紫藤花助学2017年6月例会会议记录
时间：2017年 6月25日（星期日）晚 7:30
地点：助学理事组群
会议名称：2017年第三次例会
会议主持：大山
参会人员：参会人员：董老师，紫藤姐、大山，爱在飞扬、Lucy、济南快乐、烛光大哥、若若、唯一大姐、云淡风轻、雪之舞、安静、无香、自由的天空、海风、包包、老乐等，其他成员会后浏览知悉。
例会议题：
1、高考、中考后的信息跟踪问题；
2、总结2017年春季汇款工作情况；
3、义工培训现场化的建议；
4、各地举办夏令营的注意事项；
5、其他议题
晚上7点30分，会议正式开始，
一、高考、中考后的信息跟踪问题
1、 首先，档案组紫藤大姐就高考、中考后的信息跟踪问题发布通知，高考成绩24号下午就可以查询，之前已经在义工群发了通知，各地跟踪义工非常积极的行动起来，到今天早上先后有潍坊、费县、菏泽、莱芜、德州、济南等分站的高考生的成绩反馈来，并在论坛发了汇总帖。接下来，28号就考生就开始报志愿，大约7月中旬才可以查询到录取情况，届时需要大家继续做好跟踪。
2、参加考的孩子们的录取情况全省各县市的录取时间不一样，因为需要各地义工紧密跟踪，通常在8月中旬都会查询到，请给地义工密切关注。
3、关于大学新生奖励的项目募集资金问题，目前已经募集资金7300元，下一步等高考成绩落实到位后，再继续推进募捐工作。
二、总结2017年春季汇款工作情况。
春季助学款的情况，因为紫藤大姐春天治病的缘故，有些没来得及全部统计，据各地跟踪义工的反馈，现在已经确认的菏泽、滨州、济南、威海、 聊城、 东营、潍坊、德州的全部到位，日照地区的还要等海风的最终统计结果。其他地区数据不完整的请在月底前上报档案组紫藤大姐。
三、3、义工培训现场化的建议；
1、义工培训的相关问题由Lucy主抓，首先做了个自我检讨，由于Lucy今年工作和家庭异常忙碌，今年的义工群交流培训会只进行了2次，不过收效很好。今年参加了一次德州的现场培训会，非常不错；日照和东营也在搞义工现场培训。目前还有不少志愿者、义工还分不清义工和志愿者的区别，还不知道论坛的走访要求、资助标准等，因此在济南站季度聚会的时候，Lucy提出了义工培训现场化的建议，大家也都认为非常的有必要性。在这里先广泛号召一下，计划在年会将其设定为必要工作，义工培训现场化，就是地区管理每年至少一次或者两次（建议上半年下半年各一次），将本地注册义工和实习义工组织起来，找一个小型会议室或者教室，组织义工现场培训。讲师可以是地区管理，也可以是其他地区理事群成员。
理事们也就有了新的使命，除了参与异地走回访以外，去义工相对薄弱的地区，进行现场义工培训。有条件的地区，如济南、滨州、日照、东营，可按照论坛的要求和课件自行组织培训。条件薄弱的地区，如临沂各地、东平、聊城、潍坊等，由我们管理组主导，理事主动报名参加，至少一年一次的组织现场培训，理事们带动薄弱地区义工，培训实习义工，帮助地区成长。计划在今年8月或者9月在东平开展一场现场培训工作，其他地区也可以申请现场培训。
另外就是义工考核，每年参加活动不到两次的不予审核盖章，这一考核标准要执行。
四、各地举办夏令营的注意事项；
1、目前申请夏令营的地区有，东营、日照、滨州、济南；阳光烛光夏令营每年由阳光烛光协会自行筹备。
2、爱在飞扬给大家提出一些合理的建议和意见，尤其是有关安全的问题，管理组对于夏令营没有特别的要求，唯一需要特别关注或者要求的就是安全问题，不管孩子们在活动中受益大小，安全是放在首位的，因为一旦出现状况，如果情况不严重还好，如果严重了这不是谁能负担得起的，所以每个地区的管理或者活动负责人，一定谨慎再谨慎，千万不要在这方面出面问题，组织者就是第一责任人，这不是管理组推卸责任，所以请各地管理和组织者担负起安全重任。今年东营夏令营的战线很长，一定加强安全方面工作。建议一点，各地组织夏令营的地区，最好给每个孩子购买意外险，加大报销和预防。
3、日照夏令营，日照分站找了保险公司给免费做80人保险，医疗和意外险，另外活动中十个孩子就安排两人以上的管理人员。
阳谷第九届“烛光夏令营”也按部就班筹备中，今年时间是7月22到26号。
滨州地区夏令营计划7.9-11号，这里向大家报备尽快发布论坛通告。
东营夏令营计划时间：7月16-18号举行，也着重考虑了安全问题，为每个孩子购买了保险。
济南夏令营也在积极筹划中。临沂地区今年停办夏令营
4、Lucy在会上提出建议，各地募捐，多找企业，资金容易筹集，就募集资金问题大家展开讨论。
关于日照地区有义工提出捐款打到对公账户的问题，前几天Lucy在理事群单独发过这一问题，统一回复过。
烛光大哥在会上提出：国家颁布实施《慈善法》，山东民政等相关部门对区域内的公益组织有了一定的要求，公益组织要在国税备案，捐款开发票，会费开行政收据。七月一日起所有活动的经费，只要是现金必须进出经过公户。就这一问题，大家深入讨论，一致认为这确实需要我们慎重考虑，会后将咨询专业人士好好学习慈善法，一定要遵纪守法的开展爱心助学工作。
五、其他议题。
1、日照站原管理老乐大姐因个人原因提出辞去管理一职，经管委会讨论决定任命海风为日照站新的管理，本次会议作为通告，在今年年会上正式宣布任命。
2、济南站原管理若若，因工作繁忙唯恐耽误助学工作也提出辞去管理一职退居二线，经大家讨论决定暂由Lucy兼任济南站管理。
六、会议总结：
爱在飞扬：今天会议有三个重点，一是统计好高考生录取生工作，统计好小升初初升高孩子数据；二是Lucy提议做好义工现场培训工作得到大家的一致赞同；三是夏令营的筹备以及需要注意事项，助学工作需要大家一起努力，共勉！
21：15分，本次会议结束。
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