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厚德载物,臻于至善--关于爱心助学网未来的发展构想

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发表于 2010-8-18 01:14:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
前言: 对爱心助学网的活动参加尚少,所以认识不够全面,姑妄言之,希望获得拍砖或认同。


【关于爱心助学网发展未来的规划及畅想】

  1、爱心助学网未来是否注册合法公益机构?

       最好不要注册团体机构、实际也很难注册团体机构、因为缺乏政治主管单位(除非在香港注册公司类型的团体名称)。从我的一些认识来说,中国具有庞大的NGO未注册组织群体,这些组织的存在,官方也是睁一眼闭一眼,只要不出问题,并不严厉取缔(一直在利用民间NGO去做一些政府力所不及的事情)。注册,在政治上要听从挂靠单位,在费用上要受到监管单位的提取费用(貌似至少百分之十的管理费),民间组织,应该恰当的游离在灰色地带,与官方及媒体保持一种微妙的默契与平衡,保持相对的独立性。

     处于一种微妙的势力平衡中间游走,这也是中国大多民间组织群体的现状,没有必要去强求注册(戴着镣铐的舞蹈)。

2、爱心助学网可以学习和借鉴的对象有谁?

   我本人一直在观察李连杰壹基金的运作,我觉得非常值得我们学习。壹基金将高效的现代商业管理思维与运作方法,引入了公益慈善基金。
   根据我的分析,壹基金有如下几大特征:
(1)岗位、人员专业化:
          公益问题研究、律师、审计、社会宣传全部采用几乎是世界第一流的咨询公司公益支持,得益于企业管理思维的组织运作能力和效率都极高。
(2)资源层与执行层剥离:
          壹基金将有社会资源的明星和有地位人士聚合到一起,并整合其资源,形成壹基金组织的强大资金和后备力量,推动前台志愿者进行援助计划及项目落实。
(3)不仅为慈善而做慈善:
        壹基金的重点,不仅仅是落实于一个具体的援助计划执行,而且非常注重大众慈善精神的宣传、培养,“每人1元钱”,爱心精神已经超过所捐助金钱本身。
(4)财务组织严格透明化:
      随时公布捐款现状及用途,严格的财务审计体系,世界著名会计师事务所的无偿审计工作赞助,使其财务可信度较高。

    壹基金对于慈善组织的商业管理方法,很值得我们学习,很多方面可以借鉴。其实,国外慈善基金大多是这样运作的。


3、爱心助学网现在要解决的问题是什么?

   (1)地域资源不平衡问题---解决方针:逐渐实现人力资源本地化
         
             对于现在的走访来说,跨区域大规模异地走访,从时间、精力上来说,都是不划算的,比如从济南到平邑,志愿者人均耗费至少在200元左右。而如果采取当地固定的临时雇员,采取“志愿者牵头 +  长期雇员配合制”,则可轻松解决跨地区大规模走访的难处,规避交通、住宿成本,从而将时间成本、金钱成本降到最低。

           执行层人力资源本地化,需要解决的仅仅是【雇员的费用 + 本地志愿者】的费用,这个要远比跨地区大规模走访的耗费要轻松的多。

           不要认为长期雇员制对走访结果有很大影响,实际上,在一两个当地志愿者的流程培训、方式监管下,也能做的很好。改变现状,需要创新观念与行为。

          很多慈善组织都是有临时雇员的,也能做的很好,这当中是一个培训标准化和费用支出的问题而已。

                                    跨区域走访志愿者 VS 本地化志愿者的综合走访成本比较表
   

交通费比较
聚餐费比较
通讯费比较
住宿费比较
时间耗费比较
跨区域走访的志愿者自驾车油费、过路费等在饭店解决,且进餐次数较多,人均耗费较高外地漫游通话,费用较高住宾馆,耗费较高加往返时间,至少要耗费2天时间
本地化的志愿者只需付出县市到乡村的短途费用
,耗费较低,至少节省60%路费
工作餐,人均耗费较低,
至少节省50%餐饮费用
本地通话费
至少节省70%
通讯费
除外地临时赶过来的1、2位
组织人员住宿外,无住宿费,至少节省80%住宿费。
从所驻地出发,1天时间就可以完成。至少节省
50%志愿者时间支出


   
     结论:(1)本地化志愿者进行走访,至少综合节省50%以上开支费用,50%以上时间耗费。
                (2)原有跨区域走访志愿者的预备用于走访的费用,通过加入爱心助学后援会--》经过预算及审核机制---》输送给志愿者的形式,就可以实现资源转移。
                (3)理想的状况,是原来参与异地走访的志愿者,仅需将资金输入后援会 ----》后援会对组织进行资金支持、审计 --》完成对本地化志愿者的输血功能。
                 (4)关于爱心助学---后援会的设想,请见如后的具体段落。

   
  (2)管理沟通、标准化问题---解决方针:工作岗位化、流程标准化

        这个侧重解决的,就是现有管理能力不足的问题,我认为,可以在志愿者这种身份外,另设【义工】作为常设工作人员来解决组织的管理能力不足问题。现在有很多工作分派下去,志愿者不是推让就是拒绝,有些是可能谦虚,觉得自己能力不足胜任。这就造成了一些工作难以落到实处。【义工】的概念,是义务工作者,这份责任安排到具体的人上了,做志愿者,仅需要付出金钱和爱心,但做【义工】,还要承担组织工作责任,这样,实现了工作的岗位化,人员固定化, 从爱心网的组织决策中心到各地的管理工作,均以本地【义工】为执行线索组织、传达,形成了以【义工】为管理运作人力基础的常设机构化。

    将【义工】与志愿者身份区隔开来,是保证组织常设化、高效的前提。这种所有志愿者都混淆在一起,共同决策,共同参议的现状,是效率较低的管理与组织方式 ,且无常设化机构成员,导致了具体工作可能会出现行动迟缓,将工作岗位化、机构常设化,有利于组织机构的进一步成熟化发展。

   【义工】应根据岗位、专能定员设置,完成组织机构搭建,如地区执行委员(本地的主负责人);财务岗位、宣传岗位、资料统筹岗位等都可设专职义工。


(3)志愿者输出资源不平衡问题---解决方针:资源层与基础层分别对待

   论坛上的志愿者,彼此身份、地位、资金、时间能力差别都很大,一个方面,我们倡导人人尽可能的献出自己的一点力量,一个方面,则应该为不同付出的人, 设定不同的爱心付出渠道、爱心付出方式。对于拥有社会后备资源、较好经济能力、较大社会影响力的志愿者朋友们,应该将之纳入资源层统一筹划管理,而其他志愿者则列入基础层。论坛仅对于一般助学活动,对全体成员发起。更多的赞助与支持活动,如救助大学生、救助残疾少年,都应只在资源层发起,并不鼓励一般 成员参与--因为这可能会给一般朋友带来较大经济负担。且活动需要资源层来发动其他友邻组织支持。

   资源层与基础层的识别,采取会员自我申报、组织原则确认的方式予以解决。能够承受更大付出的,可主动选择资源层申报,从而解决输出资源不平衡问题。

  今后,网站注册会员进入后,可以根据自己的情况,选择自己的身份:
  1、成为资助人;
  2、成为资助人 + 一线走访志愿者;
  3、成为资助人 + 合作团体-----后援会(或社会同盟)成员,虽然不参加直接走访,但通过后援会输送资源给一线志愿者;
  4、成为合作团体--爱心后援会的会员单位(团体会员、单位会员、合作单位);


(4)情绪用事与理智问题---解决方针:保持组织理性,避免情感用事

     1、以工作纽带为主建立成员间联系,避免成为成员间因情感关系而维系的集体。  
     我认为我们团体中,有一个不好的倾向,可能会说错,但姑妄言之:就是有一些小团体主义倾向,成员间是由情感维系的集体,而不是由工作关系维系的集体。 我尤其反对助学的时候吃吃喝喝,这不仅是费用问题,而且还形成小团体倾向,逐渐把助学群体变成社会交往平台,成员间形成了感情维系,一旦出现问题,不自 觉就会出现情感倾向性,形成小团体主义和思想,进而出现了组织群体的分歧与分裂。 爱是广泛的,应存在所有成员间,而不是通过性格喜好,建立起强烈的、分割性强的小团体感。
  
      应尽量杜绝助学过程中的吃喝过度问题(即使是自己掏钱也不可以),这关系到组织的正面形象和成员发展。成熟的慈善机构,没有一个是在执行过程中,像我们这样吃吃喝喝、一醉方休的。如果我是一个不知内情的新成员,第一次来参加我就会觉得心里很别扭:这些酒桌上一掷千金的人,是来搞助学的吗?  之前因为彼此间的情谊和情感诉求,聚会吃喝是在所难免的,但作为走向成熟的公益组织,应尽量避免工作主题的大吃大喝,以简朴、务实、高效为主。
   
   2、在大多数情况下,本着最大化有益于助学及有益于成员的原则,做出的决策应该理智战胜情感。

   助学时,面对各种复杂的贫困儿童及志愿者的情况,很多情况下要面对理智与情感的抉择,在多数情况下,组织决策者应该理智战胜情感,本着最有利于助学对象及公益成员的原则,做出合理的判断。比如,中国红十字会援助白血病儿童,从来只选家庭相对富裕,还能承受大部分医疗资金的家庭援助一定的昂贵药物,这就是理智战胜情感的例子----因为对于一般农村收入家庭来说,缺乏持续治疗的经济能力,即使援助他一点药物,面对数十万元的诊疗费用,这个孩子是无法治疗不下去的,最终援助资金也起不到任何效果。他们何尝不知道家里贫困的患者儿童,比富裕的儿童家庭更可怜----但为了有效使用援助资源,只能选择还能负担一定医疗费用、治愈率相对较高的富裕家庭进行药物援助。


(5)肌体组织自我造血问题---解决方针:通过爱心合作伙伴、社会团体联盟进行组织输血

   现在助学网因其不经手钱款的原则,而面临一个较大的问题---活动经费不足,基层走访志愿者负荷较大。而又无法通过募捐来解决--这违背助学网的宗旨。而实际上,在现在我们的这个国家,除非你挂靠红十字会等,否则你对公众的任何募捐都是违法的。
  我观察到一种现象,就是参与爱心活动的,有一些单位领导、公司企业主、富裕个人,有更多的捐助意向,然而在现行的体制下,无法将更多爱心输出给学生。这些爱心朋友们具有特殊能量:1、本身经济承受能力强 2、能影响所在单位的一些人 3、能发动其他外围的社会资源。如何发挥这些朋友们的能量? 我认为,可以在现有的体制下,通过联合这些朋友成立一个“后援会”类型的团体,来做为助学网的造血组织,为组织机构进行输血,从而合情、合理、合法的将组织运作费用问题予以解决。

   具体执行:
  1、由一个可靠的爱心助学网中坚成员,与1~3个有影响力,愿意牵头的企业家、单位领导等,成立双轨制领导的团体,名字可以定义为  爱心助学社会同盟,或爱心助学后援会等。设立秘书长、副秘书长。 成员可以有双重身份,即是爱心志愿者,又是此团体成员。  
  2、爱心助学社会同盟,以成员直接影响的群体为主,影响他们加入对组织的运营支持(运作费用、宣传资源等),不对社会公众成员募捐,从而 较好的规避了资金募集的法律风险,并避免向经济条件一般的志愿者摊派费用,可能带来的负面影响。  
  3、爱心助学网定期(如每2个月)公布运作成本(主要是基层走访+赠送小用品),并提供原始单据凭证,由该组织审计后,予以核销部分或全部运营成本款项,所有核销款项,直接汇款到志愿者个人账户上,同样不经过爱心助学网官方。  
  4、该后援会仅支持爱心助学网的运营成本(走访交通、住宿等),爱心助学网需定期向该团体呈报工作汇报,以形成长期互信机制。  
  5、该后援会内部资金来源解决,采取自愿制。如可内部发行“爱心股份”,将每次核销资金拆分为股份,如每10元一股,由会员企业个人自愿认购“爱心股份”,从而以一种较为变通的形式,实现了资金募集,并且实现了积分体系,今后还可对突出贡献的企业和个人,颁发内部荣誉证书等。

4、该如何分步骤启动这个执行计划?

  (1)首先完成组织机构常设化、决策机制高效化,通过常设机构(注意,是真正建立组织机构,要画出机构图表),解决管理能力不足问题;
(2)以商界、政界的爱心朋友为主,成立肌体的造血母组织---外援社会团体联盟,实现紧密联系的双重架构运作;
(3)逐步实现人力资源本地化,管理工作的轻松化,执行过程及反馈结果的标准化,并形成完整的《助学工作手册》。
(4)解决了组织机构常设化、管理能力、资源输入、工作标准化的助学网,将逐步嬗变为成熟、高效、现代化管理的民间草根NGO。

5、未来的规模是大了为好、还是小了更好?

    大也不是美,小也不是美,规模刚刚好、与组织的管理能力相匹配才是美。
   我的观点,是尽量号召每个志愿者对身边的人做宣传,但并不苛求组织规模的扩大。
   能做多大做多大,能走多远走多远,顺势而为之。

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发表于 2010-8-18 01:54:32 | 显示全部楼层
仔细看完了散沙的帖子,写的太用心了。谢谢你的责任心!!!!
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发表于 2010-8-18 05:50:56 | 显示全部楼层
一看这个大篇幅,就下了很大的功夫!先敬佩一个!
scywww@163.com,助学QQ944694851《猛虎部队》http://book.tiexue.net/book_17158.html
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发表于 2010-8-18 05:56:38 | 显示全部楼层
“地域资源不平衡问题---解决方针:逐渐实现人力资源本地化……”
可行!异地志愿者走访,成本确实太高!
scywww@163.com,助学QQ944694851《猛虎部队》http://book.tiexue.net/book_17158.html
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发表于 2010-8-18 07:02:16 | 显示全部楼层
偶尔回来看看,看到这构想,确实让我敬佩,比我们这些天天叽叽喳喳的强多了!我举双手赞成!!
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发表于 2010-8-18 07:50:54 | 显示全部楼层
很好,很用心,很专业。不必只有热情的助学者,还需要专业人士的思考。
QQ: 1951149729   E-mail: 1951149729@qq.com
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微乎其微的一颗微尘

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发表于 2010-8-18 07:53:22 | 显示全部楼层
这是一篇值得我们深思的文章
我就是一块砖,哪里需要哪里搬。
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超然物外 心意随风

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发表于 2010-8-18 07:58:42 | 显示全部楼层
不错,比较专业,顶!
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发表于 2010-8-18 08:24:03 | 显示全部楼层
首先,对楼主的良苦用心深表敬意!写出构思如此缜密的文章,确实不难看出下了很大的功夫。再次致敬!
"2、爱心助学网可以学习和借鉴的对象有谁?
   我本人一直在观察李连杰壹基金的运作,我觉得非常值得我们学习。壹基金将高效的现代商业管理思维与运作方法,引入了公益慈善基金。
   根据我的分析,壹基金有如下几大特征:
(1)岗位、人员专业化:
          公益问题研究、律师、审计、社会宣传全部采用几乎是世界第一流的咨询公司公益支持,得益于企业管理思维的组织运作能力和效率都极高。
(2)资源层与执行层剥离:
          壹基金将有社会资源的明星和有地位人士聚合到一起,并整合其资源,形成壹基金组织的强大资金和后备力量,推动前台志愿者进行援助计划及项目落实。
(3)不仅为慈善而做慈善:
        壹基金的重点,不仅仅是落实于一个具体的援助计划执行,而且非常注重大众慈善精神的宣传、培养,“每人1元钱”,爱心精神已经超过所捐助金钱本身。
(4)财务组织严格透明化:
      随时公布捐款现状及用途,严格的财务审计体系,世界著名会计师事务所的无偿审计工作赞助,使其财务可信度较高。
    壹基金对于慈善组织的商业管理方法,很值得我们学习,很多方面可以借鉴。其实,国外慈善基金大多是这样运作的。"
关于壹基金大家可以浏览下该网址:http://www.onefoundation.cn/html/43/n-643.html
“(4)情绪用事与理智问题---解决方针:保持组织理性,避免情感用事
       我认为我们团体中,有一个不好的倾向,可能会说错,但姑妄言之:就是有一些小团体主义倾向,成员间是由情感维系的集体,而不是由工作关系维系的集体。 我尤其反对助学的时候吃吃喝喝,这不仅是费用问题,而且还形成小团体倾向,逐渐把助学群体变成社会交往平台,成员间形成了感情维系,一旦出现问题,不自 觉就会出现情感倾向性,形成小团体主义和思想,进而出现了组织群体的分歧与分裂。  
      应尽量杜绝助学过程中的大吃大喝问题(即使是自己掏钱也不可以),这关系到组织的正面形象和成员发展。成熟的慈善机构,没有一个是在执行过程中,像我们这样吃吃喝喝、一醉方休的。如果我是一个不知内情的新成员,第一次来参加我就会觉得心里很别扭:这些酒桌上一掷千金的人,是来搞助学的吗?
     之前因为彼此间的情谊和情感诉求,聚会吃喝是在所难免的,但作为走向成熟的公益组织,应尽量避免工作主题的大吃大喝,以简朴、务实、高效为主。”
言之凿凿!!!
“4、该如何分步骤启动这个执行计划?
  (1)首先完成组织机构常设化、决策机制高效化,通过常设机构,解决管理能力不足问题;
(2)以商界、政界的爱心朋友为主,成立肌体的造血母组织---外援社会团体联盟;
(3)逐步实现人力资源本地化,管理工作的轻松化,执行过程及反馈结果的标准化。
(4)解决了组织机构常设化、管理能力、资源输入、工作标准化的助学网,将逐步嬗变为成熟、高效、现代化管理的民间草根NGO。 ”
这里的(1)我想这个帖子中http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=1672应该有提到。而且,据我说知,我们监审组也对工作进行了合理分工。至于在工作中的执行度问题,就不是哪一个人能左右得了的事情了。这个,我也很失望。
上面,我说了一些也许比较消极的话,但是,出发点还是没变,那就是:希望我们的组织能够更加健康地走到永远!别无他求!
不责人之过,不揭人之短,不念人旧恶。QQ:395784183   email:ziteng-myloving@foxmail.com
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发表于 2010-8-18 08:27:35 | 显示全部楼层
但愿,在此帖的影响下,我们的工作能有个新的气色,也算不枉费楼主的一番良苦用心!!!
祝福我们的组织!!!
不责人之过,不揭人之短,不念人旧恶。QQ:395784183   email:ziteng-myloving@foxmail.com
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