第四届爱心助学会议意见收集贴

雪飞 · 发表于 2012-9-28 08:36:07

山东爱心助学论坛走过了风雨7年，感谢一路有您的陪伴和支持。经管委会讨论决定，拟定于2012年10月20日左右召开第四届山东爱心论坛助学会议，会议将针对过去一年的工作进行总结，也将对接下来一年的工作进行规划，为此特 别向您征询有关论坛在制度、流程、人事、发展等等各方面的问题和建议，请您不吝赐教，我们将在会议上由论坛管委会进行讨论后予以解答和落实，同时也欢迎您在提出问题的时候能够给出相应的解决建议, 欢迎拍砖
 
以下是截止目前为止收到的意见反馈，特在此公示，将在助学会议上予以讨论解答，也欢迎朋友们给出好的解决办法和意见！
 
 
一、档案管理的信息化、直观化和透明化？
 
 1）把成果显著化，更直观化。如：帮扶对象的对应关系啊，最新的资助信息啊。最新的被资助信息啊，最好有跟踪信息。这样。明显化，大家能看得见。那样会更好。
 2）档案管理信息化管理程度不高。根据助学档案管理的特点，有针对性地开发一套管理软件，功能不必太强大，只要实用好用即可，提高档案信息化管理水平
 
二、如何及时有效的将被资助人的信息（生活、学习及家庭情况）反馈给资助人？
 
 1）跟踪义工跟踪学生不及时，信息反馈不及时，导致有些资助人感觉好像孩子消失了一样。（当然，这方面我做的也不好）就有资助人因为长期的不到孩子的情况，而放弃继续资助的。完善义工跟踪的条款。比如多久了解一次学生情况，上传论坛。（在资助最初，这一条也应该向受助方说明白，请他们配合提供孩子的学习成绩。）
 
 2）只有一个希望，希望能在每个学期末，能收到孩子的来信，告诉我他每个学期是否遇到什么困难，我还能为她做点什么？以及这个学期是否有什么疑惑，学习上或生活上。
 
 3）对于资助的学生，情况了解还太少，比如生活，学习方面的。我只知道小朋友的成绩 不错，挺好的，其他一概不知了。 
 
三、对于义工进行统一管理，同时明确义工管辖范围
 
 1）义工和资助人之间欠缺沟通。除了义工和资助人都不用实名的一个不好的习惯外，因为地域问题，而使资助人与义工之间交流很少，所以参考学生的区域划分，也把资助人和义工也给划一下，按照地域原则，必要时候，各区域自己可进行一些义工和资助人之间的交流。
 
 2）地区覆盖面相对还是少了点。因为义工人员有限，可能导致了地区助学的不均衡，不少义工在论坛有活动的时候，甚至驱车千里来参加，这个仅限于有能力的义工，但是大部分义工没有这个能力，而本地区又没有被资助的群体，所以两头纠结。个人认为，论坛的根基在义工和志愿者，加大义工的培养和教育是助学的前提，也可以采用一些比较松散的先期活动，然后再逐渐正规，义工的经验都是逐渐学习和实践出来的。
 
 3）对于义工，统一管理，别来个现成的“给支枪就上战场了，边打边学”。
 
四、设立地方组织并定期进行会议？
 
 1）各地市组织应该有个组织，一年内至少开一次会议，对各项工作安排一下。
 
 2）组织机构运转不灵活。设置地区负责人，负责辖区内走访、回访、资助人等日常事务管理。
 
五、针对论坛活动统一安排，统一公告，统一记录？
 
 1）走访、回访计划随意性大。缺少总的安排。
 
 2）缺乏月报制度。形成月报制度，各个小组每月向秘书处备案一次本组织发生的主要活动。由秘书处对管委和全体受众发布。
 
 六、论坛的宣传政策？
 
 1）我觉得咱们山东人还是比较热心、热血的哈，还有好多人不知道咱们这个爱心助学团体，他们想伸出援助之手，都不知道往哪伸，感觉都是悄悄的在进行！如何让更多的加入进来，提高知名度，让更多的困难家庭受助，是个问题！
 
 2）网站推广宣传力度不够 设置论坛推广宣传组，扩大社会影响面积极宣传论坛，提高论坛民间（草根）知名度，在一线地区主要是学校内发展一线志愿者和义工。 
 
七、成立论坛网络管理小组；增强群内管理人数
 
 1）建议建立一个有核心的、有超强工作能力的网络管理团队，对网站进行实时管控与维护，保证网站的正常运行。
 
 2）论坛维护问题。个人建议建立网络小组，共同维护和发展论坛。
 
 3）QQ群里来新朋友，除了接待人员以外，无人问津。（话说新朋友就是接待人员所接待的，就是接待人员活儿，说虽如此，不能啥活不干就在光在电脑边“守株待兔”吧。） 增加负责人的数量，别以光聊天为主。
 
八、论坛的重要决议没能第一时间送达资助人、志愿者
 
 1）对于这次的助学，本来是中学生600元一年，现在改为了1000元没有在网站上及 公布信息，让我有点措手不及。
 
 2）论坛发布啥消息，不知道时间，内容，所以我认为发布消息，怎样让这些人第一时间知道，了解，也是至关重要的！
 
九、其他问题
 
 1.）新人如何管理？
 
 我觉得加入群以后，我们这些刚刚新加入的人，好像都散了，没人管了，也不知道该怎么做！
 
 2.）资助款未到位，如何处理？
 
 对于资助人汇款，在规定的时间内把钱汇过去。免得出现某个孩子一年或两年没收到资助款的状况。资助款超过汇款期限直接转为爱心接力，将给孩子另找其它爱心朋友，不希望看到某个孩子的资助款没到位，让管理们自己在那填洞。
 
 3）资助人每资助一次孩子，是否发给一张资助证明？
 
 4）论坛机构臃肿？
 
 论坛组织结构有点臃肿，一时心血的不少。去年曾看了一下论坛的组织结构，面上看不是复杂，但是实际上很多原来在论坛活跃的人员一个接一个的消失，除有个别人在论坛发牢骚之外，其他的人成了默默的支持者更甚于是看客，论坛是个草根组织，草根组织的领袖应该是睿智和有感召力的，更需要有时间来做这个工作，仅凭一时热血沸腾是绝对不行的。网上的萧条就是例子和证明。很多人的想法不一样，导致了管理和助学的组织活动出现问题
 
 5）如何才能使更多的孩子得到心理的帮助？
 
 随着经济的发展，虽然地区差异还会很大，但是整体经济不发达的局面会逐步得到改善；在不发达的农村和小城镇，单纯的因贫上学困难的家庭往往是因为家庭的残缺或有重病人引起的，这些孩子有可能更需要精神上的帮助。——如何才能使更多的孩子得到心理的帮助？参考烛光助学夏令营的模式，在有条件的地方试行。

tina · 发表于 2012-9-28 09:14:57

精神上支持，预祝成功

兰子 · 发表于 2012-9-28 09:55:02

我个人觉得，有一个地方不太好：就是学生的资料里能不能不要用贫困两个字，用其它的词语代替，这两字感觉有些刺眼

晨睿 · 发表于 2012-9-28 13:21:13

引用第2楼兰子于2012-09-28 09:55发表的 :
我个人觉得，有一个地方不太好：就是学生的资料里能不能不要用贫困两个字，用其它的词语代替，这两字感觉有些刺眼

请说明原因和替代的词语。

鬼火 · 发表于 2012-9-28 20:36:57

对资助人而言
希望能多了解孩子的学习和生活状况
只是这样要辛苦义工们了

清风 · 发表于 2012-9-28 22:41:25

我提议精简管理团队。我们论坛现在的现状是管理太多，起作用的很少。我们每次开会的时候都考虑到个人的资历，和对论坛的作用。其实我觉的没必要。资历深的人，即使不进管理团队，在地方也能影响一部分人。我们只需要他的影响力就行，不需要非得进管理团队。
所以我建议，常务组设两到三人，像lucy这样能经常在论坛主持常务的就行。其余的除接待之外的各组只设一名管理。然后管理下面设秘书职位。秘书可以是新人，但最主要的是有时间，了解论坛。这样既可以锻炼新人储备后备力量，也可以在以后遇到什么事情的时候不会互相推却责任。以后任何论坛的事情直接问责部门负责人。

与世无争 · 发表于 2012-9-29 06:32:20

跟什么一样，干部多，干活的少~~~~~~~~~~

新海海参 · 发表于 2012-9-29 07:54:59

会议时间：
2012.10.20日（周六）-21日（周日)
日程安排：
20日上午（周六）12:00前报到
20日（周六）下午13:30点- 17:30  助学问题议题讨论
20日（周六）晚饭后          管委审议大会议题
21日8:00-11:30                议题审议总结大会

会议地点
山东省日照市德泰大酒店（日照市海曲中路）
报名帖网址
http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=5040

ggjj · 发表于 2012-9-29 16:13:35

这是一次成功的大会这是一次务实的大会，会议指明了方向，奠定了基础，是我们前进路上的一座新的里程碑。

鱼不在水里 · 发表于 2012-9-29 21:23:10

千斤顶。。。

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