本帖最后由 紫藤花开 于 2016-12-14 14:21 编辑
2016年紫藤花助学常务组第三次会议纪要
会议主持：Lucy 会议记录：大山
一、首先Lucy就参加天津市山东商会的有关问题跟大家做了阐述，这次受邀参加天津商会因为与会人员及会议议程比较多，给予我们展示紫藤花助学的宣传时间很短，需要重新制作视频文件，加上图片及文字、画外音的立体效果，希望能争取更多的支持和关注，促成紫藤花图书室的援建项目，山东电视台主持人郑超以我们组织义工身份参加会议。
二、关于“紫藤花校园图书室”项目的捐建问题：
目前有些学校没有图书室，有的学校有图书室但大部分书籍都是配发的，书籍陈旧内容落后，孩子可阅读的比较少，为了能让孩子们多读书、读好书，增长知识陶冶情操，大力提高学生的文化修养和审美情趣，让他们课余时间与书相伴，不仅让家长放心，也让他们在书中获取了丰富的精神营养，开阔了视野，增长见识。因此发起捐建“紫藤花校园图书室”项目，大家意见一致，全力支持，大家就有关后续的图书室建立问题发表意见，总结如下：
1、尽快做出“紫藤花校园图书室”的项目计划书，列明书籍类别、藏书册数等；书架、桌椅数量等费用概算；运作方案，图书管理等细则。
2、2017年预计筹建一到两家作为试点，德州平原及临沂平邑，其他分站区域可以借鉴筹划但不建议马上启动。
3、后续做好图书的定期更新，定期增加书籍种类，每个图书室做一个铜牌标识，图书借阅制度上墙，规范化管理。
4、与天津山东商会合作成功后将继续完善，进一步寻求企业冠名合作。
三、大家就论坛义工及志愿者资助人等一般问题的回复问题进行讨论：
1、每月常务管理都有轮值人员，及时解答大家的各项问题，协助做好各项工作。
2、各地开展活动比如开会、聚餐、培训等，需要在论坛发帖的，不必通过管委批复，将帖子发在相应版块即可，需要审核批复的有：分站开展新的走访活动、夏令营活动、送温暖活动、各类募集募捐宣传活动等，得到管委明确回复后方可发帖通告。回访活动知会爱在飞扬即可。
3、诸如大家提出有关助学发展、助学宣传、企业团队合作等问题，管委成员开会讨论后做出回复，未经讨论意见不一致的回复视为仅代表回复人的个人意见。
四、紫藤花助学未来的两年的规划：
1、未来两年内我们要总结经验教训，将夏令营、大学生奖励基金、冬季送温暖三个活动做大做好，力争改变义工成员内部募捐的现状，需求企业的冠名合作，打造精品夏令营活动，进一步宣传紫藤花助学，争取更多的社会力量。
2、寻求企业合作，开展活动与争取赢得企业的资金支持，与爱心企业合作发展，欢迎他们将企业文化加入公益主题，弘扬社会正能量。
3、本年度的送温暖活的比较热，仓促开展行动，很容易遇到人力物力的计划筹备等问题，因此年底各地管理要总结经验，论坛开帖供大家学习。
4、紫藤花校园图书室的捐建，我们也要做成精品工程，保证项目的持续性，若企业合作多的情况下，逐步启动有关文体设施的捐建。
5、助学形式的多样化带来的经济压力，今后的办公开支问题，我们将考虑在企业捐赠和资助人捐资的项目中提取管理费用，以便维持组织的正常运转。
五、常务组成员近期的工作进度及规划：
1、Lucy近期更新了义工培训资料，并加入了义工年审考核规定和义工活动考勤等，定期开展义工培训工作。
2、紫藤花开近期完成档案组管理软件设计测试工作，论坛资料的更新以及其他助学事务。
3、爱在飞扬做好与企业的合作开发工作。
4、大山近期做好论坛宣传片的改版，下一步对助学制度的汇总，修正并编纂成册，以便于今后大家的查找学习。
5、真水无香近期完成紫藤花校园图书室的项目计划书，继续做好QQ群微信群的接待宣传工作。
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发表于 2016-12-14 13:32:54
发表于 2016-12-14 18:59:08
昨天就看帖了，竟然没回复？