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紫藤花助学理事会2020年4月例会会议记录

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哲人说:世上有两件事

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发表于 2020-4-27 17:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 dashan 于 2020-5-3 06:31 编辑

紫藤花助学理事会2020年4月例会
时间:2020年4月26日(星期日)晚 7:30
地点:助学理事组QQ群
会议名称:2020年4月例会
会议主持:快乐章鱼
理事会议题:
一.管理组对济南站管理的处分决定。
二.关于暂停2020年走访活动的决定。
三.关于开展九年级、高三孩子开学后的回访及落实资助款的说明。
四.关于各地区后续开学的年级回访注意事项。
五.关于是否开展年中理事见面会(时间、地点)的讨论。
六. 关于加强网站建设的建议。
七. 关于目前未认捐情况及建议。
八.其它议题
参会人员:(放下的快乐晚上有课,课后报到,一生平安王老师家长会后报到)龙行中国,紫藤,梦梦的家,于赛英,爱在飞扬,章鱼,自由的天空,心路,wangwang. 露西,韩淑红,五味杂陈,德州张老师,高忠良,胜胜,云淡风轻, 大眼睛阿义,一生平安,烫画王,忆南,海风,贾淑娥,大小姐,王树三,郑超,鹏哥,东篱下,大山(未到会者请会后知悉)
(会议7:30分,正式开始)
一.管理组对济南站管理的处分决定
济南站在暖冬活动中,个别义工拍照发圈违反论坛规定。经管理组合议,给予济南站管理大小姐警示处分。
二.关于暂停2020年走访活动的决定。
受疫情影响,管理组决定暂时停止2020年的实地走回访活动。已开学的孩子回访跟进以电话为主。
三.关于开展九年级、高三孩子开学后的回访及落实资助款的说明。
关于毕业班的孩子返校的情况,需要各位管理尽快通知到跟踪义工,对孩子们的返校情况予以核实,确认按时返校的,就通知资助人汇款。已经有资助人汇款的, 可以安排落实。尽快在论坛回复资助人资助款到账情况。
四.关于各地区后续开学的年级回访注意事项。
所有孩子全部电话回访一遍。电话回访,或视频聊天,都得避开网课时间。目前只能通过电话落实孩子在家学习情况。他们虽然在家上课,没有费用,但是家庭困难依然存在,而且大部分没有存款,所以建议电话回访后通知汇款,不能少了这个学期。
注意事项:1.错开网课时间、建议五一期间进行电话回访2.了解学生心理及网课情况3.了解学生家庭情况
五.关于是否开展年中理事见面会(时间、地点)的讨论。
经理事组会议讨论决定:年中理事见面会暂不举行,年终年会是否举办看情况待定。
六. 关于加强网站建设的建议。
因为没有租服务器,新的域名还没正式启动,大山联系深蓝了解一下服务器相关费用。尽快落实。
七. 关于目前未认捐情况及建议。
我们要利用论坛整体协同能力。综合地区经济差异和义工资助人情况。搞好宣传(公众号、朋友圈等),做好义工复工任务。对于待资助的孩子论坛将及时、准确、有效的进行资助。
会后大家积极讨论了学生资料问题、口罩问题、以及网上视频会议办法等。因受疫情影响,论坛管委希望大家多多保重。

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”QQ:441060478
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