紫藤花助学2016年1月份例会纪要

秘书组

会议名称：

2016

年

1

月份例会

时间：

2016

年

1

月

22

日（星期五）晚

7:00

地点：助学

QQ

理事群

会议主持：大山

会议记录：大山

参会人员：

Lucy

、放下的快乐、弱弱、海风、爱在飞扬、紫藤、笑笑、雪之舞、唯一、无香、东篱下、自由的天空、龙哥、云淡风轻、安静、烛光、大山、有你快乐，其他成员因事请假。

主要议题：

一、各交流群的更名

二、讨论宣传册内容的确定和组织

logo

变更

三、送温暖进度情况总结算

四、论坛页面改版和网站广告页面的细节确定

五、其他临时议题

七点会议正式开始。

一、

由

QQ

管理号将各群名称统一变更为“紫藤花助学

XX

分站”；确定组织

logo

，由原

logo

稍加改动使用，同时上传用作各群群标； 网站域名继续沿用

www.sdaxzx.cn

。

二、

宣传册的内容：宣传上所载图片采用如夏令营、送温暖等具有代表性的图片，其中涉及到的组织

logo

使用前述改动之图标。

三、

送温暖情况：济南站、聊城站已经将送温暖物资准备齐全，负责义工已经分组完毕，因天气影响，各组根据实际情况，分头行动，保证在春节前完成活动。日照站物资正在筹备中，预计阴历小年前后开始行动。

四、

论坛改版和网站广告页面的细节确定：征集大多数参会理事意见，论坛改版应该付诸实施，暂定由心诺牵头组成网络改革组，因心诺业务繁忙，当晚没有亲临会议，会后由

lucy

与心诺沟通相关事宜。网站广告页面的问题，将设立爱心企业专版，成立专门的广告业务负责部门，经推荐，确定由爱在飞扬担任组长，组员由理事弱弱和海风构成，制定出详细的设计版面框架和实施细则。

五、

其他议题：

1

、关于义工联络人。由放下的快乐担任总联络人，负责每月的义工茶话会，及与各义工的联络沟通，加强义工培训，使义工工作走向更加成熟。

2

、平邑站原管理春天因工作调动，请辞平邑站管理，并推荐由云淡风轻接任。经大家讨论，一致同意春天的意见，从

2016

年开始平邑站管理由云淡风轻接任，全面具体负责平邑站的助学工作。

东篱下

论坛一片春意盎然，赞一个

超车道

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韩淑红

累并快乐着