紫藤花助学2017年12月例会会议记录

dashan · 发表于 2018-1-3 21:20:58

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紫藤花助学2017年12月例会会议记录

时间：2017年12月28日（星期四）晚 7:30

地点：助学理事组群

会议名称：2017年第九次例会

会议主持：Lucy

参会人员：紫藤花开，包包、自由的天空、东篱下、龙哥、心路、雪之舞、云淡风轻、Lucy、忆南、无香、烫画王、大山、爱在飞扬，若若、韩姐、济南快乐、，其他成员会后浏览知悉。

例会议题：

1、今年校园图书室的进展总结；

2、资助人证书制作进度汇报；

3、其他临时议题。

晚上7点30分，会议正式开始，参会理事们就当天下午Lucy在群里发的关于资助人证书发放的建议和想法以及微信公众号的推广应用等展开讨论：

1、Lucy今天提出爱心资助人证书发放的问题，只要连续资助孩子三年将颁发资助人证书，这是很早之前理事会讨论过的，资助人证书已经连续发了几年，根据记录有些朋友是婉然谢绝的，就想默默的献爱心，也有些朋友还是想得到这个证书，作为纪念也是爱心的回馈和认可。最早的证书就是一个简单的纸质版加相框，相对简单一些，后来大家建议应该郑重一点做水晶的、或者铜牌相框的，这都是对资助人的尊重和感谢！感谢，感恩，我们一定要说出来。包括爱心资助人，爱心企业家，和没有资助孩子但是一直不断捐款捐物的、参与活动的志愿者等等，都要给予精神鼓励。

大家就爱心资助人证书的发放及证书的形式等提出了各自的建议和意见，会后紫藤姐会综合大家的建议发起投票，进一步确定证书的发放方式。

2、助学微信公众号的推广和有效利用，管委在例会上提出几点要求，1）必须及时推送助学新闻；2）各种节日第一时间送上对资助人的感谢和祝福；3）每次发布新的资助信息公众号及时进行推送。关于微信公众号的管理理事成员也提出了不少建议。

3、紫藤大姐汇报了2017年资助人证书的制作发放信息，全部35个证书已经打印好，相框也已经采购到货后及时快递给爱心朋友。

4、关于图书室的的建设项目，威海无香和德州快乐分别作了汇报：

1）威海图书室，其实完全应该归功于于校长，她的思路他的精心策划，图书室建起来了，书还差很多，后期可以继续募捐。最值得高兴的是学校组织的征文大赛，用一个老师的话来说就是让孩子们从内心知道感恩，我们给学校100名获奖孩子每人提供了一个水杯作为奖品，每个班再加五个鼓励奖。老师说孩子们知道这次奖品是紫藤花的叔叔阿姨给提供的，所以都特别用心，水杯今天已经送达学校，，欢迎有时间的爱心义工明天可以去学校参加颁奖仪式。

2）德州紫藤花图书室的建设，目前已经挂牌的有平原恩城和乐陵桑庄小学，平原恩城是2017年初收到爱心人士的捐书，和威海无香的第一批大数目捐书为开端，陆续收到各界爱心人士的捐书，共计两千多册。学校安装了借阅系统，借阅电子化很方便，目前已向全校学生开放。乐陵桑庄小学是济南龙奥小学2015级一班的老师和家长一起募捐的五百多本图书，还有紫藤花捐助的价值3000元的图书，我也去龙奥小学送过锦旗，并达成以后合作的意向。

3）快乐还向大家汇报了关于天津设联络站的想法，打算1月13号去天津一趟，给一直对德州和论坛支持和帮助的几位企业家送锦旗，各位理事觉着有无必要做个“紫藤花助学天津联络站”的牌子，挂在其中一位企业家的办公室。这次去天津，打算联络一切可以联络的爱心人士，赢得更多更大的爱心支持。