紫藤花助学2016年5月例会会议记录

dashan · 发表于 2016-5-19 18:45:19

本帖最后由 dashan 于 2016-5-19 18:50 编辑

紫藤花助学2016年5月例会会议记录

时间：2016年5月17 日（星期二）晚7:00

地点：理事组群

会议名称：2016年第四次例会

会议主持：Lucy

参会人员：Lucy、大山、有你快乐、东篱下、紫藤花开、自由的天空、春天、唯一、雪之舞、爱在飞扬、烛光一点、龙哥、济南快乐、弱弱、安静、其他成员因事缺席。
会议议题：

一、落实各地分站孩子资助款到账情况，对有些分站跟帖不及时的提出批评。

二、2016年爱心助学十周年庆典的筹备工作

1、确定今年年会的举办地在我们助学论坛的起源地临沂，成立大会筹备组。

2、提议增加个人奖项，设置奖杯锦旗等，各地分站开展优秀资助人、优秀义工的评选工作，评选最佳助学分站一个，本月理事会讨论确定评选方案、标准及人数。

4、做好各项数据的统计工作，包括各地助学分站的工作成效，以数据总结助学工作。

5、邀请爱心资助人参加大会，并邀请受资助已参加工作的孩子到会与资助人会面，展现“真爱”、“感恩”、“传递”的主题思想。

6、各地分站报节目单，完美展示各地分站义工志愿者的风采。

7、助学宣传片的制作，各地分站整理助学信息、照片（走回访活动、夏令营、送温暖等精彩照片或者视频）统一发送给档案组紫藤姐。

8、公开征集助学大会优秀方案，鼓励大家积极参与，群策群力办好本次大会。

三、紫藤花助学未来的发展

1、紫藤花助学的未来发展，提出制定第一个5年规划。我们的发展方向，组织架构，团队建设以及必要的变革等。

2、助学理念，可以是一句响亮的口号，广泛征集。

3、校企联姻的合作，就能否有效利用校企联姻的合作，改善学校的教学条件、教学环境、募集资金加大助学力度等展开讨论。

鼓励各地分站在管理组的监督下与爱心企业开展合作，接洽合作项目，可以冠名、网站链接，微信链接等，实现我们与企业的共赢。

4、是否需要扩大资助范围，降低资助标准，加大助学深度。

5、可否增设奖学金，对在资助的优秀学生进行奖励，鼓励孩子努力学习力争上游，巩固助学成效。

6、如何做好组织的宣传工作，利用电视台、报纸、网络平台等新闻媒介，宣传我们的助学组织，扩大知名度，争取多方力量，有效利用资源发展壮大。

晚上7点00分，会议正式开始，大山主持会议。

一、首先，2016年的资助款落实总结：

目前可以确定的本学期资助款全部到位的有东营、聊城、滨州、威海、德州、东平、临沂费县、菏泽成武；平邑的还有6个未到账，日照还有3个，济南还有2个，潍坊的孩子资金已经到账，但是资助人汇款后跟踪义工没有及时回帖，所以从帖里看到还有8个资助款情况不明了的，其他分站的孩子资料还在整理中，就资助款的落实及跟帖反馈问题，档案组紫藤提出要求，请各地分站跟踪义工尽快落实，5月底全部结束。

二、2016年爱心助学十周年庆典的筹备工作

1、大家一致同意确定今年年会的举办地在我们助学论坛的起源地临沂，成立大会筹备组。

2、提议增加个人奖项，设置奖杯锦旗等，各地分站开展优秀资助人、优秀义工的评选工作，评选最佳助学分站一个，本月理事会讨论确定评选方案、标准及人数。

对于该建议，大家广泛地讨论，同意增加优秀义工的表彰环节，优秀义工最好各地分站推选候选名单，一是表彰先进，以表示组织上给予的认可，更重要的应该是要带动一个地区的工作，大家讨论或者投票确定10位优秀义工，评选标准由Lucy负责制定大家审核；优秀资助人的评选最终确定由档案组整理档案资料，报理事会审核后确定评选标准，优秀助学分站由管理组根据数据指标投票确定。

4、做好各项数据的统计工作，包括各地助学分站的工作成效，以数据总结助学工作。

本次年会，除了档案组的大数据汇报以外，还要增加各地分站的助学活动数据通报，以数据说话总结各地分站的工作成效。

5、邀请爱心资助人参加大会，并邀请受资助已参加工作的孩子到会与资助人会面，展现“真爱”、“感恩”、“传递”的主题思想。

对于该项提议，大家意见不同，讨论比较激烈，该项提议未能通过，会后管理组再行商议。

6、各地分站报节目单，完美展示各地分站义工志愿者的风采。

该项提议大家都非常同意，积极发言，最后确定论坛发帖，各地报节目单，每个地区都要有节目，增加抽奖环节，活跃会场气氛。

7、助学宣传片的制作，各地分站整理助学信息、照片（走回访活动、夏令营、送温暖等精彩照片或者视频）统一发送给档案组紫藤姐。

8、公开征集助学大会优秀方案，鼓励大家积极参与，群策群力办好本次大会。

作为会后的作业，请大家多多的用心，积极的参与策划，制定好的方案，同心协力办好本次十周年庆典。

三、紫藤花助学未来的发展

1、紫藤花助学的未来发展，提出制定第一个5年规划。我们的发展方向，组织架构，团队建设以及必要的变革等。

这个问题比较大，因时间关系也作为会后的作业，我们会在论坛发起一个讨论的帖子，大家可以去发布各自的意见和建议。

2、助学理念，可以是一句响亮的口号，广泛征集。

这个需要大家的多多参与，既能体现我们的理念，又朗朗上口容易记住，会后在论坛开帖征集。

3、校企联姻的合作，就能否有效利用校企联姻的合作，改善学校的教学条件、教学环境、募集资金加大助学力度等展开讨论。

鼓励各地分站在管理组的监督下与爱心企业开展合作，接洽合作项目，可以冠名、网站链接，微信链接等，实现我们与企业的共赢。

4、是否需要扩大资助范围，降低资助标准，加大助学深度。

大家就是否扩大资助范围降低资助标准进行广泛深入的讨论，大家认为目前我们还是要把现在的工作做好做扎实了，多去关心一下孩子的心理健康，思想教育等工作，置身这种家庭环境的孩子，从某种意义来说，更需要积极向上的引导和干预。

5、可否增设奖学金，对在资助的优秀学生进行奖励，鼓励孩子努力学习力争上游，巩固助学成效。

关于增设奖学金的问题，大家也各自表述了意见，从设立奖学金机制上来说是可行的，但是会增加一线义工和在校老师的工作量，考虑到评选的标准与实际操作的难度，决定等时机成熟了再研究操作。

6、如何做好组织的宣传工作，利用电视台、报纸、网络平台等新闻媒介，宣传我们的助学组织，扩大知名度，争取多方力量，有效利用资源发展壮大。

大家就这一提议发表了不少个人意见，该项提议也作为会后的作业，希望大家能切身考虑助学组织未来的发展，摈弃旧的思想观念，从长远利益为出发点，只有我们的组织发展壮大了，才能让更多的贫困家庭受益。

会议临近结束，聊城烛光大哥和安静就一线义工、爱心资助人与孩子们的沟通联系问题，发表了自己的意见，一线义工和孩子沟通最多，每次打款落实后，孩子家里大多都会说非常感恩，感恩好心人的帮助，还有一部分孩子家长要求亲自向资助人表示谢谢，都委婉回绝了，一是担心打扰资助人生活，二是怕给孩子造成压力，聊城给予孩子的答复就是“社会上好多的叔叔阿姨在关心你们，以后有能力了你们再去帮助其他需要帮助弟弟妹妹”。

如果志愿者和孩子沟通过于频繁，在帮助孩子的同时也会让孩子形成依赖，这就要求我们志愿者要有平淡的心态，以集体的名义和孩子交流，让孩子感受到来自社会和集体的温暖，更有利于孩子们的成长。

22：20分，本次会议圆满结束，谢谢大家。