山东爱心助学论坛临沂站第一届星光夏令营总结

清泠 · 发表于 2014-7-12 15:19:09

临沂第一届星光夏令营在大家的关注和祝福中圆满闭幕了。在此我谨代表临沂所有志愿者们感谢所有关注临沂、给予精神和物质支持的朋友们！谢谢你们！

星光夏令营于2014年7月10日开营，当天下午16：30分结束，历时一天。
因第一次举行，抱着积累经验和学习的态度，本次夏令营只安排了费县新庄、上冶和朱田镇的学生18位学生参加，其中女生13名，男生5名，涵盖了小初高三级学生，和一线老师四位。

本次夏令营筹备组义工有：
营服帽子制作（捐赠）及租车：有梦滴人；
胸牌制作（捐赠）：伽蓝橙色；
礼品采购：小凤，包包；
景点联络：风里追风，清泠；
午餐酒店及菜单预定：小凤；
照片冲印：再回首；
旗帜条幅印制：笑笑；
矿泉水及饮料采购（捐赠）：抗静电，小凤。

本次参与活动的义工有（排名不分先后）：小凤，嬛嬛，香草，赵爽，笑笑，风里追风，有梦滴人，海洋之星，再回首，大月亮，清泠，抗静电。（抗静电到会场捐赠了夏令营当天喝的水和饮料后离开）。
在这里表扬一下清晨去费县接孩子的志愿者：小凤，有梦滴人，大月亮，嬛嬛，再回首，笑笑和清泠。你们辛苦了！
感谢费县的四位老师：朱存远老师，张建华老师，宋福玉老师，刘荣菊老师。学生们的集散都由这位四辛勤的园丁负责，非常感谢你们！
特别感谢浏览景点科技馆和气象局的领导，在了解到我们的实际情况后，都为孩子们敞开了大门，并指派了讲解员为孩子们做讲解。

这次夏令营原计划浏览科技馆、博物馆和气象局，因时间关系，在朱老师的建议下取消了博物馆的浏览，让孩子们在科技馆里自由活动一小时，与志愿者互动，使同学们和志愿者建立了良好的感情基础。
这次夏令营活动因时间和经验所限，前期准备不充分，互动环节相对薄弱，但同学们玩的非常开心，科技馆和气象局里的科普教育，基本达到了“爱心照亮未来，科技启迪人生”的目的。
游戏时的开心笑容，和临别时的拥抱，孩子们眼中闪烁着泪光，让志愿者们的辛劳在瞬间升华。

照片追风已经上传了，这里做一下检讨。
首先做为夏令营的策划者和现场指挥，我要向大家表示感谢。有你们的支持和协助，夏令营才能如此圆满成功。
另外，因为前期准备不充分，未对当天工作做出明确分工，导致夏令营当天出现对接不利的现象，虽然未影响大局，但也属于我的疏漏所致，在此向各位志愿者朋友道歉。以后一定吸取教训，争取尽善尽美。
有梦滴人在活动结束后给我发来一份建议书，里面列出的建议我个人觉得非常好，抄录在这里，请大家共勉。

本次夏令营让我收获到了很多，看到孩子们临别时不舍的眼神和挥手，会让人觉得一切的付出都是值得的。感谢大家近1个月的紧张筹备和无私付出。每个人都是最棒的。
鉴于咱们是第一次组织这种大型的活动，虽然最后是非常顺利的完成，但是过程中可能会有些疏忽和不足的地方，就我个人来说稍微整理了一下，仅供参考。

其实前期来说进度是非常好的，有和老师对接的，有负责联系饭店和景点的，有编排游戏内容的，还有负责采购和物品的。瑕疵问题出现在夏令营的前几天，需要对当天的工作做明确分工。

1、夏令营当天志愿者分工不明确，并且开营前一天一定要做好动员工作。每个工作需要有专人负责，比如：车的确定集散时间地点。
老师和学生的联络组织，财务专人安排，提前把所有的财务问题及结款时间点做表留存，游戏的方案和组织。每个工作可以有多人协助，但是要有主负责人拍板。更重要的一点就是，每人盯好自己的工作，其他志愿者的工作可以稍微给予意见协助，但是千万不要过度参与，造成多人指挥的现象。如若负责人实在不在状态无法完成，再由总指挥调度。只有分工和责任明确，才能完成这种多人的大型活动。我们志愿者也才能够由团伙凝结成团队。

2、当天的日程及流程需要更细化，并且每个进程都需要有应急方案。而且需要再活动前一日清晰得让每个志愿者熟知。所有的工作要在进度中完成，不能拍脑袋决定。

3、物品的对接需要专人对接并且双方确认。比如采购和捐赠物品的入库出库，并且到负责志愿者之间的交接问题，尽量细化到可以做个物资对接表格，每过流程的时候双方清点确认签字。

4、这次夏令营虽然人数不多，但是效果和影响还是不错的，并且看到咱们论坛也有自己的宣传画册，建议下次的话我们可以有专人负责宣传活动，如有市民或者单位好奇的话我们可以正好把我们的论坛宣传促进一下。

   对于临沂站来说，我的理解也是，为什么一直无法持续壮大，也是和组织管理有关系的，我们需要对主力进行一下分工，有专做宣传的，这个就是扩大我们的影响力，拉进更多的志愿者。
   有专做接待学习的，把所有进群的朋友让他们进入到我们的状态。有做和论坛高层对接的，有做和学校对接的，有做和社会资源对接的。
看完他的建议我心潮澎湃，临沂的壮大，需要大家共同努力。我们期待着明年会更好！