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紫藤花助学2021年4月例会会议记录

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发表于 2021-4-27 17:28:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学理事会
时间:2021年4月25日(星期日)晚 7:30
地点:QQ理事群
会议名称:2021年4月理事会
会议主持:爱在飞扬

报道人员: 忆南、烫画王、五味杂陈、德州王老师、放下的快乐、爱在飞扬、魅力生活、雪之舞、韩淑红、王树三、一生平安、快乐章鱼、紫藤花开、追梦、龙行中国、大眼睛阿义、胜胜、郑超、梦梦的家、贾淑娥、鹏老师、 (心路请假、余未参加会议人员请会后复习)
例会议题:
一、会议记录及时整理公布,第二次例会落实上一次例会决议的议题。(捐助款入公户,加强对分站财务管控,分站资金不超过1万元。)
二、图书馆,用印流程,证书等申请流程对理事群的公示解答。(快乐发)
三、请各组组长汇报上季度工作情况及接下来工作计划
四、监督组职能讨论 建议起到监督作用,督促各组理事会决议落实推进情况及财务审计
五、其它临时议题。
1. 会议记录及时整理公布,第二次例会落实上一次例会决议的议题。(捐助款入公户,加强对分站财务管控,分站资金不超过1万元。)
解析:到会理事经过表决,同意各站捐款上交公户管理,一万元以下款项各站自留,以备急用。超出一万元的余额入公户管理。
2. 图书馆,用印流程,证书等申请流程对理事群的公示解答。
解析:到会理事一致通过秘书组负责整理的公章(电子章)使用规定、图书室管理实施方案、捐赠协议以及申请发票、证书、锦旗等办法的说明。
3.各组长汇报一季度工作情况及工作计划
解析:秘书组、宣传组、义工组总结了一季度的工作情况,对不足之处有了深刻的认识。叁组组长表示在今后的工作中互相帮助、相互扶持,争取更大的进步。会上表扬了活动组、财务组、档案组。各组工作计划请发往管理组。
4. 监事组职能讨论 建议起到监督作用,督促各组理事会决议落实推进情况及财务审计
解析:监督组王树三、高忠良
送走艰难2020迎来春暖花开的2021,更是我们紫藤花迎来我们助学路上的新篇章。做为监事组现阶段工作,有失职行为,需要积极改进,我们监事组既要做到不失职还要做到不越位,只有加强对各项工作各项制度落实情况的监督和指导,急需各组各司其职和积极配合。虽然我们都是忙里偷闲来做助学工作,我们始终坚信,我们的助学工作一定能走的更远更好!
管理组九人,都是一步一步实干走到管理组的。每个人都不容易,每个人都奉献着自己的爱心和智慧,每个人对论坛的组织架构,各项规章制度都非常熟悉,都有明确分工,明确责任。秘书组、宣传组、义工组、档案组、活动组、财务组。
各组组长!都是管理组成员,你们九位先自我检讨一下哪里做得不到位,但是记住一条,不是难搞不难搞,心在哪就在哪?
5.临时议题
(1)财务问题
解析:总部财务管理人员每月十号在财务管理群发布对账信息,各站财务负责人及时上报本站余额款项。如无款项变动即回复无变动,如有变动则说明变动原因及剩余余额。
(2)走回访问题
活动组组长提议,没有完成任务的个别地区,将对该地区的新走访活动进行限制,(限制区域落实到县级)。未完成回访系列工作的地区,务必在5月15日之前完成。


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