2021年1月紫藤花助学年终理事述职会议记录

快乐章鱼

紫藤花助学年终理事述职会议
时间：2021年1月24日（星期日）晚 7:30
地点：理事组线上视频
会议名称：2020年年终理事述职
会议主持：放下的快乐

报道人员:德州义工wangwang、爱在飞扬、龙行中国、紫藤花开、贾淑娥、雪之舞、莱芜五味杂陈、高忠良、胜胜天下、王雪峰烫画王、沂水王树三、忆南、义工大山、梦梦的家、追梦、李建云、张兴民、快乐章鱼、真诚的Lucy、韩淑红、放下的快乐、平邑云淡风轻、郑超(未参加会议人员请会后复习)
论坛管理各组述职
一、秘书组
解析：秘书组各负责人员在公众号推送、美篇审核、照片审核、文件汇编、大事件记录、义工风采、会议组织上传、网站更新维护升级等做出了努力。秘书组成员将在新的一年里继续努力工作，为大家做好服务。
二、宣传组
解析：在宣传组成员的努力下，逐步完成了论坛宣传片的制作。在论坛制作荣誉证书、邀请函等标准方面做出了努力。下一步荣誉发放将结合捐款去向、费用等做出规定。2021年全组人员将继续完善工作细节。为论坛的发展做出努力。
三、义工组
解析：义工组一年来在义工制度培训、义工证发放、活动立项、义工档案、义工网签、义工风采等做出了努力，并取得了很好的效果。下一步义工组将在过期义工资格核销、合格义工人数统计、义工参与活动频次等做出详细统计。
四、活动组
解析：活动组一年来的工作紧张有序，圆满完成了各项活动的前期准备以及后期要求，同时督促各地管理的活动策划及上传资料等。在新的一年将和大家配合好，落实各站参与活动频次细节，提升动力。
五、财务组
解析：财务组公布了详细的论坛财务收入与支出，以及物资统计。并及时公众号公布接受大家监督。在管理各站募集的款项方面，记录详细、专款专用、用款申请、余款报备等，做到了动态监管。
六、档案组
解析:档案组负责学生档案、义工档案等。下一步的工作是细致完整的统计升学、辍学、高考名单以及义工表现评价等并记录在案。做到及时有效的与各地管理沟通提醒。
七、各地管理述职汇总：
解析:到会的各地管理有序述职，把一年来开展的活动情况向大家做了详细的汇报。各站均在以下几个方面做出了努力：
1.地区管理事先培训参加活动人员和要求注册义工带队负责。
2.地区管理安排专人负责拍照，
3.活动结束，地区管理负责收集照片，收集后所有拍照人员删除照片
4.地区管理筛选照片上传论坛负责照片收集人员
5.地区管理把筛选后的照片发在地区群里便于义工发朋友圈
6.紫藤花助学活动注意事项，打印人手一份。便于了解知晓
八：理事长寄语
解析：理事长栾霞（真诚的Lucy）
在新的一年里希望各组长及各地管理注意以下几点：
1.义工组加强过期义工核销、合格义工人数、义工参与（培训）频次等方面做出努力。
2.活动组加强义工参与活动的频次统计。
3.宣传组要制定出2021年的工作计划，及时有效的与各地区管理加强沟通。加强执行力度。
4.秘书组要紧跟时代变化，及时修正管理制度。
5.加强建立图书室的管理规章制度及未来规划。
祝大家新年快乐、万事如意

花好月圆

各地的管理辛苦了

花好月圆

牛年快乐！