紫藤花助学秘书组2019年第一次会议纪要

秘书组

紫藤花助学秘书组2019年第一次会议纪要

时间：2019年03月21日晚 7:30

地点：秘书组微信群

会议主持：大山

参会人员：大山、放下的快乐、章鱼哥、董老师、郝老师、wangwang、诗禅

会议议题：

一、明确秘书组工作职责和成员分工。

1、进一步加强微信公众号的管理，放下的快乐负责，诗禅协助。

2、为每月理事例会征集议题、策划半年理事见面会和年度大会，并整理以上会议记录、记录理事成员参会考勤，由章鱼哥负责。

3、及时收集、整理各分站活动的视频、照片，制作视频；论坛实时事件的记录文字整理、信息发布；论坛大事记，由董老师负责。

4、助学论坛各项管理制度的修订、汇编；管委布置的相关助学管理制度的草拟。由鹏老师、马老师、大山负责。

5、做好各地助学分区和管理组的协调沟通，制度、文件上传下达工作，由放下的快乐负责。

6、管理组布置的其他临时任务（含文字的整理、奖牌奖杯的设计制作等，秘书组根据具体情况讨论负责分工。）二、秘书组当下的工作任务

1、紫藤花助学差旅费报销管理制度的拟定，由马老师负责，并报请管理组审批修正后理事会表决。

2、筹划年中理事见面会，秘书组拟出方案，报管理组和理事组征求意见。

3、山东省公益项目、公益团体评选申报工作需要马上着手，由放下的快乐负责。

4、助学论坛大事记开始整理记录和各项管理制度的修订汇编马上着手，请各地义工配合提供相关资料。

以上工作秘书组将正在进行中，请各站义工朋友共同关注，并密切配合秘书组工作，及时提供手头文字、图片、视频等相关资料，感谢大家配合。

紫藤花开

秘书组，秘书组全体成员帅气！