义工群3月份会议记录

真诚的lucy · 发表于 2016-3-29 21:52:55

3月5日19点到21点义工群会议记录
参加人员：韩淑红，海风，紫藤，清清，深蓝，Lucy、笑笑，平邑恋尘，醒梦意蕴，放下的快乐，唯一，梅若晓寒，心清若水，再回首，雪之舞日照快乐，聊城烛光，弱弱，东篱下，东平小张，东平刘，维尼，隔岸观火，大山，求安。
会议既定议题：今天的议题主要有这几个;1，通告上月理事会月会会议记录，2，培训论坛义工及理事，常务产生程序。3，论坛近期计划改版，请大家提出宝贵意见（限时40分钟，可短不可长）4，自由讨论
主持人：Lucy
内容;
一，Lucy会前建议：以后每月交流会第一项都是翻阅上一月的理事群会议记录，方便了解论坛的最新动态和最新助学活动。当然大家也可以对相关议题提出自己的建议，并将自己的其他议题提出来，作为下月理事会的讨论事项
会议记录的链接;http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=7735除了会议记录一外，每一个合格的义工，都应该经常到论坛访问查看新帖，接待新人等。
插入话题，醒梦建议;可以提一下建议吗？每次有回访走访的计划的地区，特别是义工志愿者缺少的地区，比如我们，潍坊诸城，可不可以从资源丰富的地区给孩子们捐助一点礼物或者学习用品，Lucy回复：经常有爱心人士出资捐资物资
留好各地常备收件地址（比如地区管理或者其他义工的工作地址或家庭地址）
会有爱心人士发过去，而且也可以申请其他地区支援。
二．1，学习以下两个文件，义工培训资料（一）什么是义工|义工专区 - 山东爱心助学论坛
http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=7590
义工培训资料（一）什么是义工|义工专区 - 山东爱心助学论坛
http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=7590
2，增加济南义工放下的快乐为义工联络人，负责接收新增义工资料及义工信息发送
3，义工是我们论坛助学工作开展的最牢固框架，义工越多，我们的助学工作才能够更好更顺利的开展，反之则举步维艰，这就是为什么我们收到了部分地区贫困家庭的资料缺不能在该区域展开走访的根本原因。紫藤建议在助学制度里确定新增走访标准（与资深义工配备要求匹配），放下的快乐建议，义工报名初期可说明自己擅长从事哪方面的义工工作。
三，3，论坛近期计划改版，请大家提出宝贵意见
义工再回首，放下的快乐，韩淑红，海风，梅若晓寒等对论坛目前的界面，功能，等提出了自己的建议，部分已反馈到网络组实施改进中，但是同时暴露出一个非常严重的问题，就是我们很多的老义工对于论坛的很多功能和分区并不了解，对论坛的登陆率极低，所以建议各位注册义工要定期登陆论坛对论坛的新文件及自己所负责的义工分工进行操作，而不是请他人代劳。要做好资助人服务工作和新人接待工作必须熟悉论坛的各项功能。
四，义工提议时间
1，韩淑红提问，新人加义工群的问题，回复，想报名义工的可以加入义工群，头衔为实习义工，需要经过三个月的实习考察合格以后转为有编号的正式义工，另为方便及时联络，建立了义工微信群，微信群只接受正式义工加入。
2，义工群管理补充规定; 另外微信和QQ义工群一样，不允许发任何形式的广告，招聘，投票等信息，第一次提出警告，第二次则会进行禁言，第三次取消义工资格.
3，义工群群共享文件请每一位义工下载并熟读。
4，大家对义工证的吐槽，目前发现个别区域有的义工还没有义工证，请没有义工证的合格义工将资料发给放下的快乐，三个月以后会补发新证，有义工编号还没有收到义工证的朋友请找当地管理领证，在论坛资金方便，人员充足的情况会考虑制作更精美的义工证。
21点05分义工群会议正式结束，下次会议时间4月5号晚上19点到21点，请有时间的义工务必积极参加。[sub][/sub][sup][/sup][strike][/strike]