紫藤花助学理事会2019年3月例会会议记录

dashan

紫藤花助学理事会2019年3月例会会议记录

时间：2019年03月17日（星期日）晚 7:30

地点：助学理事组QQ群

会议名称：2019年第一次例会

会议主持：大山

参会人员：紫藤、大山、海风、远离颠倒梦想、德州马老师、鹏老师、爱在飞扬、梦梦的家、风雨同行、王树三老师、一生平安、大眼睛阿义、Lucy、贾总、雪之舞、快乐章鱼、逗你玩、于赛英、东篱下、荷笛、忆南、心路；其他成员会后知悉。

例会议题：                            

1、各地分站2019年回访计划，春季回访及回访表格上传的问题。
  2、尽快落实孩子返校情况，提醒资助人汇款及落实反馈；于家境好转停止资助的孩子情况落实反馈论坛后，及时提醒资助人（自愿）停止汇款；对于受助孩子家庭有重大变故的情况落实反馈论坛。

3、摸底本地受助孩子参加小升初、中考、高考名单上报论坛。

4、关于对郑超担任助学形象大使的任命意见确定以及任期、肖像权的讨论。

5、论坛管理人员报销差旅费事宜的讨论。

6、其他临时议题。

晚上7点30分，会议正式开始

一、2019回访计划，春季回访及回访表格的上传的问题。

     各地管理简单汇报了今年季的走回访计划和资助款到账情况：日照春季回访计划3月24或三月底；莱芜地区正在筹划走回访。目前正在落实走访资料，等落实好了就开始走回访。得三月下旬；聊城回访已经结束，已经上传35人资料，剩余五人尽快上传；沂水走回访已经完成，已上传部分回访表，另一部分正在整理，走访信息正在完善。；东营站2019年三月2日回访9 日10日走访已结束。资助人汇款明天全部到位。；滨州地区春节不安排回访，汇款方面目前只有两个孩子还没到位，已经和资助人沟通过，近期汇款，其余孩子全部到位；济南目前总资助孩子104人，不包括春季刚停止资助的3人，栾立庆、吴浩琪、柴智永、赵英姿共4人没汇款，其中张娇、陈允浩的资助款回访时以现金方式，家庭发生重大变化的是西营 李睿，济南站内募捐13000（包括范老师现场给的300）已交到孩子家中，小升初、中高考名单等回访后统计。

（雪之舞）

1、我们走回访组开始监督督促各地区完善表格的事情，在各地区管理的配合下，安排自己地区的义工来完成这个工作。有几个地区已经在完善表格上传。

二、尽快落实孩子返校情况，资助人汇款提醒及落实反馈

（大山）重点强调大家多注意，辛苦一线跟踪义工。每个学期都有孩子辍学资助人汇款的情况发生，因此我们还是要在开学前期摸清孩子的返校情况，及时反馈。

三、摸底本地受助孩子参加小升初、中考、高考名单上报论坛。（紫藤）小升初、中考、高考的名单，档案组已经统计完毕，我也已经汇总结束。感谢档案组义工的辛苦工作，更要感谢各地跟踪义工的大力配合。

四、关于对郑超担任助学形象大使的任命意见确定以及任期、肖像权的讨论。

（路西）1、到会理事全体同意郑超先生担任紫藤花助学形象大使。

2、做到有章可循，做好制度保障。秘书组和宣传组配合出台细则草案，理事会开会研究通过后进行公示。

3、此项工作已经开展。

五、论坛管理人员报销差旅费事宜的讨论。（路西）建议报销这块费用，也是咱们论坛发展和宣传的需要。外出公务活动代表论坛形象，需要对论坛十分了解，可以解答对方提出的关于公益助学及论坛业务的问题，咱们理事基本可以达到这种水平，目前因论坛发展需要，类似公务活动逐渐增加，需要更多人参与这些公务活动，代表论坛发出自己的声音，提高咱们形象和曝光度，仅常务和秘书组参与这些活动，他们从精力和经力上都达不到，需要更多理事加入进来。

1、本着少数服从多数的原则投票通过报销提议。

2、设立靶向基金专款专用规范出报销的范围和标准，此项工作由秘书组接手推进。

六、会后大家讨论了两件事：

1、召开年会的地点（有能力的地区可以申请）。

2、首次注册进入论坛的程序太复杂（建议论坛注册和登录都改成短信验证码）。

紫藤花开

大秘辛苦啦！