2014年5月份理事组月度例会纪要

秘书组

山东爱心助学论坛理事组

2014年5月份月度例会纪要

会议时间：2014年5月30日
会议地点：山东爱心助学论坛理事组（QQ群）
参会人员：LUCY，海参，清新，大山，无香，自由天空，爱在飞扬，晨睿，紫藤，烛光一点，游云，东篱下
主持人： 大山
会议记录：游云

会议讨论内容：
1、各地区汇款情况汇总，资助款未落实孩子的接力；
各地区抓紧汇总上半年资助款到位情况。与资助人多次联系未果的，请及时报请安排接力。
2、各地分站回访情况简述，未进行回访的区域报计划；
济南：上半年已经回访完成，信息基本更新到位，资助款全部到位。
东营: 回访结束，回访信息已更新，但部分信息不全，希望能进一步完善资料。
日照：现受资助学生已回访90多个。回访信息正在整理、发布中。
蒙阴：刚结束回访，信息正在整理中。
潍坊：回访活动已经结束，信息已更细，其中部分信息还需进一步落实。
平邑：目前该地区大部分已经回访完，另外卞桥地区回访另行安排。
费县：回访安排到下半年。今年新资助的学生安排明年上半年回访。
滨州：计划秋季回访
德州：回访进行中。
威海：该地区受资助学生为不久前新发布的资料，因此回访活动安排到下半年。
沂南：回访活动已经结束，信息已经更新。
沂水：回访活动安排到下半年进行。
成武：成武的回访一直在不间断进行，因为小升初和中考的学生有不少，9月份开学之后，将进行一次全面的回访，今年新资助的孩子明年春季回访。
3、强调走回访纪律
1）、各地区义工、志愿者加强学习回访纪律和注意事项。
2）、走回访中发现的问题要实事求是的准确反馈，如：家庭条件改善的，资料不符，辍学的，等等。注意有些敏感问题回访人员自己标注下，不要让学生或家长看见。
3）各志愿者、义工们加强走回访经验交流。在走回访中对重要的回访信息询问中，要掌握技巧，善于发现善于观察，巧妙问询，和认真调查邻居等
4）新发布资料需要根据资助流程及时跟进，认真核对资助款账户的信息。
5）每一走回访小组中必须配备至少一名经验丰富、了解当地情况的义工。
4、有关控制新走访孩子数量的问题
鉴于目前各地区义工、志愿者和受资助学生比例的情况。
平邑、蒙阴、德州、菏泽、日照、济南、东营地区下半年暂缓新增加的走访活动。已经报批的继续执行。
5、讨论各地夏令营的筹备情况及活动细则；
1）、今年继续开展济南 “泉水响叮咚夏令营”，日照“海滨夏令营”。临沂地区和潍坊地区新开夏令营，其中潍坊夏令营目前与日照“海滨夏令营”一起组织。
2）、关于其他地区组织受资助学生参加日照“海滨夏令营”活动的问题，需要将具体操作办法继续细化。
3）各组织夏令营地区尽快完成初步的活动组织方案，包括：活动主题、时间、活动内容、资金来源和分配、安全保障措施、义工配备等情况。以便讨论，完善计划后再行实施。
4)、济南和日照的夏令营活动物资尽量在本地进行募捐筹集。论坛筹集重点支持临沂、烛光和潍坊的夏令营。
5）、各地夏令营物资筹集中，在坚持山东爱心助学原则的前提下，可适当接受无附加条件的社会力量捐赠。
6、讨论Lucy建议爱心助学推行注册的问题；
对于民间公益组织注册的问题，Lucy获得了一些新的信息，鉴于对这一问题的慎重，大家还是建议通过各可靠的渠道继续了解完善相关信息，借鉴类似组织注册经验后，再行讨论。
7、有关山东爱心助学的宣传问题（接上月海参的建议）；
可开通微信注册。建议在宣传材料和义工卡上印上二维码。

8、关于第六届山东爱心助学年会承办地的问题。
  目前东营已提出申请承办第六届山东爱心助学年会。
建议年会承办地，还是依照交通方便、义工志愿者充足、各地自愿申请结合论坛投票的原则进行确定。
   希望各地区管理与本地义工志愿者讨论后，如有意承办，请与6月30日前，向管理组申请并提交组织方案。

秘书组

如有遗漏或不妥之处，请各位理事跟帖补充指正。

紫藤花开

游秘，那是杠杠的！归纳总结的细致到位！点赞！

007

点赞点赞。。。。

小鱼儿

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小鱼儿

济南今年还办夏令营？什么时候？

紫藤花开

小鱼儿:济南今年还办夏令营？什么时候？ (2014-06-04 18:10) 

是的，6月份聚会就是要讨论筹备问题的

超车道

学习了