山东爱心助学2015年6月例会会议记录

dashan · 发表于 2015-6-25 22:03:52

山东爱心助学2015年6月例会会议记录

时间：2015年 6月 25 日（星期四）晚 7:00
地点：爱心助学理事组群
会议名称：2015年第四次例会
会议主持：真诚的Lucy

参会人员：
真水无香，紫藤花开，爱在飞扬，五子棋，雪之舞、大山，烛光、清泠、笑笑、自由的天空、Lucy、快乐、清新、轻风之翼，东篱下、春天、龙哥，心诺因事缺席。

会议议题：
一、关于坚持执行月度例会，明确各位的工作职责；
二、2015上学期资助款的落实问题和各地助学分站的回访问题；
三、中考高考情况落实及汇总；
四、2015年“夏令营”各地筹备情况汇报；
五、其他议题：
1、关于在资助高考生入学资金的募捐问题，
2、山东爱心助学注册资金的来源问题；

晚上7点00分，会议正式开始，Lucy主持会议。

一、首先，Lucy提出月度例会制度和常务值班制度必须坚持，依然是哪位常务值班，哪位常务组织月会，并负责本月日常工作。再次明确了常务组成员分工：大山负责秘书工作，紫藤负责档案工作，爱在飞扬负责走回访计划，无香负责义工招募及培训。望大家尽职尽责，充分发挥各组义工成员的积极性，共同完成工作。
二、2015上学期资助款的落实问题和各地助学分站的回访问题：
1、2015资助款落实问题经过各地分站义工志愿者以及论坛档案组成员的不懈努力，爱心助学论坛所有在资助孩子的资助款全部到位，并一一得到落实，尤其档案组紫藤大姐最辛苦，再次提出表扬的是平邑分站义工笑笑，助学论坛感谢大家的付出。
2、关于各地区孩子的回访问题，
济南雪之舞提出的回访表格更新修改问题，档案组紫藤已经把修改过的表格发布到义工群和管理群，大家及时下载更新，熟悉填写格式，各地分站义工在结束走回访后，尽快整理资料，认真填写并及时上传论坛网站。
各地分站没有进行回访的孩子，下半年要有计划的进行安排回访，其中菏泽成武地区计划在十一期间安排全面回访。
三、中考高考情况落实及汇总；
1、五月份，档案组紫藤已经将今年参加高考、中考和小升初的在资助孩子资料整理完毕并发到论坛网站，请各地跟踪义工及时了解孩子的考试信息，8月中下旬会陆续收到录取通知书，请各地义工跟帖完成后，档案组负责把录取情况再反馈到资助人处，同时给资助人发一封感谢信。
2、各地跟踪义工要及时关注小升初，初升高的孩子，跟踪孩子去向，及时变更档案资料，做好与资助人的沟通反馈工作。
四、2015年“夏令营”各地筹备情况汇报；
1、济南站今年的夏令营有两部分重要内容，一，让孩子得到资助物品要付出少量努力，以体现劳有所获，不再是一味给于。二，注重男女生生理卫生习惯的培养和训练，以增强农村孩子的个人卫生习惯及习惯养成。
济南站的夏令营计划于7月份召开二季度聚会时进行商讨和具体安排。
2、临沂夏令营今年将以平邑孩子为主，由有梦滴人联络了一家拓展培训机构，针对初高中生进行拓展培训，为期三天，包食宿及服装。就此已经给当地老师打完电话、平邑临涧和丰阳孩子较多比较集中。打算以这两个乡镇为主。预计7月20日开营，具体学生数额和义工待定，初步预算每位学生300元，需要大家的鼎立支持。
3、聊城烛光夏令营已经在筹备中；日照分站今年停办；东营、潍坊待定。
济南和临沂抓紧行动起来，其他区域如果不搞夏令营的，有孩子想参加的，可以就近参加。
望各地区举办夏令营的助学分站，考虑周全、认真筹划，提前做好各项筹备工作。
五、另外两个议题：
1、关于在资助高考生入学资金的募捐问题；
鉴于每年资助的孩子高考结束后，接到录取通知书的孩子面临进入大学门槛第一步太难，报名费用是很大的问题，紫藤提议再送孩子一程，帮助解决部分入学费用，经过大家的讨论一致通过，决定再资助孩子1500元，由紫藤拟定捐助方案和具体操作细节，并发布论坛。
2、山东爱心助学注册资金的来源问题；
关于山东爱心助学注册的问题，我们已经讨论了两年，今年在各位管理成员的推动下，目前已经展开实质性的工作：首先确定了注册市级单位（省级注册难以实现），确定了注册名称（待选3个），确定了办公地址（济南Lucy公司地址）等事宜。现在需要讨论的是注册资金问题，经过与会理事成员的积极讨论表决后，全票同意采纳济南轻风之翼的建议，在论坛发起募集注册资金，不足部分由现任常务组成员垫资。希望广大理事组成员积极参与。
20：50分，本次会议圆满结束。