紫藤花助学理事会2020年11月例会会议记录

秘书组

紫藤花助学理事会2020年11月例会

时间：2020年11月21日（星期六）晚 7:30
地点：助学理事组QQ群
会议名称：2020年11月例会

会议主持：快乐章鱼

报道人员：紫藤、忆南、爱在飞扬、海风、德州wangwang、德州张老师、大小姐、五味杂陈、烫画王、东营一生平安、王树三、快乐章鱼、胜胜、高忠良、贾淑娥、放下的快乐、心路、韩淑红、lucy、郑超、鹏哥、大眼睛阿义、龙行中国、魅力生活(未参加会议人员请会后复习)

例会议题：

一、上次例会因疫情未回访地区做出回访时间解答（因疫情原因未完成秋季回访：德州乐陵、潍坊、聊城、东平、日照、费县、其它地区2名）

解析：乐陵因疫情原因暂无回访计划。潍坊因疫情原因暂无回访计划。东平因疫情原因暂无回访计划。日照送温暖活动一起回访。费县本月回访。其它地区2名因疫情原因暂无回访计划

二、上次例会资助款没全部到位地区做出解答（上次例会为全部未到款地区有日照1未到、平邑1未到、滨州2未到、菏泽2未到、费县1未到）

解析：日照1未到资助人想参加活动去看看。平邑已到位。滨州已经在努力联系资助人中。菏泽已经在努力联系资助人中。费县已经在努力联系资助人中。

三、公众号怎么运用问题或怎么利用起来公众号。

解析：公众号平均起来全年发帖量比较底，争取做到每个月都能发。

四、分站（各种）年会总部是否派工作人员参与参考意见。

解析：不参与。分站邀请可参与。

五、关于冬季送温暖问题（资金标准，活动日期是否统一时间活动、活动注意事项等）。

解析：1.资金标准：每个学生300元。

2.活动日期：全省统一时间，12月19日。

3.资金来源：自筹+赞助。

4.物品采购：地区自行采购，需开具发票

5.注意事项：各地区管理严格管控活动纪律、做好防护带好口罩等。参照紫藤花助学活动注意事项文件

六、各组长工作汇报进度。

活动组：1.在理事群发布活动通知及注意事项。

2.后续监督剩下未完成工作接着准备送温暖活动。

秘书组：发公众号发展活动日期及募捐通知。

财务组：做好募集款项和报销单据的说明和统计

义工组：1.审核义工转正申请名单，整理完后在理事群公示

        2.做好注册义工考勤各参与活动的志愿者人员统计

档案组：收集整理资助人证书信息，着手制作资助人证书。

宣传组：1.宣传片的制作接近尾声，出样片管理组审核。

        2.各证书的模板等制作

        七、上次例会新走访资料是否开启问题，本次会议活动做一个解答。

解析：开启。

参照新增制度2020板

1.本地区受资助学生人数在50—100之间的，年增长率不能超过30%.

2.本地区受资助学生人数在100以上的，年增长率不能超过10%

八、由于疫情原因今年转正义工证书先拍照发电子版，明年年会在一起发义工证，是否可行？

解析：可行。

九、其它临时议题。

解析：无

快乐章鱼

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