2016年紫藤花助学第八届助学大会会议记录

dashan · 发表于 2016-11-9 12:54:29

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2016年第八届助学大会会议记录(05日会议纪要)

会议主持：真水无香

会议记录：大山

一、 14：00主持人宣读会场纪律，播放宣传片:

二、主持人开场白

助学元老爱涛：代表会议承办方临沂站致欢迎词，紫藤花助学成立十周年，由一个民间的草根组织发展成目前的正规注册组织，总结发展的历程，回顾过去的十年，对未来十年的展望，这一切都离不开广大义工朋友辛勤的付出，望大家齐心协力让紫藤花开得更加艳丽，祝大会圆满成功，祝愿助学家人们平安健康。

二、常务管理代表发言：真诚的Lucy

开场白欢迎词，

对2016年工作的回报，感谢各位理事及义工朋友对管理组工作的监督和指导；全年资助孩子的数量523人,资助金额总计60多万；新增助学分站德州平原站；2016年秋季资助款基本到账；自去年开始发起大学生的奖励计划，今年筹集发放资金共71500元，全部来源于个人与企业捐款；夏令营筹集捐款7万元左右；送温暖和一对一的，每月定期开展义工的培训与考核，注册义工合格的120名。2016年对论坛网站进行了升级改版，注册微信公众号，及时信息推送；2017年的工作计划以及对未来的展望。

三、与会志愿者自我介绍

1、各地区义工的自我介绍，

2、常务管理述职

档案组紫藤花开工作总结，完成档案的整理归档，档案组资助数据的统计，PPT展示数据，资助孩子的数据分布。

财务账目的公示，自2015年11月起至今，所有账目的罗列流水，年会的捐款数目统计。

3、爱在飞扬的工作汇报

各地区资助孩子的跟踪数据分析，今后工作的安排，各地区分站的工作汇总，对走回访义工跟帖等提出具体要求。

4、大山的工作回报，首先作为菏泽站代理管理，对菏泽资助孩子情况进行汇报，成武在资助孩子共计42名，资款款全部落实，未来组建当地义工团队；对秘书组工作进行总结，对不足之处要进行改进，提出今后的工作计划以及个人的建议等。

5、真水无香简单总结工作，对今后工作的安排。

6、各地分站管理简单述职

聊城站董老师聊城站的述职，今年共做了件七件事情，冬至包水饺，创造机会与孩子接触；春季送温暖；助力高考中榜生圆梦活动，高考前的营养餐计划，200块钱一袋奶，大学生奖励计划；正月十三，团体的聚会，展望未来；夏令营的举办，增加心理辅导，引导孩子爱国主义教育，参观博物馆、科技馆、千佛山等；秋季的回访；看望孩子的家长；帮助孩子家办理各种证件，募集家具等等。

济南站若若

济南站就孩子回访跟帖问题道歉，总计在资助77个孩子，新增8个孩子，冬季送温暖送到孩子家里；每年两次的回访，8月份的夏令营，11月份的冬季送温暖；济南的孩子比较幸运，物资比较充分；各地分站若有需要可以申请支援。

日照的海风

日照孩子的资金情况落实没有到位，对未能做好工作而抱歉。每年的两次回访好，一次送温暖，没能及时体现在论坛上，目前已经在整改，尽快完成孩子的资金信息落实，因为人员的变动比较大，夏令营没能做；老义工比较忙，将来要尽快组建新的团队，做好各项工作。

滨州站，爱在飞扬

滨州的孩子回访完毕，冬季送温暖的活动，加强沟通，感受温暖，夏季的夏令营非常成功，感谢义工的付出，深层次的考虑，为将来的助学寻求突破，

对孩子的心理辅导，滨州的工作有不足之处，感谢大家的支持。

临沂费县的有梦滴人

费县的工作基本完成，十周年的年会筹备及运作，因为义工欠缺助学工作没能做好，感谢大家远道而来；分享两点，义工队伍的年轻化，有些人员不能持之以恒，需要协调和沟通，加强责任心；对未来的展望，一定能做得更好。

平邑的云淡风轻

平邑的孩子比较多，义工较少，感谢大家的支援走访，平邑的回访情况汇总，大学新生进校前的嘱托；暖冬行动，羽绒服和鞋子，剩余物资尽快发放到孩子手里，对未来的工作计划与展望，争取做一次夏令营活动。

东营夏令营唯一

孩子的走回访工作汇报，第三届花间计划夏令营的成功举办，结合播放PPT，阐述一年的来工作，利用微信平台，沟通感情，吸纳新生力量，完善组织机构；在资助孩子23人，1名考上大学；夏令营的捐款情况汇报。

2017年的安排，春节前则其开展春季送温暖，筹集米面油，加强义工培训，按时组织活动；2017年6月将开始筹备第四季花间计划夏令营；东营工作的总结，欢迎大家支持东营；祝福大家。

青岛站自由的天空

青岛的孩子1个，青岛的情况，义工数量少，希望大家支持和帮助。

德州站济南放下的快乐

德州地区，临邑的孩子，2016年新增加了平原，感谢紫藤大姐远道参加走回访；37个孩子，平原新增17个孩子，夏令营的活动，感谢各地区的支持互助，组织平原义工的学习和走访，当地的老师骑车规划路线，非常辛苦的编辑资料，捐书组建图书馆，

创建了第一间紫藤花助学图书馆，2017年的送温暖，新资助的孩子，春秋两季的回访，临邑县发展新的义工，明年德州计划举办夏令营，

泰安站，心如止水

东平站的活动开展比较晚，人数比较多，学生少，目前还有9名，及时反馈资料落实，及时反馈资助人，跟踪安排合理，义工12名，比较活跃的有8名，论坛注册的6名，分工明确，坚持原则，情况汇报。2017年的工作计划，服从安排，努力进步。

威海站，真水无香真情感悟，

威海站的工作没有落下，在紫藤姐的安排下，孩子的工作落实切实到位，感恩大家的付出，坚持就能做好，希望越走越远。

山东电视台节目主持人郑超，作为特邀嘉宾参加会议，提出合理会建议，提高宣传，扩大影响，带动更多的人参加爱心助学，如果某些活动需要宣传，可以发挥自身的优势，让更多的人知道了解、加入爱心助学。

四、合影、休息。

2016年11月6日会议记录

8：45分，会议开始

一、义工的培训

1、雪之舞讲述义工所应该了解的，资助范围及标准，走回访制度注意事项等。

2、大山讲解义工培训的工作，如何成为义工、义工的培训考核及工作分配等。

二、参会义工的助学心得分享：

3.1德州平原快乐，了解孩子的信息，与孩子的沟通技巧，打开孩子的心扉，能迅速拉近距离，准确了解孩子的信息。关于能否带孩子参加活动，综合考量利大于弊的问题；各地夏令营的问题，实际工作中对待孩子的态度；家庭情况的了解，走回访中遇到的家长对家庭情况的痛诉时，怎样处理等。

3.2平邑的大眼睛阿义老师，对重复资助的解释，两免一补的问题；走回访时家长的态度；提出资助人的照片能否给孩子家庭留作纪念。

3.3济南的韩姐，讲述自己新近加入助学组织，通过走回访活动体会颇深，有关德州平原开站的问题，感谢论坛管委支持，浅谈为什么规定没有足够的义工而不能开展新的走访，与孩子沟通的技巧，拍照的问题，不要刻意的拍照，接受家长的馈赠问题，可以采用资金反馈的方式，经常与老师与家长沟通孩子教育问题。档案整理的问题，上传论坛的资料发给韩姐一份。

3.4东营的超总，东营站做的义工培训和走回访的系统培训，活动举办比较成功，东营的义工凝聚问题，活跃群的人气；关于孩子的辅导，运用技巧跟孩子的沟通问题，学习技巧咨询专业人员，在开展夏令营的时候开展心理的辅导。

3.5济南的版图，信息的发布很多义工不能及时了解，手里的捐献的物资还在手里，物资的调剂平台问题，或者组织义卖活动为助学站筹集资金。济南若若就有关心理的辅导安排，讲述与孩子的沟通技巧，

3.6临沂站小凤，对助学年会的筹备情况作了简短的总结，展望下未来。

3.7日照的洛尼，对参加年会的感悟，听取各位的发言，提几个小建议，很多的组织在做走回访的时候，成立正副队长带队开展活动，档案的管理，能否建立文本的档案资料，在走回访的时候带着资料；日照地区的走访的培训有所欠缺，希望各地分站也能做好这一工作；高三学生的心理辅导，日照也将开展，引导孩子感恩的心。

3.8滨州的珍惜时间，对助学的感悟，对紫藤花助学的感恩，浅谈自己的教育，对助学分站管理的敬佩。

三、第八届年会新的管理架构及理事组成员公布。

四、真诚的Lucy代表管委成员总结年会工作，对各地义工发言提出的部分问题进行答复，自己对未来的美好憧憬。

五、中午11点20分，主持人宣布年会胜利闭幕。