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紫藤花助学理事会2019年8月例会 时间：2019年8月25日（星期日）晚 7:30 地点：助学理事组QQ群 会议名称：2019年8月例会 会议主持：大山 例会议题： 一、关于各地区开展秋季回访的申报及注意事项。 二、关于受资助的孩子是否返校就读及家庭、班级变化情况。 三、关于向资助人汇报所资助的孩子情况及落实资助款是否到位。 四、关于大学生圆梦资金奖励发放及落实到位的说明。 五、年中理事见面会后各组工作进度及落实情况说明。 六、其他临时议题。 参加会议人员： 紫藤花开、路西、王树三、大山、韩淑红、大眼睛阿义、梦梦的家、雪之舞、风雨同行、海风、冯鑫、wangwang、忆南、东篱下、章鱼哥、心路、风雨同行、于赛英、荷迪（未到者请会后知悉） 19：30分会议开始 议题解析 1.大家表示按照论坛要求来执行，安排在9月中下旬开学后落实孩子的返校情况。走回访前必须向走回访组申报。一周之内应该追踪到位，因为一部分资助人会主动汇款，各地区跟踪义工下周就可以开始行动了，孩子多的区域尽可能的分工明确，确保无遗漏。 2.中考学生的去向落实得抓紧进行。回访必须进入孩子家庭与孩子见面，观察家庭情况是否改变、孩子的身高、班级等。真实仔细填充回访表格。 3.按论坛要求，各地跟踪义工要及时跟资助人联系，不仅仅是资助款的到位情况，还有孩子的生活学习情况以及家庭变化等，资助人很关心孩子的成长。 4. 关于大学生圆梦资金奖励发放及落实到位的说明 今年高考学生42人，实际发放圆梦金人数32人，已发放结束。转账留有截图作为凭证。会后档案组论坛发帖详细汇报发放情况。 5. 年中理事见面会后各组工作进度及落实情况说明。 （1） 宣传组：宣传片对外做好做精、对内学习总结。 （2）秘书组：管理制度汇编草稿基本整理完成，详细条款还要做进一步修正。 （3）走回访组：正在落实活动照片收集工作。各地分站要把自己的活动照片，筛选好了发给秘书组马老师。马老师要求8月28日之前。 （4）义工组：已向秘书组提交修正制度意见。 （5）档案组：已汇总资金账目，会后论坛发帖汇报。 6.年会地点 今年的年会在滨州举办，这次例会后，请滨州分站的义工开始安排策划年会的相关问题，9月的例会要汇报年会准备小组成立的情况，基本的年会议案等。
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发表于 2019-8-27 17:01:42
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