紫藤花助学2017年3月例会会议记录

dashan

紫藤花助学2017年3月例会会议记录

时间：2017年3 月12日（星期日）晚7:00

地点：助学理事群

会议名称：2017年第1次例会

会议主持：Lucy

会议记录：大山

参会人员：

Lucy，龙哥、笑笑、唯一姐、大山，东篱下、紫藤、烛光一点、包包、雪之舞、云淡风轻、若若、无香、老乐、爱在飞扬、自由的天空、其他成员因事缺席。

会议议题：

例会主要是各地区管理汇报第一季度地区开展的活动，春季汇款情况和助学计划。

晚7点00分，会议正式开始：

一、会议主持Lucy首先就春节后的助学工作进行表述：春节以后大家都比较忙有些事情耽搁了，好在各地区义工都非常积极主动开展了回访和汇款统计工作，助学论坛管委感谢大家的付出。

      春节至今有几个地区先后向爱在飞扬申请获批后开展了新的走访；部分孩子的资料已经审核完毕等待发布。鉴于紫藤姐身体状况不适宜过于劳累，现将走访认捐的流程重新公示一下，请大家知悉。

      走访申请提交至爱在飞扬处，爱在飞扬在常务讨论决定后，通知地区可以开展走访，地区在走访完毕后，将走访资料整理详细发给爱在飞扬，由爱在飞扬在常务组发起资料审核，审核依然是三位常务认可方可通过，审核通过后由大山在网站待资助版块公布新资料，后续督促当地义工办里银行账号及督促汇款核实由雪之舞跟进，第一期汇款完毕后由大山将帖子移动至区域资助板块。跟踪汇款及当地资助生其他事宜、跟帖工作，由各地区原有义工负责完成前一段时间走访获批的孩子，大山两日内会发布待资助板块。

希望各地管理多督促本地助学工作的开展为紫藤姐减负，助她早日康复。

二、各地区春季汇款情况落实：

1、威海地区在资助的17名孩子，资助款全都汇出，截止今天，还有两个孩子家长还没回复到账情况。

2、东营地区2月25进行的春季回访23个孩子，有22个正常返校，一个孩子辍学，到今天为止已经有21名孩子的资助人打款，一名孩子的资助人因出差要晚几天，其中20孩子的资助款已经落实确认收到，一名孩子因家里有事没能及时查收。

3、菏泽成武的计划和工作进展：菏泽成武2017年的回访计划分两次进行，分别安排在五一和十一两个假期内，今年不计划增加新的走访，2017年春节的汇款正在进行中，目前已经汇款的有31个，还余8个孩子的资助款未落实。

4、平邑目前有59名学生，其中38名学生资助款已经到位，其他的已经通知资助人。

5、济南总共89个孩子，目前除17个孩子还没有汇款，其他都已全部到位，没汇款的其中有转接力的，有的跟资助人联系不上，这周承诺把剩下的孩子落实到位。

6、聊城已汇款二十一个，还剩十九个孩子的资助款未得到落实。

7、临沂地区回访的事情，由于年前大部分地区都有暖冬行动，孩子的资料都是最新的，先不考虑回访。费县有一次新的走访。资料已上传。

8、东平的回访已经结束，孩子们的资助款基本都到位了。

9、德州地区除临邑的高玉辉资助人联系不上，正在努力中，付强善资助人游云过两天忙完汇款外，其他全部到位。计划春季回访，夏令营，秋季争取在新义工培训合格的基础上，在组织同意的前提下，开展德州陵县的走访。

三、会上Lucy提出：我们在做好走回访活动确保资助款到位的前提下还需要做好以下工作，加大对助学论坛的宣传，拓展助学活动及形式，美化论坛版面，加强公众号影响力，增加与企业合作，增加论坛社会影响力。在义工充沛且有精力的区域我们可以开展丰富多彩的助学活动。

四、关于助学，我们未来能做什么，可以做到什么样子，我们需要往哪一个方向发展，这是让大家深思的。

      前几天在义工群，济宁义工耗子，发了一个民政部门关于贫困家庭的国家特惠政策，聊城董老师也发了一个国家对特困生的政策。大家就国家的救助政策展开讨论。

      董老师建议在走访基本能确定孩子可以被资助的情况下，接触孩子的村干部实话说，因为是在帮助学校帮孩子，只要学校知道了我们的真是目的，一般情况下都是愿意和我们接触的。我们下一步可以考虑对学生的救助转变为精神关爱，以及帮助那些贫困家庭申请国家有关的救助政策。

      现在国家在对贫困孩子建档立卡，一旦建档立卡后，孩子从小学到大学毕业的所有学杂费全免，今年上大一的几个孩子都退还了学杂费。

      今年的夏令营各地开展一定要多拉企业参与，这样既能解决论坛活动经费问题，也能提供企业献爱心的机会，进一步扩大助学论坛影响力。关于我们助学活动的延伸，如何使我们的行动更有意义和价值，这个和董老师刚才的话题一样，是留给各地管理的一个讨论议题。

五、Lucy提出对义工团队的管理问题：需要再向各地管理强化一下义工管理制度和考勤，各地开展活动的，请务必将参与人数如实去义工考勤汇总贴下面跟帖说明，跟帖可追加不可修改编辑，按照义工考勤要求，今年年底给义工证年审，不论资历和年限不符合的不予以年审，请知悉。2017年度，义工考勤记录

http://www.sdaxzx.cn/thread-8289-1-1.html，请大家及时跟帖。

六、有关义工的荣誉：另外前期有某区域优秀义工给常务组发了一申请，咨询单位评选优秀员工，她是否可以写一下参与论坛助学活动的情况，这一问题在管委会上被全票批准，今后我们的义工应该光明正大的获得这样的社会认可得到应得的荣誉。各助学分站区域有类似情况，先报地区管理即可，地区管理通知常务。

紫藤花开

辛苦啦，大山！

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