紫藤花助学2018年8月例会会议记录

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紫藤花助学2018年8月例会会议记录

时间：2018年8月23日（星期四）晚 7:30

地点：助学理事组QQ群

会议名称：2018年第六次例会

会议主持：紫藤花开

参会人员：爱在飞扬、云淡风轻、紫藤、心路、lucy、王树三、雪之舞、烫画王、阿义、海风、韩淑红、快乐、若若、章鱼、大山、董老师、无香、自由的天空，其他成员会后知悉。

例会议题：

一、大学生圆梦活动的总结
二、中考生去向的落实        
三、暑假开学学生的返校情况落实及联系资助人汇款事宜  
四、各分站的秋季回访计划
五、其他议题；

晚上7点40分，会议正式开始

一、大学生圆梦活动的总结 ；二、中考学生去向的落实;

   会议开始首先由档案组紫藤大家汇报大学生圆梦金的发放总结：

  1、2018大学生圆梦金从5月23日启动，到8月23日，共收到爱心捐款42笔计81746元（其中，支付宝公户收到3笔2500元，微信收到转账20笔计21566元，提现到银行卡费用21.56由张海燕垫付。华夏银行账户收到17笔36480元，张海燕个人建行账户收到德州站和平邑站筹款两笔计21200元）。收到录取通知书的38人（其中平邑一学生春季回访时建议停止，这次没有发放）从7月16日开始转账发放第一笔圆梦金至今日，发出最后一笔，共计发放圆梦金总额78000元。其中有一笔是滨州的爱心人士刘女士直接转账给付，一笔是原资助人直接转账给付，菏泽的张成是爱心人士直接捐助学费加圆梦金8000元。由张海燕经手转账发放的圆梦金共计68000元，全部由个人建行手机银行转出，无手续费。

2、会议投票决定补发平邑的一个学生的奖学金；

3、紫藤花开提出要求：中考的孩子们应该都已经查询成绩知道自己的去向了，现在可以落实。所以请各位管理协助和督促本地区义工抓紧落实好中考生的去向，并回复在帖子中。

三、暑假开学学生的返校情况落实及联系资助人汇款事宜；    

    雪之舞：暑假结束孩子们快开学了，各地管理就该协助跟踪义工们就孩子们的到校情况进行落实，落实好后，就可以联系资助人通知汇款事宜。需要注意，今年秋季学期开始资助款标准开始上调了，一定要向资助人反馈。

四、各分站的秋季回访计划：
  临沂地区已经开始回访，平邑计划开学两周内进行回访；威海站于8.12完成了18年秋季回访；滨州地区计划在九月份回访；日照计划九月中旬进行回访；济南站还是会定在9月底或者10月中旬回访；沂水已经进行了回访，正在整理资料；德州回访争取九月底完成；成武计划在10月进行回访；东营、青岛计划在9月份开始回访；其他分站会后知会。

义工组韩姐：各地活动结束，记得在考勤帖子里登记参加人员，东营、沂水、威海、济南、德州等都登记了回访表格的上传，我们走回访理事今年都有分工、只要参加活动的，都应该在考勤里登记出来。

五、会议讨论了2018年助学年会的主办城市，初步定在德州举办。

  

  20点20分，会议结束。

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辛苦啦！德州年会，期待与家人们相聚。