本帖最后由 dashan 于 2016-11-25 12:47 编辑
紫藤花助学2016年11月例会会议记录
时间：2016年 11月20日（星期日）晚 7:00
地点：助学义工群
会议名称：2016年第十次例会
会议主持：真诚的Lucy
参会人员：紫藤，小五，包包，东营听雨，日照海风，东营求安，weirenmin910，威海心路，雪之舞，老乐，唯一，青岛龙行，超车道，章鱼，清清，忆南，韩叔红，今生，无香，爱在飞扬，Lucy，东篱下，济南放下的快乐，日照老乐，滨州木棉花、德州regina、济南未来、沂水王老师、德州阳光、真诚相待、大山等，其他成员会后浏览知悉。
例会议题：
1、年会总结，包括财务收支情况；
2、送温暖活动计划及进度；
3、常务成员包片公示；
4、各分站资金账户安全性监督公示；
晚上7点00分，会议正式开始，
一、年会总结，包括财务收支情况：
本次十周年庆典年会，在紫藤、雪之舞、包包及其他临沂义工、滨州义工、日照义工的大力配合下顺利完成会务工作，账目清晰所剩物品及资金与账面完全相符，具体收支情况紫藤大姐已经在论坛财务公示版块发帖。年会各地义工积极参加，并且自愿承担各种会务工作，常务组授权我向广大参会的义工公开表扬，大家全心全意的付出，才使年会得以圆满成功。再次感谢大家的付出！
论坛网站公布账目情况，庆典共收到捐款及捐物义卖善款总计10356元，会议现场义卖纪念款马甲和水杯款共计7880元，实际消费（除与会人员AA的食宿费）18445元。还剩余马甲203件，计8120元，杯子300件，计6000元。
本次活动总余额为10356+7880-18445+8120+6000=13911.如果剔除马甲和杯子的因素，(马甲成本价23元，杯子成本价14元),本次庆典的结余费用为10356-4545=5811.
二、送温暖活动计划及进度；
年会以后，各地积极筹划冬季送温暖活动（暖冬计划），目前已实施的是德州站，正在筹划送温暖活动的有：济南站、日照站、东营站，聊城站、潍坊站。
针对送温暖等活动强调几点要求：
1、今后各地分站所有的活动，需要提前申请，获批后在网站发帖，然后实施，活动结束后发活动总结帖。
2、原则上送温暖和夏令营两项活动要以本地区筹款为主；
3、如果该区域募集不到活动开展的80%费用，建议暂缓开展这样的活动另外分站开展活动涉及资金往来管理及物资储备管理等要透明公开。
4、送温暖及夏令营两项活动在活动开展前，要预算该区域需惠顾孩子总数及总金额，然后要预测本地爱心人士力量是否可以自筹款完成本次活动。
三、常务成员包片公示；
常务管理组经过商议，为了更好更快捷地服务各地分站的工作，常务组将各地分站做了划分，各自负责区域受资助孩子资助款到位及走回访活动正常实施等工作的协调监督，及时将有关分站活动情况汇报管理组，并做好各项沟通接洽工作。
Lucy：负责东营站、日照站； 爱在飞扬：负责滨州、莱芜；大山：负责泰安、菏泽；紫藤：负责临沂、聊城、德州；无香：负责威海，青岛，潍坊，济宁。
四、各地分站筹集资金账目公示问题：
1、目前募集善款，打款方向有两种，一，直接打给总部（论坛）二，打给地区负责财务的义工。
2、目前由紫藤负责管理公户资金，5位常务除其以外，需另外三位手写签字方可进行支取，每季度进行财务公示。
3、各分站账号，要求有三人监管，资金收支公示，活动前预算，活动后汇报，每季度地区内部公示流水。
4、论坛设立了分站财务公示版块，各分站负责财务的义工要开帖发布账户信息，接受大家的监督；各地应不断完善本地管理制度，给爱心人士创造更安全的捐款途径。
5、论坛及各地区，开展助学活动需要动用善款前需要公示，购买物资要货比三家，公布价格，经管理组或分站审批后方可执行。
五、针对助学活动，提出以下几点要求：
1、各地助学活动，费用必须AA制，请大家准照执行。非助学活动，大家私下联系聚餐论坛无特殊要求，以不给对方增添过多麻烦为原则。
2、义工志愿者之间关系再好，不建议牵扯经济往来，出现借钱不还等情况责任自负。
3、我们义工参与活动，都是主动自愿的奉献爱心，牺牲时间，话费金钱，论坛活动经费有限，参加活动频率等以个人时间精力等情况决定，不支持因为助学而影响自己的工作生活。
4、我们是公益组织，大家聚在一起奉献爱心，收获快乐，杜绝以销售或者传销、发布广告为目的参与进来，请大家自律。
20：35分，本次会议结束。
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发表于 2016-11-23 13:46:42
发表于 2016-11-24 08:36:24
，已经非常棒了，大山
发表于 2016-11-27 10:55:17