紫藤花助学2021年11月例会会议记录

日照海风

紫藤花助学理事会2021年11月例会
时间：2021年11月21日（星期日）晚 7:30
地点：助学理事组QQ群
会议名称：2021年11月例会
会议主持：云淡风轻
会议人员：35人
应到人员：35人
实到人员：25人
请假人员：0人
会议报道人员：龙行、德州张老师、大山、魅力生活、快乐章鱼、紫藤花开、贾淑娥、郑超、雪之舞、五味杂陈、爱在飞扬、海风、云淡风轻、忆南、王树三、草籽、wangwang、韩淑红、胜胜、追梦 、梦梦的家、大眼睛阿义、放下的快乐、若若、一生平安。
其他未参会人员请会后悉知。

例会议题：
一、        图书室调研巡查情况汇报
解析：
《2021紫藤花现有图书室调研结果汇报》
2021年10月-11月份，委托图书馆所在地的地区管理、理事和义工对紫藤花助学现有图书室进行了回访，现将各位回访情况整理如下：
（一）回访图书室所在地：威海育黎镇中心学校  
      回访人：紫藤花助学理事威海管理心路、紫藤花助学理事魅力生活
育黎镇中心学校的紫藤花助学的优秀义工小楠接待了我们，她向我们详细介绍了学校图书室的管理和使用情况。紫藤花校园图书室（育黎镇中心学校），建于2017年12月20日， 图书室门口整齐的摆放着学校的德育活动以及关于学生的心理健康和安全工作方面的刊板，进到宽敞明亮的图书室，书籍按照分类，编号入架。图书室由专门的老师管理，书架旁边就是供学生阅读的桌椅，孩子们可以利用课间时间来借阅。除此之外，学校还为每个班级设立了图书角，在每个楼层设有小图书屋，方便学生随时随地有书可读，增加阅读量。

（二）回访图书室所在地：乳山体校
      回访人：紫藤花助学理事威海管理心路、紫藤花助学理事魅力生活
10月13日上午，我们早早来到位于市里的乳山体校图书室，体校的姜老师和邵主任，也是我们紫藤花助学的义工详细给我们介绍了图书室日常使用情况及学校对孩子阅读习惯的培养。
走进图书室，图书室虽然很小，但是书籍摆放有序。经邵主任给我们介绍，我们了解到由于新学校没有建好，体校暂时借用技校的校舍，图书室空间有限，不能在图书室为孩子们提供阅览区域，每周学生到图书室借阅和归还图书一次。学校还班级设立图书角，每月班级书籍更换一次，供孩子们在课间休息时间和自习课阅读。下课了我们走进班级，看见有的孩子拿着书坐在椅子上津津有味地看着书，有的孩子在书架旁依着墙翻看着书，还有的孩子直接盘腿坐在地板上……。
学生有了课外阅读兴趣，就会努力寻求阅读机会，经姜老师介绍，我们知道了体校为了提高学生的阅读兴趣，培养学生自主阅读习惯，专门设立阅读课，语文老师对学生的阅读细致耐心地进行指导。阅读前，教师根据文章主旨、人物、情节、线索等提出问题，还运用多种方式、手段，通过图片、音像等教学手段，全方位，多角度地激发学生的好奇心和求知欲，使他们产生阅读的动力。还指导学生巧设质疑，使学生产生浓厚的阅读兴趣。
（三）回访图书室所在地：平邑丰阳中学
      回访人：紫藤花副理事长临沂平邑管理云淡风轻、义工冰雨333
2021年11月11日下午3点，我们平邑三名义工来到丰阳中学伊顿慧智紫藤花图书室，丰阳中学陈校长和一线义工大圣给详细介绍了图书室日常使用情况及学校对孩子阅读习惯的培养。
图书室场地不大，只有一间教室的空间，但是书籍摆放有序。管理员也特别珍惜书籍资源把书籍都分类并且编号，方便同学们借阅管理。经大圣介绍伊顿智慧紫藤花图书室于2018年4月落成，当时接受捐赠2500册图书，后期2021年3月22日又经学生需求特别申请补充学习书籍400册价值1.5万余元。图书室空间有限，不能批量在图书室为孩子们提供阅览区域，学生需要到图书室借阅图书。学习用书以班级为单位统一借阅，使用完毕统一还回。
课间询问了孩子们的图书室阅读使用情况，一提起图书室，同学们都很兴奋，纷纷表示特别喜欢去图书室借书看，还有学习专用书，真的很有用。看到孩子们开心的笑容和求知的欲望特别开心，课外阅读有效提升了同学们的学习兴趣，同时也培养了同学们的自主阅读习惯。

（四）回访图书室所在地：费县明德小学
回访人：紫藤花副理事长临沂平邑管理云淡风轻、义工冰雨333
费县明德小学紫藤花校园图书室调研情况汇报：
2021年11月18日下午紫藤花副理事长平邑站管理云淡风轻、义工冰雨333来到费县明德小学调研紫藤花图书室使用情况，学校韩娜老师、葛校长带领我们了解图书室使用用情况。
校长特别重视阅读。除了图书室内借阅，每周还组织安排“图书漂流活动”。在每个教室设立图书角，将图书搬到教室按年级轮流阅读。
图书室管理特别认真，将书籍精细化分类，还专门建立了图书馆自动化管理系统，为方便快捷还书还制作了编码代书板，有避免放错放乱。
参观班级图书角，看到了同学们厚厚的借书记录。
问起同学们的阅读时间，同学们说每天下午都有一节阅读课，问起去图书室都喜欢看什么书，孩子们各抒己见有喜欢童话类、科技类、文学类、军事……通过阅读大大开阔眼界，给同学们很大的帮助。
通过查看图书室和班级图书角发现图书利用率比较高，有的书籍已经被翻阅的有些破损了，学校管理图书也很规范，利用率达到很高。


在以上两个图书室回访时，问了几个孩子，说:有的书喜欢看，有的书不喜欢看。再就是这两个图书室都利用别的途径补充过图书，暂时不需要增加。
（五）回访图书室所在地：德州平原县恩城镇中心小学
回访人：紫藤花助学理事德州站副管理 wangwang
德州平原县恩城镇中心小学紫藤花图书室的运营现状。图书室和学校的留守儿童室合二为一。虽然之前当地紫藤花助学的义工，在学校领导的大力帮扶下，把图书信息录入了电脑。但是因为电脑出现了故障，目前不能使用。今年一开学，当地的紫藤花助学义工给学校的新领导也沟通了此事，希望能够尽快帮忙解决电脑和因为年久而不可重负的塑料书架的问题，但是因为种种原因，一直还没有结果。所以现在图书室的利用，就是在每周三自主选课的时候，有学校的留守儿童在阅读利用。当地义工表示会尽快和学校领导沟通，解决电脑问题，同时把图书室尽快充分利用起来，让更多是孩子在阅读中成长，把爱心人士的大爱传播出去。

（六）回访图书室所在地： 德州乐陵铁营镇桑庄小学
回访人：紫藤花助学理事德州站管理风雨同行及乐陵当地六名义工
10月27日上午，根据通知安排10点乐陵紫藤花义工在铁营镇中学集合，实到人数7人，10点准时由集合点出发，前往桑庄小学紫藤花图书室，桑庄小学的张校长和图书室管理员李老师陪同我们一块进入图书室，张校长详细给我们介绍了图书室日常使用情况。我们走进图书室，看到到有部分学生在看书，李老师给我们说：这是上午最后一节自习课，学生来看书了。我们看到书架的书籍摆放不是很整齐，李老师赶紧解释说最近学校工作紧张，整理不够及时，我们向她提出了要求，整理好后，让学生自己讲书放回原，李老师介绍学生都是在图书室看书，没有将书带出图书室的，孩子们在课间休息时间和自习课来阅读都可以。李老师介绍，部分老师经常细致耐心指导学生的阅读，不少养成了自主阅读的好习惯，学生确实在阅读理解方面有了很大进步。我们到了教师办公室，有几位年长的老师在批改作业，打了声招呼坐下来聊起学生的情况，他们也很热心说学生很爱惜书籍，学生感觉比学校图书室的书好，喜欢去看，高年级有的还写体会，感觉图书室对孩子们的帮助很大，希望我们有机会能再补充些图书。临走我们的义工花好月圆又强调：张校长一定要用好管好这些书，能让想看、愿意看书的学生都能看，张校长表示一定会的。
（七）回访图书室所在地： 沂水龙家圈小学图书室
回访人：紫藤花助学监事沂水站管理王树三、义工放飞梦想
根据紫藤花助学服务中心图书室管理制度，沂水站王树三、刘丰（放飞梦想）于2021年11月16日下午到沂水县龙家圈街道第二小学，了解了紫藤花图书室运营情况，通过座谈了解，实地查看阅读记录、读书笔记，认为图书室运行良好有序。表现在
1.领导重视，学校安排了我们的义工专门负责图书室的管理，保证了图书室的良好运行。
2.开展正常，各班划分了阅读小组，由语文教师统一填写各组阅读记录。
3.时间自由，既可以在图书室阅读，每天中午午饭后和下午自习时间为图书室开放时间；还可以借回教室阅读。
根据各位紫藤花助学理事、当地管理、和义工们的回访，对紫藤花图书室的现状做了大体的了解，虽然距离我们的理想状态还有一定的距离，但是也都能做到物尽其用。通过和图书室所在学校领导沟通，目前七个图书暂时不需要补充新的图书。

二、今年实习义工转正，各地管理准备资料申报给义工组，有不合格义工，各地管理申报给义工组取消编号。
解析：
义工组和地区管理对接，截止日期送温暖（11月28日）后两周内，不上报地区视为自动放弃本次新义工证书申请
三、关于管理、理事退群事项讨论
解析：
1.管理、理事退群者，因事请假的可以向管理组提出申请，安排好自己的工作，管理组同意后可以暂时离任。
2.无故退出管理、理事群者，遗留工作未交接的，建议给予处分。
3无故退出管理、理事群者，遗留工作或给组织造成损失的，则追究责任。
四、轮值办法（制度修定）
解析：
管理组人员按月轮值办法，轮值细则将在12月理事会出台讨论。
五、不定项储备金的使用说明
解析：
不定项包括如下
（一）专项使用
1.办公费用
2.出差报销费用
3.宣传物品制作，交流等费用
4.网站维护费用
（二）应急使用
1.无资助人资助孩子用包括转接力
2.受助孩子意外使用
3.各项专项活动无法达成募集目标时使用

六、结合论坛做一个捐款后生成电子证书的小程序讨论
解析：
先暂时委托理事组弱弱找相关制作人员根据要求洽谈。

七、各地区送温暖物品筹备情况、具体送温暖时间汇报
1.沂水：物品采购完成，正在收货中。11月28日送温暖。
2.临沂西区：（平邑、费县、蒙阴）物品大部分采购完毕，11月27日送温暖。
3.东营：物品采购、报销完毕，11月27日送温暖。
4.滨州：物品准备中，11月28日送温暖
5.德州：物品准备中，11月28日送温暖
6.济南：物品准备中，11月27日送温暖
7.威海：物品准备中，11月28日送温暖
8.莱芜：物品准备中，11月27日送温暖
9.青岛：11月28日送温暖
10.菏泽和东平：物品采购到位，11月27日送温暖
11.日照：因疫情暂时延期，具体时间看当地情况而定。
12.聊成年底送温暖

八、其他议题
解析：无
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紫藤花开

会议议题清晰明了！海风棒棒滴！