紫藤花助学2017年8月例会会议记录

dashan · 发表于 2017-9-1 21:15:13

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紫藤花助学2017年8月例会会议记录

时间：2017年 8月27日（星期日）晚 7:30

地点：助学理事组群

会议名称：2017年第五次例会

会议主持：大山

参会人员：笑笑，大山，雪之舞，爱在飞扬，紫藤、快乐、包包、lucy、龙哥、若若、无香，海风、东篱下、烛光，其他成员会后浏览知悉。

例会议题：

1、抓紧落实小升初和中考孩子的去向问题；

2、提前布置今年9月的秋季汇款工作；

3、大学生圆梦项目的落实情况；

4、关于紫藤花助学的宣传方案的建议和意见；

晚上7点50分，会议正式开始，

一、抓紧落实小升初和中考孩子的去向问题；

关于小升初及中考孩子的去向问题，给地都已经开始了解跟踪，目前已经完成资料汇总的有费县、平邑、阳谷、成武、威海；济南、日照、等地区仍在抓紧落实。

二、提前布置今年9月的秋季汇款工作；

各地管理个跟踪义工一定要注意，秋季汇款前一定要落实孩子的升学情况和是否在读，有过孩子辍学资助人继续汇款的前例，请各反正一定注意。

各地区管理和跟踪义工，目前就得做好升学情况的落实和孩子返校情况，争取在9月10号前落实完毕，今年的汇款还是截止到10月31号结束，11月1日还不能汇款的，果断转接力，希望给地管理认证对待，安排合理及时督促，尽快完成回复帖子。跟资助人的沟通，要注意用词和语气。

三、大学生奖励计划的落实情况；

档案组紫藤花开是今年大学生圆梦计划的总负责，在会上作了通报:

今年的圆梦项目获得了35位（个）爱心资助人或者爱心企业的赞助。在此，请允许我代表常务组管理和全体义工对这些无偿支持与捐助的朋友们真诚地道一声“谢谢！”，在跟踪大学生高考成绩及录取通知书的工作中，全体义工认真积极，迅速地把大学生们的最新信息反馈到档案组，这里，我代表档案组对所有跟踪义工道一声“辛苦了！”。

1、今年参加高考的学生数实为35人，按每人给予奖金2000元算，需要筹款70000元。在这里首先感谢德州站，济南站，滨州站，将自己的夏令营款结余的捐给了这个项目德州站7000多济南站2000滨州站4000元。
2、本年度圆梦项目共有32名大学生得到奖励，实发奖励金额64000元，已经全部发到学生手中。(详情见http://www.sdaxzx.cn/thread-8542-1-1.html)
3、结余：
募款总额75031.99元，转账付出64000元，结余11031.99元。本着专款专用的原则，该笔结余款额与2016年度本项目结余款1600元合计12631.99元，继续留作下年度的大学生圆梦项目。

4、关于紫藤花助学的宣传方案的建议和意见；

关于论坛宣传的意见和建议，常务组之前对此就进行过讨论，针对目前助学面对的情况，常务组经过讨论觉得有必要进行一些变革，譬如扩大对外宣传的力度，对外企事业团体合作的方针等，目的是解决面对的问题，利于后面长期的发展。

目前爱在飞扬写了一个草案，草案发上来大家再讨论，各自有啥好的建议和意见都可以直接给爱在飞扬发信息留言。