆华）、郑超（郑超）、魅力生活（于赛英）、若若（刘莉）、云淡风轻（陈庆梅）、雪之舞（李莉）、王树三（王树三）、韩淑红（韩淑红）、wangwang（马秀蕊）、龙行中国（龚春建）、王好友（王好友）、追梦（付希民）、真诚的lucy（栾霞）、忆南（刘琼）、放下的快乐（孟庆娟）、张兴民（张兴民）、鹏（郝兆鹏）、李建云（李建云）、五味杂陈（冯鑫）、高忠良（高忠良）、大眼睛阿义（张召毅）、一生平安（王海波）、菇凉（娄宁）、悟行者（王雪峰）、爱在飞扬（张玉滨）、风雨中的洋光（张学洋）

三、管理组各组以及组员职责

（一）义工组职责与分工

义工组主要职责：

1、负责义工参加助学活动的考勤记录汇总

2、负责实习义工的转正审核、义工证的发放，注册义工的证书登记工作

3、优秀义工的评选及证书的发放

4、负责义工线上线下培训工作

5、负优秀义工风采的推送工作

6、负责志愿者网的建设和管理工作。

组员分工：

1、云淡风轻（陈庆梅）：负责义工组全面工作

2、追梦（付希民）：负责义工的真实档案，义工证审核、发放，优秀义工评选及证书发放，记录义工线上培训出勤、理事会参会人员出勤。                    

3、明月出山后（张明）：负责优秀义工风采，各分站约稿推送至秘书组

4、远离颠倒梦想（冯鑫）： 负责组织义工线上线下培训工作，紫藤花志愿者网站的管理建设，以及各下设分站的协助管理、操作培训等。

5、草籽（李建云）负责义工活动考勤 ，各地分站所有义工的参与活动人员统计，包括名单、次数、内容等

（二）档案组工作职责及分工

一、职责以及负责事项：

1.年度数据的统计（包括：新增学生数量.年会所需数据信息）、年度会议所需汇报资料的收集与PPT的制作。

2.对已划分区域内学生每学期资助款到位情况进行翻帖查看并记录，已经汇款的就把资助款金额登记下来，没有按期汇出资助款者，要及时汇总报至紫藤处酌情处理；

3.对原有跟踪责任内（即本地跟踪）的工作需要继续做好。

4.每学期资助款到位金额也需要统计记录在案；

5.注意跟踪分区内情况，随时更新档案信息（数量更新及其资助款到位情况）。

二、本组成员及分管工作：

王树三：负责档案组全面工作

紫藤花开：负责走访资料的审核，联系资助人汇款、网站学生资料的维护工作

冰雨333(赵燕)：临沂东、费县、蒙阴

大眼睛阿义(张召毅)：平邑

淑娥(贾淑娥)：德州

迷路的人(相遇)：聊城、菏泽

稀饭(昱雅妈妈)：莱芜、日照、泰安、青岛、潍坊

心路(李晓霞)：济南、威海

陈国庆：滨州、东营

（三）秘书组的职责和分工

秘书组职责：

1.   月度例会的召集，会议前征集议题，会议后发布例会考勤以及内容纪要。

2.   公众号的维护：主要内容包括：助学中心大型活动的报道，各分站活动的报道，优秀义工风采，助学感悟等

3.   汇集随时出现的问题，以待理事会讨论。

4.   推动各组工作。

5.图书室的新建，后期跟进和开展各种活动

组员分工：

1、放下的快乐：负责秘书组组全面工作

2、风雨中的洋光：理事会会议议题的征集，会议记录，并上传论坛。              

3、wang wang，诗禅：公众号文章推送

（大山友情协助，主要推送每个月的财务汇报和节假日的祝福推送。）

4、胜胜和路西：全面负责图书室各项事宜。

下半年计划：除完成上述工作外，计划公众号推出各分站风采。

（四）活动组工作职责及分工：      

一、活动组职责：              

1、走回访：主要对接各地区走访资料的审批及各地区回访活动的衔接。

2、回访表格的上传：每年回访表格的上传及监督。                        

3、夏令营：主要对接各地区举办夏令营的审批及监督工作。

4、冬季送温暖：活动的筹备及物资的建议，各地区沟通，活动后总结。                                       5、其他活动：对接各地区定向活动以外的其他活动，做好衔接工作，活动中的注意事项。                                    

二、组员分工：                                   

1、雪之舞（走回访）               

2、韩淑红（回访表格的跟踪）                                               

3、张老师（夏令营）           

4、胜胜天下（冬季送温暖）     

5、wangwang（其他活动）

（五）财务组

财务组职责：

审核重要财务事项；协调各种财务关系以及各相关部门与财务部门的关系；组织制定财务预算、编制财务决算并负责组织实施；定期检查财务预算的执行情况，研究执行中存在的问题；负责组织财务核算，审核财务决算等。做好一对一资助款、圆梦金、夏令营活动、冬季送温暖、图书馆等专项活动募捐工作。

每月做好财务报表统计并以次月10号前公示。

组员分工：

1、龙行中国（龚春健）：负责财务全面工作。出纳操作

2、紫藤花开（张海燕）：出纳审核

3、媛媛（王媛媛）：财务做账

4、若若（于莉）：每月财务公示、地区财务统计

（六）宣传组

（七）网络组