紫藤花助学2022年6月例会

快乐章鱼

紫藤花助学6月理事会
时间：2022年6月26日（星期日）晚 7:30
地点：QQ理事群
会议名称：2022年6月理事会
会议主持：龙行中国
议题：
一、关于各地区提交举办夏令营申请的期限说明
二、关于大学生圆梦金的储备情况说明
三、关于是否举办7月年中理事线下见面会的时间、地点
四、关于制度手册的印刷
五、关于换届程序的准备
六、关于高考成绩的跟踪
七、关于中考生的去向
八、关于大学生的圆梦金打款注意事项
九、关于大学生的奖励发放工作
十、关于高考落榜生的跟踪工作
报到人员：
紫藤花开、贾淑娥、魅力生活、追梦、wangwang、忆南、玉刚、放下的快乐、云淡风轻、快乐章鱼、韩淑红、大小姐、王树三、爱在飞扬、张老师、王好友、大眼睛阿义、高忠良、龙行中国、一生平安、梦梦的家、心路，胜胜、大山、郑超。未到会者请会后知悉。
议题解析：
一、关于各地区提交举办夏令营或看望孩子们的申请报备说明
解析：各地区如有意向举办夏令营或去看望孩子们的想法，请在7月 5日之前向活动组提交申请策划书，得到回复后再进行组织活动。目前济南站、滨洲站、东营站有活动意向，有其他活动的地区向活动组报备，得到回复后再开展活动。
二、关于大学生圆梦金的储备情况说明
解析：2022年度大学生圆梦金储备情况作以下说明：
2022年高考生（61人）
1.圆梦金标准：每个孩子2000元
2.行李箱+书籍：每个孩子300元
3.预计支出61*2000=122000元，300*61=18300元。共计：140300元。
圆梦金结余使用情况
1.2021年定向圆梦金结余款76357元
2.2022年山东灵岩寺及爱心人士定向捐赠圆梦金32200元
3.2022年缺口定向圆梦金31743元
4. 经管理组与财务组商议决定：本年度不采用集中公开募捐方式，缺口资金从不定向捐款中支出
5.2022年6-8月份有随捐的款项归于定向圆梦金储备。
三、关于是否举办7月年中理事线下见面会的时间、地点
解析：到会理事全体通过年中理事会在济南举行，具体日期等待通知。不能到会者请向秘书长快乐章鱼请假。
四、关于制度手册的印刷
解析：前期秘书组已完成助学制度的汇编汇总，由宣传组负责摘录印刷成册。
五、关于换届程序的准备
解析：此议题待7月理事线下见面会讨论，请各位理事熟知相关事宜。
六、关于高考成绩的跟踪
解析：各地区管理、跟踪义工切实做好高考生成绩的跟踪工作，高考成绩填写汇总表格汇报给紫藤花开。
七、关于中考生的去向
解析：各地区管理、跟踪义工切实掌握中考生的去向问题，录取学校、账号是否变更等落实好汇报给紫藤花开。
八、关于大学生圆梦金打款注意事项
解析：各地区管理、跟踪义工及时沟通高考生，做好录取通知书的拍照以及学生账号变更情况的上传工作（上传紫藤花开）
九、关于大学生的物品奖励发放工作
解析：各地区管理做好奖励大学生的旅行箱、书籍的发放工作、具体事宜沟通龙行中国。
十、关于高考落榜生的跟踪工作
解析：各地区管理、跟踪义工做好高考落榜生的复读统计工作，汇报给紫藤花开。

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