山东爱心助学2015第七届年会议程安排

dashan · 发表于 2015-11-12 20:10:02

山东爱心助学2015第七届年会议程安排

报到时间：11月14日10点——13点（因场地限制不能提供午餐，请自行安排）
会议开始：13点30分
会议主持：真水无香、济南某位义工
时间安排：
11月14日
13:30 主持人开场白、主办方致欢迎辞——真水无香、济南某位义工，并宣读会场纪律：
会议主持人：
为了开好会、在开会之前我首先要强调一下会议纪律：
1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。
2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。
3、不要在会场内来回走动，保持会场安静、不要窃窃私语。
13:45 常务管理代表发言——真诚的lucy；
14:00 与会人员自我介绍，相互认识。
14:30 播放论坛宣传短片、各地夏令营实录视频——两位主持人
14:55表彰环节，助学元老为“晋泰集团”颁发锦旗, 与会代表发言。
15:20 论坛简介及发展进程（现在已成功注册为“紫藤花助学服务中心”）——大山
15:40 休息时间（期间循环播放宣传片）。
15:55义工培训之走回访培训——爱在飞扬。
16:30 义工培训之档案管理及跟踪——紫藤花开。
17:00 助学讨论：主持人针对以下若干问题，组织参会人员分组讨论。由组长对讨论内容关键问题进行有针对的组织讨论，汇总讨论意见报主持人。
1、爱心助学的快速发展，各地助学分站之间、分站和助学管委之间如何更好更快地进行沟通，如何更好的利用资源。
2、管理团队的管理技能应从哪些方面进行提升，如何提升。
3、如何提高义工和志愿者的素质修养，打造优秀团队形象。
4、新的形势下，我们如何谋求更好的发展。
5、是否需要建立有效的激励机制。
6、各地分站团队架构的组成，分站管理的职能和权限要有哪些。
18:30当天议程结束
18:50集体会餐，加深认识
晚餐后大家自由活动，管理组（常务组和理事组成员）会议，时间暂定为20:10；
      11月15日议程安排
7:00 早餐
8:00  档案组  紫藤花开做《2015档案管理年报》
8:15  管委分别做述职报告（每个报告控制在15分钟之内）
9:15 休息
9:30 各地区管理述职，简短介绍各地分站的人员架构以及全年的活动情况，2016年的工作计划等（济南、聊城、日照、临沂费县、沂南、平邑、沂水、蒙阴、东营、青岛、德州、菏泽、泰安东平、威海、济宁）
10:35 休息
10:50 公布新理事组成员名单——真诚的lucy
11:10 发放义工证——真水无香
11:30 午餐
各休息时间可以作为合影的时间，不再另行专门安排合影时间。请摄影义工予以合理安排时间。