关于义工和义工招募

雪飞 · 发表于 2010-10-14 19:46:39

义工的产生：

第一届义工名单的产生参照下述条件和具体岗位进行推荐、自荐或者论坛跟帖报名。
报名后请到义工培训贴进行跟帖学习，然后进行岗位实习。

1、论坛注册志愿者，并跟帖申请成为义工。
2、义工接待人员将义工信息反馈常务组，常务组按照义工信息对义工资料进行审核。
3、审核通过的义工档案转义工组义工培训员，该义工进入两个月的实习期。
4、义工培训员安排义工实习内容同时跟踪义工实习情况，实习期为两个月。走回访义工实习内容必须包括实地走访和回访。
5、实习期满且合格的义工其资料转入档案组准义工资料库，同时COPY给义工总管理和地方管理。实习期不合格的义工经本人跟帖申请可第二次进行实习，如再不合格则取消其成为义工的资格。
6、准义工必须了解山东爱心助学论坛，认可山东爱心助学论坛的规章制度，富有责任心。
7、义工大名单每年助学会议进行公布，平时的人员更新以论坛帖子为准。

论坛的组成人员从顶到底垂直分为四层，管理（5人）、理事（8人）、义工、志愿者。
1、常务组为山东爱心助学论坛管理。
2、各小组主要成员为山东爱心助学论坛理事。
3、义工主要分为资助人跟踪义工以及走回访义工，两者可以为一个人，依个人情况而报名。

网络义工：距离一线较远，但是有充分的时间上网，这些朋友可以成为一名资助人跟踪义工

一线义工：没有足够的上网时间，但是距离孩子所在地较近的朋友，可以成为一名走回访义工。

4、论坛注册的所有朋友统称为志愿者。

义工岗位明细、工作内容、工作要求：
资助人跟踪义工即网络义工（此招募长期有效）

工作内容：资助人跟踪义工每人指定负责几个孩子，具体工作内容如下：
1、待资助学生开户账号上传论坛。
2、资助人汇款跟催及确认。
3、成功资助的孩子通知管理人员移贴（由“待资助”板块移动到“已资助”板块）。
4、两周内资助人未汇款且无任何说明的，在学生待资助下面跟帖说明，同时通知管理人员修改学生资助状态（由“有资助意向”修改为“待资助”）
5、每年二月十日左右，通知资助人汇款。
6、每年三月十日前确认孩子资助款的到位情况。期间如有问题及时通知当地义工负责人或常务组。
7、未面临升学的孩子，每年八月十日左右，通知资助人汇款。
8、每年九月十日前确认孩子资助款的到位情况。期间如有问题及时通知常务组。
9、部分孩子有升学的变化，义工要提前询问资助人是否继续资助，有变更的及时通知档案组。高中升大学不在论坛资助范围之内，故可通知资助人停止资助并跟帖说明。
10、及时将需要回访的孩子的名单反馈义工组（走回访义工），并协助义工组组织义工进行回访。
11、关注义工组的回访信息并从中筛选自己所负责孩子的回访信息，反馈资助人（短信、QQ、E-mail等方式），务必确定资助人收到回访信息，并确认资助人是否资助，遇到重大事情（比如孩子辍学等）务必保证资助人第一时间已经知悉。

工作要求：

1、有充分的上网时间。
2、有责任心、有爱心，义工实习合格。
3、对山东爱心助学论坛有充分的了解，最好有实地参加过论坛的走访和回访。
4、临时有事请和小组管理报告，小组管理安排人临时顶替其工作。
5、工作性质：网络义工&一线义工。
6、此义工岗位优先招募孩子所在学校老师，其次是孩子所在地志愿者。

走回访义工（此招募长期有效）
工作内容：
1、按照档案组资助人跟踪义工提供的需回访孩子名单进行回访，回访信息反馈跟踪义工。
2、协助跟踪义工落实资助款到位情况。
3、每年六月十五日前，对学生上学期的学习情况、家庭环境的变化情况（主要是经济能力和主要劳动力的劳动能力等）、资助款的使用情况、孩子的升学情况等进行回访（如孩子此刻面临升学，请及时通知资助人延迟汇款，等待升学消息后再定）
4、每年十一月十五日前，对学生下学期的学习情况、家庭环境的变化情况（主要是经济能力和主要劳动力的劳动能力等）、资助款的使用情况等进行回访。
5、跟踪义工可自行进行实地回访的孩子不必安排回访义工。
6、参与走访活动。

工作要求：
      1、有责任心、有爱心，义工实习合格。
      2、对山东爱心助学论坛有充分的了解，最好有实地参加过论坛的走访和回访。
      3、临时有事请和小组管理报告，小组管理安排人临时顶替其工作。
      4、工作性质：一线义工。
      5、此义工岗位招募孩子学校老师，孩子所在地志愿者。

关于一线走访义工是否可以直接资助孩子的问题，暂时先不讨论，目前的决议是按照我们的资助流程来走，义工没有资助孩子的优先权