紫藤花助学2016年12月例会会议记录

dashan · 发表于 2016-12-23 15:39:14

紫藤花助学2016年12月例会会议记录

时间：2016年12 月18日（星期日）晚7:30

地点：助学理事群

会议名称：2016年理事组第11次例会

会议主持：大山

会议记录：大山

参会人员：

龙哥、包包、海风、云淡风轻、紫藤、无香、Lucy、大山、东篱下、爱在飞扬、春天、雪之舞、济南快乐、笑笑、；其他成员因事缺席。

会议议题：
1、各地分站送温暖活动的总结；

2、加大紫藤花助学的宣传；

3、各地新义工注册培训问题；

4、有关紫藤花校园图书室项目的讨论：

5、各地分站的管理架构组建团队；

6、对紫藤花助学未来的畅想。

晚7点30分，会议正式开始：

一、各地分站送温暖活动的总结

1、德州站：在平原当地义工和济南雪姐、韩淑红还有韩姐爱人、未来、版图、碧海蓝天等义工的大力协助下，德州送温暖共筹得善款13000元，活动分两次完成。总结如下1）各地活动必须有给力的一线义工。2）筹款活动以后要多样化。3）建议论坛明年尝试“送温暖活动”统一行动，统一筹款。建议明年由论坛统计出全省需要送温暖的孩子人数，每个孩子多少钱，计划开展送温暖的各分站统一筹款，最后汇入紫藤花公共账户，不再使用个人帐户募捐。每个分站都募集捐款让人感觉不正规不严肃。

2、临沂站：今年临沂送温暖的县区涉及到上述四个，惠及孩子101名（费县孩子：18沂南孩子：17沂水孩子：43蒙阴孩子：23），总募捐金额8922.29，采购物资花费7095元，结余1627.29元。

临沂第一次组织送温暖活动，期初计划不周对物资的募集不够具体造成反复，但是在大家的努力下活动圆满结束，包包从心底里感谢大家，因此活动结束后，自己出钱定做了一批钥匙扣，发给大家留作纪念。

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3、东营站第三届暖冬行动活动总结

东营站在报请常务组批准后，于2016年11月22日发起第三届“暖冬行动”送温暖活动招募，并与12月17日成功开展活动，共募集善款7849.1元及爱心物资一批，为东营地区23名受助学生家庭送去大米一袋（20斤）、面条一包（10斤）、食用油一桶（5升），牙膏牙刷一套、袜子2双、护手霜2支、护肤霜1盒，暖宝一个及文具一套。活动总支出2987元，剩余4862.1元纳入花间计划公益账户保管。

本次活动得到了论坛常务组和各地分站义工的大力支持和帮助，尤其是东营站年会以来大家热情高涨，广大志愿者积极报名参与活动，共计报名32人，除4人因临时工作和家庭安排请假外，实际参与人员28人。

4、日照站，送温暖定在1月8日，资金和物资都在筹备中，户部8名学生在8日后的一个星期送出，牵扯到户部学生回访，需要跟踪游云带队，所以推迟一周。

5、聊城站，聊城这边的送温暖活动目前还没有开始，按原计划腊月初开始筹款，腊月20到26完成。

6、潍坊诸城元旦期间开展送温暖活动。

7、济南站，济南送温暖总募捐金额8576.88，因募捐有点吃力，动用了2016年夏令营余额15170.03，送温暖人数是90名孩子，有2人不在资助之内，所用费用21010.00，现帐户余额2800元。

今年的送温暖，有条件的分站都比较积极，火速上马，完成的都比较不错，这是管委没有想到的，从今年的活动总结来看，我们还是有不少需要完善的地方，希望大家总结经验教训，来年提前做好策划，将送温暖活动做好做精，坚决避免流于形式。

二、紫藤花助学的宣传工作

最近，我们的公众号在紫藤姐的编辑推送下，还有各位朋友的宣传下，增粉很多，因此，希望各地分站和所有的义工，积极宣传我们的助学，吸引更多的爱心人士关注支持我们。

关于宣传大家进行了讨论，日照海风提出有关助学网站、助学标识的设计改版问题，建议尽快拿出方案，助学网站的升级改版一直在进行，最近也正在考虑采用双域名的操作。临沂云淡风轻提出我们要进一步加大宣传力度，必要的时候争取政府部门的支持，才能赢得更多的捐款。

微信公众号的推送文章，紫藤姐希望大家多多在论坛网站发帖子，与助学活动有关的，与参加助学活动感悟有关的，以及其他的个人的与助学相关的原创，只要文采好就会被采用。所以希望大家多多投稿，多多转发，多多扩散，吸引更多的人关注我们。

3、关于义工的注册和培训

各地分站群的新人入群，请大家做好接待，引导一下在论坛注册，进群学习，

我们现在微信群、各地分站群等太多，QQ接待群新人来的少了，所以希望大家多多的指导新人。

日照分站最近在做义工的集中培训工作，由助学老义工和创始人讲解，非常值得学习，并提出助学主要的是吸收新人，同时针对这些新人进行培训，哪些是适合做义工的，适合做什么样的义工，发现人才用好人才。云淡风轻提出助学QQ群的的清理，把重复的和利用率较小的群进行整合。

四、有关紫藤花校园图书室项目的讨论

关于“紫藤花校园图书室”捐建项目的讨论，2017年我们计划建立两处图书室，德州和临沂作为试点，将图书室项目做成我们的特色，希望大家集思广益，献计献策，

目前德州校园图书室还需要继续完善填充，最近威海无香募集到一大批适合学生阅读的书籍，择日发往德州。在今天的挑选整理中，紫藤姐还发现一个小学生留在书籍的里的心形卡片，上面的留言让人感动。我们争取把德州校园图书室做成样板。真水无香负责该项目计划书的拟定，目前还在讨论阶段。

五、各地分站管理架构的组建和分工

马上2017年了，各地分站需要建立一个团队，有了组织架构、将助学任务分工合作，有利于今后工作的开展。目前有的分站已经开始了年底的聚会，有的还在计划，希望在年底聚会的时候，大家能作为议题进行商讨，并把组织好的架构发布出来，请大家重视，各地的管理和骨干们要肩负起这个重担，团队的建设和正常的运作需要大家齐心协力，更需要智慧。目前威海站、济南站都有分工，其他分站请尽快跟进。

六、对未来的畅想

对于紫藤花助学未来的憧憬，大家都有不同，但是对于将来的发展大家还是希望满满，会上大家就助学团队的运行，资金的募集和管理等进行讨论。会后大家可以就各自的想法和建议，在本会议记录的帖子下跟帖发言，谢谢大家。

21：20分，本次会议结束。