本帖最后由 dashan 于 2018-4-17 20:07 编辑
2018年4月14日，经过几天的沟通商议，常务组成员在济南美丽的大明湖畔进行了一次短暂聚会，大家就目前的助学工作、助学中发生的问题以及助学论坛的发展等进行了广泛的讨论，以下是会议纪要： 主要议题有以下几点： 1、宣传彩页的设计制作 2、微信公众号的有效利用 3、关于提高资助费用的再讨论 4、助学论坛发展的方向 5、如何开展助学宣传的问题 6、就目前有的助学分站发生的问题如何解决进行讨论 7、义工的管理与退出机制的问题 8、助学理事成员每年一次见面会的提议 一、宣传彩页的设计制作： 宣传彩页的印刷工作在此之前理事会上也进行过部署，这次大家有进行了细化讨论，决定重新设计版面，内容架构、文字的描述以及图片的配置等整体改版，这项工作还是秘书组做完成。彩页给各地助学分站也留出一个小版面来展现义工风采，各地分站提供最有代表性的照片和简短的文字描述。 二、微信公众号的有效利用： 关于微信公众号，Lucy也提出建议和要求，首先对版面进行设计，手机浏览子版块信息内容重新编辑，让浏览者更加便捷地了解紫藤花助学；子版块加上义工风采，对个人及团队的事迹进行宣传；助学新闻及信息的推送，做到及时高效，可以安排几个人进行编辑和发布，欢迎大家踊跃投稿。 三、关于提高资助费用的再讨论： 上月的助学理事会上，大家对提供助学资助费用标准进行了大讨论，结论是暂时不调整。据紫藤姐查证，2012年资助标准进行过一次调整，2012年1月份在助学网站发起意见征集，经过意见征集汇总最后决定，每学期助学费用小学调整为400元，初中调整为500元，高中调整为750元。2016年9月对高中学生单独进行了一次调整，由每学期750元调整为现在的1000元。 助学标准的提高并不是论坛管理组一句话决定的，要经过提议--讨论--意见征集--再表决等程序。本次也是最了解贫困家庭的疾苦的一线志愿者和老师们不止一次的建议，管理组决定在理事会上进行讨论的，理事会上大家各抒己见，从爱心资助人资金压力较大方面考虑，从助学的初衷考虑等等，最后议题没有获得通过。大家的意见都没有错，可是大家也不能否认物价的上涨对贫困家庭的带来的压力。这次助学管理组再一次进行讨论，决定制定一个标准，建议每五年进行一次调整，具体的调整幅度和比例以后再讨论决定。 四、助学论坛发展的方向 关于论坛的发展方向，滨州爱在飞扬这次又提出了自己的见解。大家讨论热烈，紫藤花助学今后的资助形式要多样化，资助的范围要扩大，考虑地区的差异化和城乡教育的差别问题，可以开展一定形式的教育培训；紫藤花助学将来或许要走职业化或者半职业化的管理模式，聘请有能力、有精力、有爱心的人士加入管理团队，提高团队管理能力，有效促进紫藤花助学的发展。 五、如何开展助学宣传的问题： 下一步宣传组要在助学的宣传上下功夫，大力宣传紫藤花助学有效提高知名度，以便吸引更多的爱心人士和企业团体参与进来，可以与社会公益团体开展合作，在不失原则的基础上举办形式多样的助学公益活动，有条件的分站可以先期进行。 六、就目前有的助学分站发生的问题如何解决进行讨论： 对于目前有个别分站出现的管理缺失问题，大家也进行了长时间的讨论，并确定了几个解决的方向，会后逐步落实。各地分站之间应展开互助，大家信息共享、资源共享，相互学习共同进步。 七、义工的管理与退出机制的问题： 针对义工团队的管理，大家讨论很多并达成共识，尽快建立健全义工的准入和退出机制，加大优秀志愿者、义工及优秀义工团队的宣传奖励；对义工的工作分工明确并监督到位。 八、助学理事成员每年一次见面会的提议： 助学团队的理事成员基本都是在网上开会讨论有关助学事宜，建议举行每年一次的理事成员见面会，时间安排在年会之前，见面会可以安排在济南等交通便利的分站，会议的日程和讨论的议题在会前提前发布，各地的理事成员尽可能的全部参加。
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