紫藤花助学2017年10月例会会议记录（补发）

dashan

紫藤花助学2017年10月例会会议记录

时间：2017年10月22日（星期日）晚 7:30

地点：助学理事组群

会议名称：2017年第六次例会

会议主持：Lucy

参会人员：紫藤，Lucy，大山；爱在飞扬、包包、无香、快乐章鱼、雪之舞、龙哥、烛光、云淡风轻、东篱下、济南快乐、若若、自由的天空，其他成员会后浏览知悉。

例会议题：file:///C:/Users/thinkpad/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif

1、各地回访是否都完成；

2、各地实习义工报名审核；

3、关于年会的筹备方案，具体的时间，议程方案（即日成立会议筹备组）；

4、组织架构确定及调整的意见征集

5、印刷品及宣传工作

晚上7点30分，会议正式开始。

1、各地回访是否完成

  助学分站各地完成回访汇报，目前已经完成的分站有滨州、威海、东平、济南地区已回访的（长清、万德、武庄、高而、西营、济阳）未回访的（双泉、孝里、柳埠）剩下的三个组定于下周完成，回访表会近期上传；菏泽成武的，还有张楼的资料没有传过来，苟村的和成武县周边的回访结束；德州地区回访完成；聊城的回访已经完成；蒙阴初步定在下周末回访；

  目前还有蒙阴和济南部分地区没有回访，都是计划在下周进行，已完成回访的个别地区，尚未完成跟帖，请下周务必跟帖完成，请紫藤监督检查，有不合格的，紫藤及时在理事群提出督促助学管理尽快完成。

2、各地实习义工报名审核：

   各地实习义工由各地区管理申报，真诚的Lucy负责审批。

   新义工申报条件：首先是论坛的注册会员，其次是紫藤花助学注册义工QQ群（QQ号170217105）成员，然后是参加助学活动，去论坛义工之家下面的板块学习并积极跟帖。新成员是实习义工，参加两次走回访、夏令营或送温暖活动后经地区管理推荐，可以申请转为正式义工；正式义工推荐在每年年会前1~2个月完成，批准后在年会上颁发义工证。

义工由各地管理报名，近期Lucy和韩姐来审核确定，请各地管理了解报名要求。 3、关于年会的筹备方案，具体的时间，议程方案（即日成立会议筹备组）  

  3.1 初步计划定11月4、5号两天；

  3.2 Lucy提出每年的年会，是一年中唯一一次大家可以碰头见面的机会；总结汇报全年的工作，发现不足和问题；计划下一年的工作计划及展望；选出新的管理和理事、组织架构；全年的财务公开等等，所以请各位理事们，务必到场参加，各地管理要发动当地义工积极参与，加强对论坛的了解，各地之间的加深交流。

3.3各站新义工证书提前准备好，地区管理提前上报管理组制作好，年会由各地管理负责领取。

3.4论坛开年会报名帖，由新成立的会务组来完成。

3.5年会会务组成立,成员有：Lucy、紫藤花开、爱在飞扬、雪之舞、大山、无香、章鱼哥、东篱下、海风等；

4、组织架构确定及调整的意见征集   

组织框架的调整，目前收到好几名理事候选人提名：

4.1常务候选人，目前推荐的有济南雪之舞；

4.2获得推荐加入理事组的有：威海心路、济南小米粒、济南版图、济南烫画王、临沂费县的朱老师、沂水的王树三、德州的韩姐、滨州忆南、平邑大眼睛阿义，各地还有推荐的更可以申报。

4.3关于组委会成立和年会细节，继续征求意见招贤纳士。

4.4关于年会的建议和意见，参会理事畅所欲言，其中聊城东篱下提出：年会不建议做义工培训的相关工作，时间太仓促，年会就仅仅讨论论坛发展的相关问题，能好好总结和规划，可以促进当地工作的开展，着重最好论坛的宣传。

5、印刷品及宣传工作

5.1常务开碰头会，确定了下一年加大宣传的方向，年会前后，希望广大理事和义工多提出建议，宣传工作由爱在飞扬负责主持，关于宣传的大纲文件，爱在飞扬已经拟定好，年会的时候将宣布执行。

5.2论坛的宣传画册暂时沿用之前的版本，由济南烫画王负责设计论坛的相关宣传品，包括车贴、易拉宝等，设计稿报管理组审核。

5.3成立游走的理事组培训团，征集培训师因为去各地支援宣传活动和培训，需要更多人参与，推荐理事成员里面的培训讲师有董老师和孟老师。

韩淑红

辛苦大山了