本帖最后由 dashan 于 2018-11-20 15:13 编辑
2018年11月11日会议议程记录; 一、8:30分会议开始 档案组紫藤花开回报档案组管理工作,财务相关工作统计,接受大家的监督。 二、8:50 1、走回访组雪之舞向大家做全面工作汇报;各地走回访的表格上传情况,要及时落实尽快上传。 2、走回访相关培训资料的讲述,对走回访过程中遇到的问题。 走回访的制度要求,逐条讲述走访工作的纪律及信息收集的技巧。 3、就新增资料的制度修改进行讲解。 三、宣传组爱在飞扬做工作总结汇报: 1、总结2018年的工作,讲述工作绩效,社会企业的宣传,呼吁各地分站同仁及爱心企业积极参与进来。 2、对紫藤花助学爱心企业颁发理事单位挂牌,外地分站天津分站的建立,表扬天津企业爱心人士对家乡孩子的关爱,人在外地心系家乡,为紫藤花助学的发展提供很大的帮助。 3、与媒体的合作的尺度相关阐述,避免给孩子和论坛带来负面影响。 4、就紫藤花助学将来是否走助学的职业化道路的议题进行阐述,未来一定要加大宣传,展现义工风采,希望大家多提意见,做好助学的相关宣传工作。 四、欢迎天津站的志愿者爱心人士上台发言,每个人做简短介绍。天津站的成立吸引不少山东老乡加入团队,踊跃捐款捐物,付出很多,大家以热烈的掌声向他们表示感谢。 天津小贾,做最后发言,对自己加入爱心团队的感慨,对广大紫藤花助学义工的付出表示敬佩。 爱在飞扬讲述天津站的成立,德州站的快速建设离不开天津站的大力支持。感谢大家的付出。 五、快乐章鱼宣读理事成员的考勤记录,快乐、韩姐贡献突出,参加活动最多,感恩大家的努力。 六、转正义工的颁发义工和宣誓环节。Lucy宣读转正义工名单,并向大家发放义工证书,全体义工庄严宣誓,自愿加入义工团队,愿意为孩子付出爱心。 七、lucy就昨天理事会会议内容向大家做阐述,对论坛的发展及规划向大家汇报。 宣布管理组人员的架构及工作分工,未来的工作规划及展望。 5000多名的会员,注册义工225名,理事成员31人,论坛的理事成员的准入,代表广大义工的心声,网络理事会参与不少于2次,不低于三次的一线活动,两次理事见面会,不低于一次,完成理事职责工作,完成考核,完成少于两项失去第二年理事竞聘资格。 八、分组讨论 1、紫藤花助学的宣传方式及建议 2、如何吸引爱心企业参与助学 3、如何开展走回访义工在活动前、活动中、活动后的相关培训 主持人宣读义工郑超发来个人建议, 4、济南分组,烫画王宣读小组讨论意见,第二组,云淡风轻,宣读小组讨论意见。借助微信公众号、网络继续宣传,统一的服务电话,与企业的合作,利用网络没媒体进行宣传。义工走回访的相关制度,与企业的回馈。提升义工的综合素质。不要增加义工的个人经济压力。第三组,宣读讨论意见。意见基本同第二组,走回访发挥老义工的传帮带作用,第四组,爱心资助人金蕊,微信公众号的大力宣传,利用新闻媒体适时的进行宣传,征得家长同意可以发出部分照片进行宣传,夏令营的活动中邀请被资助的孩子来的现场进行讲解,让所有受助的家长和孩子懂得感恩。感谢大家的付出。第五组:紫藤花助学的宣传建议,有关车标的、抖音、新闻媒介进行宣传,进入爱心企业进行宣传;让企业家从内心进行认可。地区差异的问题,实地走访的差异性的了解,如何定义当地的消费水平。对于义工的培训,对网站的建设提出建议,丰富内容,有效的促进信息的真实准确。让孩子写一些感恩的话来提现对自己的帮扶。 树立爱心企业的种子,自愿参与爱心。对进行宣传,让企业有所回报。利用徽标等扩大宣传。如何进行走回访的培训,开展远程培训,分站组长聚会培训。利用好现有的资料做好心理建设、心理辅导的问题。 Lucy总结发言,感谢大家的建议,会后管理组就大家的建议进行整理。 11点30分,会议主持章鱼宣布会议圆满闭幕。 |