2018年12月20日第十次例会会议纪要

快乐章鱼 · 发表于 2018-12-27 14:40:18

本帖最后由紫藤花开于 2018-12-27 15:24 编辑

紫藤花助学2018年12月例会会议记录
时间：2018年 12月20日（星期四）晚 7:30
地点：爱心助学理事组QQ群
会议名称：2018 年第十次例会
会议主持：真诚的Lucy
会议记录：快乐章鱼
参会人员：
Wangwang、海风、大眼睛阿义、放下的快乐、章鱼、大山、梦梦的家、逗你玩、雪之舞、紫藤、云淡风轻、韩淑红、王树三、露西、小贾、爱在飞扬、威海心路、忆南、自由的天空、烫画王、风雨同行、荷笛、魅力生活、东篱下、弱弱、鹏老师。其他成员因事缺席。

例会议题及答复：

一、2018年冬季送温暖活动总结。（爱在飞扬）
（1）肯定了2018年冬季送温暖活动非常成功，取得了理想效果。
（2）建议在条件允许的情况下每年进行一次全省范围内的统一活动。
（3）为了节约成本，统一活动可以尝试统一采购，哪怕是部分物品。
二、2018年德州年会问题反馈(大山)

肯定了德州年会总体组织有序，义工参与积极，各项准备工作基本到位，安排的比较贴心。
就年会问题反馈确定（1）加大宣传力度（2）宣扬正能量（3）吸引企业参与助学（4）加强义工培训，提高义工素质及能力。
三、理事成员工作再细化分工
五位常务管理（真诚的lucy、紫藤花开、大山、爱在飞扬、雪之舞）分别汇报了各自分管的义工组、档案组、秘书组、宣传组、走回访组的理事成员名单及各位理事所担任的职责和要完成的任务。对没有及时完成理事职责和任务的将追究责任。
四、义工警告及退出机制（真诚的lucy）
有如下情形的将予以警告和开除：
1、违背参加助学活动注意事项14条之一者。
2、义工之间有经济纠纷（借款不还）且被举报给论坛管理组的。
3、私自发布孩子正面照片和资料到网络的。
4、私自为本人拉业务推荐商品者。
五、与灵岩寺合作引起的争议，论坛的原则及底线
1、我们欢迎各类团体不违反本组织规则的团体支持、合作包括各种宗教。
2、允许各类组织宣传藤花助学，但本组织不会宣扬任何宗教信仰。
3、无论今后如何，本组织始终坚持紫藤花助学的纯粹性，不涉及政治活动和宗教信仰。
六、建成图书室的请负责人反馈情况。（放下的快乐）
建立紫藤花助学图书室的几个学校，目前运作正常。接受个人和组织的捐赠。