致助学论坛同志们的一封信--------替自由的天空转发的

白妮

各位爱心同志：
大家好，很高兴在这样一个充满阳光的地方和大家相识，共同献注我们的爱心，我是一个新成员，在参加了两次助学走回访活动中，自己产生了一些冲动和看法，现在提出来供大家看评，意见不够全面和精准，希望大家踊跃发言讨论。
首先走回访的程序：A走访对象的确认，我们一般是由当地志愿者或者热心人提供困难学生的情况名单，在这有一个名单确认的问题，名单最好能够详细列明需要资助者的家庭成员，大概收入及来源，具体住址（实际住址），这需要我们的志愿者默默静心的付出，在确定好信息以后，上报管理组进行筛选后报论坛，准备进行实地走访。回访：一般根据各地实际情况由当地志愿者提出确认名单后应该上报论坛，然后准备回访。在确定走回访名单时一定要在走回访实施前上报档案组和论坛管理员（个人认为在实施前的3天上报）
B：确定走回访活动的负责人和协调者，实行一人总负责一到两人协助的方式，避免一人精力不够造成准备不足或者临时有事打乱走回访活动。在确定具体的名单后，确定负责人后，由负责人根据具体的需要走回访名单和他们住所处的位置，以及志愿者的报名情况，提前进行预分组，并结合当地实际路况以平面图的形式草标走回访对象其住所经路径（包括所经道路，村庄，标志物可以谷歌地图），以减少走回访人员因对道路不熟悉造成的不便，同时有当地的志愿者一起参与，一定要提前落实通知并将准备结果报管理组。
C：走回访小组人员及分工的明确：个人感觉每一个走回访小组一般由3人组成即可，尽量遵照男女搭配协作，由小组长负责，具体谁记录，谁拍照，有当地志愿者参加的（主要是熟悉路况或者学生情况的志愿者一般都是老师）可以4人一组，在走回访过程中，尽量不要过分声张招摇（宣传不应给受助人添加压力）同时走回访人员衣着打扮不要奇装异服，浓妆艳抹尽量朴素低调，注意言行（参加活动时，我们代表的不是某个人，而是我们爱心组织的共同形象）同时建议走回访人员再走回访期间 统一制作佩戴胸牌，最好能够统一制作长袖体恤及马甲，方便参加活动时统一着装（费用自理）。按照要求尽职的将我们需要了解的情况，详细清楚地进行记录，并及时详细的把需资助对象的情况反馈给管理员。在这里说一点关于当地志愿者（一般是老师）参加走回访活动费用问题（主要就是餐费）一般来说当地志愿者平时需要做的事情比较多（收集学生资料，了解情况，落实结果都需要他们的参与）收入水平也不高，所以建议此费用就不用他们分摊。这样感情上他们只出力，就不用出钱了，也有利于当地志愿者的加入。
D：后续工作：走访活动结束后，经过筛选淘汰会相应的确定需要资助者的名单并提交论坛公示，等待捐助者确认后，需要我们的跟踪义工辛苦一些，及时联系捐助人在一定时间内（这个时间需要大家讨论确定，个人倾向于半个月）进行汇款，超过时间取消捐助资格进行接力，捐助人确认已汇款后，跟踪义工及时和受助人或其监护人沟通，落实捐助款到位情况，并总结上报管理组，管理组进行复核。这样避免了，捐助款长期不到位情况的出现。一对一持续捐助者我建议要求分两种：一种是一年一次汇款，一种是一年两次汇款。一次汇款的在九月份集中汇款，两次汇款的分别在九月和来年二月。不论何时进行的初次走访确定需要资助后，在第一次资助款到位以后的下一年度，都遵照前一条原则（在这期间还要麻烦义工们善意的提醒一下我们的捐助人），这样给资助人有一个约定，跟踪义工们也有一个明确的时间段，来整理自己跟踪的受助者的情况。最后把最终情况汇报给管理员。以供复核。
第二是关于资助顺序的问题。现在我们论坛是在确定资住对象以后，发到论坛，在一个规定时间内谁最先跟帖谁资助的原则。我认为这样不妥，现在的意向资助人主要有以下几种A部分人真心想资助每天有时间，上网方便，在网时间自由。B大部分人想资助，没有空余时间，上网时间不固定。C有些人不是太上心，可做可不做，时间上也比较随意或紧张，D个别人压根就是来混个名，一百年不看一次，为了让每个人都享有均等的权利，我们是不是可以在意向资助人进行登记时记录先后顺序，当需要资助的名单确定以后比如十个个那么我们就通知前十名资助人，其中有两人觉得没有合适的资助对象，那就顺延到第十一 十二，以此类推，同时保留着两人在名单的次序，在下一次名单确定后比如是五个，那就是这两个人和第十三 十四 十五个人，以此类推，如果这两个人觉得还是没有合适的还可以保留一次，也就是每个人有三次机会（大家可以商量给几次机会）如果三次还是没有合适的，我就怀疑这个人的诚意，如果资助人对登记的先后顺序有异议，我们可以单独设一个文件，在意向资助人登记以后，就有权进入，看看大家的排名情况，这样就做到了公平公正公开，那样的话就是我们的义工们，需要及时的协调沟通了并在登记时记录详细（小学初中每年600高中每年1200）。同时提请论坛公布资助对象的信息时，适可而止保持隐私。
第三：论坛的宣传。我们论坛是一个爱心奉献组织，我反对任何人借助助学活动谋求个人名誉利益，论坛的首页应该明确强调我们论坛的出发点，任何有为个人谋私利想法的人，请你绕道而行，助学活动中的资料，照片，不允许用来宣传自己，有社会经济组织，单位，个人偶发性的参与助学活动，我们组织可以起到一个桥梁作用联系受助学校，由学校进行受助。这样既满足了社会经济组织。企业。个人献爱心也可以让他们出名，受助学生既得到了帮助，也避免了我们助学组织给人当嫁衣的行为，绝对禁止任何个人，借助助学活动，为人做嫁衣打广告，这是与我们的目标相违背的，至于那些事有这种嫌疑，不是语言所能表述清楚的，所以就要求我们在组织活动的时候，对参加人员，车辆，物品都要有详细说明，我们都是成年人，是不是带有私利，每个人心里都有一杆秤的。对于新的助学点的开展，我有这么个想法，我们可以把我们论坛的宗旨，形式，方法，结果以及论坛QQ群以书面的形式，给个学校进行传真，从中招募有爱心的志愿者加入，过程会很慢，成果不见得很明显，很多人会觉得这可能是个骗局，但是收获肯定会是有的。我听到不是一个人说，有人问：我们为什么要做这些。我想说：路上看到小朋友摔倒了，需要理由才会去扶她吗？干点力所能及的事情就那么不可理解吗？爱心就不能传递，奉献就不能无私吗？还有一个就是在人流集中的地方，如商场门口，公园，高校等，以移动海报的形式进行宣传，宣传页采取按需发放的形式，那是大家的辛苦钱，不能随意浪费。
我们的论坛是一个纯粹的草根组织，我们每个人也都有自己的生活，就是因为我们大家有一种信念一颗爱心，走到了一起，但是没有制度的组织是松散的，靠的是每个人的自我把握，没有规矩不成方圆，对细节的把握，决定了我们能够走多远。制度的建立也给我们的义工和管理们，添加了许多的责任和压力，对大家也是一个考验，毕竟我们不是纯粹的助学者，我们都有自己的生活。我的这些想法，充满了天真和幼稚，希望大家踊跃点评，也希望得到大家的回复



自由的天空
2011-12-3
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白妮

沙发！我先自己顶下吧，11月26日与自由的天空，小新去平邑回访，回去后，自由的天空委托我布的！支持下

紫藤花开

天空写了这么多呀，我得搬个板凳坐着好好看。

007

       大体的看了下，天空大哥的这些想法不错，都是为了我们论坛更加的完善，，上次回访时带着小天空一起参与回访，辛苦了哈大哥

fshlinyi

赞一个，希望尽快完善

游云

不错，很仔细，很认真的说
我想其中的很多建议也和目前执行的相符

馒头

              

晨睿

自由的天空提的建议非常中肯，也非常必要。

其中，走回访的程序ABCD，跟现在的制度规定基本上是一致的，差别在于执行的力度或者是否执行。

关于资助顺序的问题，我是参与了讨论，目前形成的共识是：
1.在极特殊的情况下（比如引起争议的情况下、特殊的爱心接力等）管理组保留指定资助人的权利；
2.参与走访的准资助人可优先资助，并同时跟帖说明；
3.其他情况下一律以第一跟帖为准，且第一跟帖不得修改。
【关于第三条的说明：代人跟帖无效，但可以委托他人以自己的ID登录跟帖。（其实这一条尚存在漏洞，缺乏具体的执行方式，我的意见是不能由论坛版主或组织的管理们作为委托人）】

关于论坛的宣传，跟我的想法完全一致。

当时清泠、馒头和我一组，负责平邑县城周边的中学回访。前两个学校还算顺利，但是第三个孩子是个小学生，到家里回访没有人，村里人用质疑的眼光看着我们，好在清泠能力比较强，让村委会的人带领找到家中，可惜不在家。
第四个学校是蒙阳新星中学，走了很多弯路，最可气的是下车问路，几个像是初中的孩子给我们指的路不对，让我们跑了很多冤枉路，好不容易进到学校，很多人用质疑的眼光瞅着我们，很别扭。
如果有一个醒目的马甲穿身上，上写“山东爱心助学”大字的logo，让人会一目了然的。

dashan

自由的天空朋友发的邮件，我们大家都看了，再次重读深有感触，感谢自由的天空这么有心，相信在大家的共同努力下，今后助学论坛的管理运作会更加严谨有效，同时也将获得长足的发展。

sdsjm

不错，应该引起重视和讨论，总结出可行性的办法