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紫藤花助学理事会2020年10月例会
时间：2020年10月30日（星期五）晚 7:30
地点：助学理事组QQ群
会议名称：2020年10月例会
会议主持：爱在飞扬
例会议题：
一、各分站资助款到位情况汇报。
二、已经回访活动的地区上传论坛汇报。
三、关于活动中怎么有效杜绝违反纪律，是否增加地区年度考核问题。
四、论坛新用户注册，太繁琐，很难注册问题。
五、关于怎么调动各地区参与志愿者网紫藤花活动问题。
六、各组长工作汇报进度。
七、上月例会委托财务组完善财务制度汇报。
八、财务公示显不显示余额问题。
九、论坛储备金使用用途问题。
十、没进入理事组的地区管理是否进入理事组。
十一、 关于年会问题（如不开，实际见面，网络等）。
十二、 其它临时议题
参加会议人员：大山、烫画王、放下的快乐、紫藤花开、云淡风轻、快乐章鱼、忆南、梦梦的家、心路、雪之舞、胜胜天下、韩姐、路西，大眼睛阿义，爱在飞扬，龙行中国，海风，高忠良，王树三，张老师，郑超，wangwang, 五味杂陈，一生平安，贾淑娥，自由的天空
请假人员：美丽生活。未能参加会议人员请会后知悉。
例会议题：
一、 各分站资助款到位情况汇报。
结论：青岛全到位、东营全到位、济南全到位、威海全到位、日照（1未到）、平邑（1未到）、滨州（2未到）、沂水全到位、菏泽（2未到）、费县（1未到）。没全部到位的，会后尽快落实。
二、 已经回访活动的地区上传论坛汇报。
结论：青岛全上传、滨州全上传、东营全上传、济南10左右没上传、沂水全上传、威海全上传。没回访地区请结合当地情况尽快安排回访。回访没上传的地区请会后尽快落实上传资料。
三、 关于活动中怎么有效杜绝违反纪律，是否增加地区年度考核问题。
结论：各地区管理和义工们出发前再三强调紫藤花助学规章制度和纪律。活动前有必要开展一次活动纪律制度的培训或解说。
四、论坛新用户注册，太繁琐，很难注册问题。
网站建设维护团队代表解答：新网站目前还在继续完善中，这些注册问题都将得到解决。网站的设计和会员注册都会有所调整。目前升级和数据转移已经完成，进入测试阶段，大家可以登录各个板块进行测试，后期在进行后续完善。新网站地址：www.zthzx.com
四、 关于怎么调动各地区参与志愿者网紫藤花活动问题。
冯老师已经建立志愿者网微信群，也已经告知各地区管理推荐一人进群学习，目前冯老师开没有开启学习课程。主要学习内容基本为：如何操作当地义工进入志愿者网，报名参加紫藤花助学活动、记录活动工时等
六、各组长工作汇报进度。
义工组工作汇报：
1、 配合活动组秋季回访
2、 统计秋季回访人员名单，做好考勤记录
3、 转正义工资格审查
4、 烫画王与秘书组一起网站升级
5、 冯老师志愿网培训
活动组工作汇报：
1、 活动组各分组完成2020秋季回访统计，也做好了随时支援外地的准备。
2、 因疫情原因未完成秋季回访：德州乐陵、潍坊、聊城、东平、日照、其它地区2名
档案组工作汇报：
1、 资助款到位情况的统计工作正在进行，大约进行了三分之一。
2、 秋季学期的款有的地区还在进行中。
宣传组工作汇报：
1、 郑超完成资助人完成资助等回复模板设计。
2、 新的宣传片制作中，全部素材已经提交给制作团队，等待初稿制作完成大家审阅。
秘书组工作汇报：
1、 彩页印刷完成。
2、 新网站测试进入试行阶段。
3、 秘书组将会对各组工作任务进行配合跟进。
财务组工作汇报：
1、 本月按时在次月10日前完成上月的财务公示
2、 大学生圆梦金发放工作圆满结束.
七、上月例会委托财务组完善财务制度汇报。
结论：财务制度正在完善中。
八、财务公示显不显示余额问题。
结论：显示余额
九、论坛储备金使用用途问题。
结论：家庭突遭变故的、特困大一新生、新料或转接力迟迟没被认捐的、送温暖有困难的地区、图书室补充书籍、符合报销制度的报销费用等等。
十、没进入理事组的地区管理是否进入理事组。
结论：不是理事的地区管理进入理事组旁听会议。
十一、关于年会问题（如不开，实际见面，网络等）。
由于疫情原因实际见面年会不开。一直建议由主办方东营站策划一个网络会议直播等形式，期待东营站的网络直播年会。当然也有可能连网络直播也不开,具体以东道主东营站具体回复为准,静等通知
十二、其它临时议题
走回访一方面因为疫情，一方面害怕认捐匮乏，结果我们发放的新资料全部被认捐，新走访资料是否开启？
结论：主要负责走回访活动组，组内自行商讨是否开启。下次例会回复结果。
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