紫藤花助学2020年7月理事会会议记录

dashan

紫藤花助学2020年7月例会
一、时间：2020年7月26日（星期日）晚 7:30
二、地点：助学理事组QQ群
三、会议名称：2020年7月例会
四、会议主持：大山
五、议题：
1.       确定换届选举管理组成员方案。
2.       提名新理事人员名单。
3.       确定宣传彩页的重新改版（因省级注册、名称和网站改变）。
4.       各地区管理及跟踪义工协助档案组做好大学圆梦金的发放工作。
5.       是否在9月份启动特困家庭走回访活动。
6.       其他临时议题                           
7:30分会议开始参会人员：
大山、紫藤花开，韩淑红、王树三老师，雪之舞、德州马老师、云淡风轻、爱在飞扬、快乐章鱼、魅力生活、海风、德州张老师、梦梦的家、露西、心路、一生平安、贾淑娥、五味杂陈、龙行中国、放下的快乐、郑超、胜胜、高中良、忆南、弱弱、东篱下（未到者请会后知悉）
（一）确定换届选举管理组成员方案。
（1）本次选举成立以换届选举小组，推举组长和副组长人选、监事组全程监督。
（2）本次选举共选举9名管理组成员，所有理事不记名投票，理事组成员全员参与，每人可投出9张选票。
（3）高票当选，当选的9名管理组成员，再一次选举，选出常委理事长，副理事长，秘书长，副秘书长。
本次选举按照助学章程设立方案，具体实施细节有选举小组来公布。目前的管理组成员，迫切需要新鲜的血液，新的人员会带来新的理念引领大家，大家齐心协力争取把紫藤花助学发展的更好。（露西）正值省级紫藤花注册顺利完成之际，咱们敞开举荐吧！到会理事纷纷表示同意换届选举。监事组和秘书组通过理事自荐或推荐（个人实际工作量、工作能力、组织能力、为论坛奉献能力）成立换届选举小组，成员有（组长：快乐章鱼、副组长：放下的快乐、组员：郑超、海风、龙行中国、监事高总、王树三）。
（二）新理事成员的提名
根据论坛管委需要，各地区如有新的理事成员提名，请准备资料阐述推荐理由，在（8月份）理事会议上要做报告，大家审核。
（三）关于论坛宣传彩页的问题
论坛省级注册完成，原来的资料面临改版，到会理事同意重新设计彩页并附加志愿者服务网内容。此项工作由秘书组来推动，各地区管理和理事可以准备照片和资料发给秘书组。充分体现各地特色的照片。经管理组决议，论坛省级注册完成将对济南市紫藤花助学相关注册信息逐步注销，请各理事成员知悉。
（四）各地区管理及跟踪义工协助档案组做好大学圆梦金的发放工作
（紫藤）26日下午五点就可以查分。孩子们肯定也是迫不及待的查了。所以我们的跟踪义工尽快联系孩子们，这个工作，目前是济南做的最好，做成了统计表的格式。其他地区也请尽快落实并将落实好结果反馈给我，便于我完成今年的圆梦金发放工作。中考的成绩及去向明确的，也请跟踪义工汇总报给我。到会理事纷纷保证配合好滕姐的工作。
（五） 是否在9月份启动特困家庭走回访活动。
这个问题，大家意见不统一，根据疫情防控的形式再做判断，再行决议。
会后大家针对助困还是助优问题，展开了激烈讨论。大家认同一切决议要有制度可循，新生事物决议之前，先完善制度。（特困生走访和择优问题8月理事会议再行讨论）