紫藤花助学2021年（年中）理事见面会会议记录

快乐章鱼

紫藤花助学2021年（年中）理事见面会会议记录
一、时间：2021年7月24日（星期六）
二、地点：济南市经十路9777号鲁商国奥城4号楼10楼 电话18653140273
三、会议名称：2021年紫藤花助学年中理事见面会
四、会议主持：快乐章鱼
报道人员：五味杂陈、韩淑红、wangwang、琴姐、梦梦的家、忆南、云淡风轻、露西、贾淑娥、放下的快乐、大小姐、海风、龙行中国、追梦、一生平安、烫画王、爱在飞扬、王树三、张老师、大眼睛阿义、快乐章鱼。
网络视频（紫藤花开、胜胜）。
请假人员：心路、董道柱、草籽、魅力生活、大山、鹏老师、若若、郑超、高总。（未到会者请会后知悉）
五、会议议题：
（一）各组项目负责人汇报上半年的工作情况
（二）各地区管理负责精准落实小学、初中、高中生及中、高考生去向及时汇报紫藤花开
（三）各地区管理及跟踪义工协助档案组做好大学圆梦金的发放工作
（四）表决山东省紫藤花助学服务中心注册地址的变更
（五）对目前现有的图书室运行情况进行调研的通知
（六）关于临沂站划分区域的说明           
（七）财务组关于地区财务管理办法及要求（终）   
（八）地区管理着重汇报本地区团队的建设及思路
管理组会议在11：00正式开始
    会上管理组人员在理事长露西的带领下，认真细致的梳理了论坛上半年的工作开展情况，对负责论坛的各组组长提出了下半年的任务目标和工作要求。同时对本次会议的议题和大家做了深层次的探讨。历时两个小时，大家达到了前所未有的共识。
理事组会议在14：00正式开始
（一）        各组项目负责人汇报上半年的工作情况
在秘书长快乐章鱼的主持下，到会理事听取了各项目负责人的工作汇报和各组长的总结汇报。为了把工作做好，到会理事纷纷建言献策，争取在下半年的工作上有所突破。
（二）        各地区管理负责精准落实小学、初中、高中生及中、高考生去向及时汇报档案组
管理组要求各地区管理做到精准落实小学生的入（升）学情况、初中生的中考情况、高中生的高考情况。特别针对入学、升学、辍学情况做到详细统计，落实好受助学生的账户变更情况。在规定的时间内向档案组提交资料。
（三）各地区管理及跟踪义工协助档案组做好大学圆梦金的发放工作
（四）表决山东省紫藤花助学服务中心注册地址的变更
在监事组的监督下，到会理事举手表决一致通过同意山东省紫藤花助学服务中心因工作需要的地址变更要求。
（五）对图书室运行情况进行调研的通知
管理组要求成立图书室巡查小组，组成人员有监事组1人、管理组1人、地区管理1人对目前建成的7个图书室进行运营情况调研。真实、详细的做出调研报告，以备管理组决策是否增加投入和撤销关闭。此项工作将在9月份开展。
（六）关于临沂站划分区域的说明  
根据临沂地区受资助孩子多、区域划分大、义工分布较广、管理难度大的情况，临沂大区管理提请理事会通过将临沂大区划分为东、西两区。东区（王树三）包括：郯城、沂南、沂水。西区（云淡风轻）包括：费县、平邑、蒙阴。经理事会讨论一致通过，自2021年7月25日正式组建临沂地区东、西 两站。8月底前将站点组建情况上报管理组审核。      
（七）财务组关于地区财务管理办法及要求（终）
财务组负责人员就财务管理出现的问题向管理组申请决议。管理组就这一问题做出最终答复，要求各地区管理和财务人员必须做到以下几点：1.各地区财务专人负责 ，及时上报信息。2.每月10号之前把本地区财务变化信息发到微信财务群，如无变化则告知无变化。3.发生财务变化必须上报明细，一次不报通报批评，两次及两次以上不报则收回分站财务拥有权。望各站管理和财务人员认真对待。此项工作纳入年终考核。   
（八）地区管理着重汇报本地区团队的建设及思路
在秘书长快乐章鱼的主持下，各地区管理就地区构架、活动情况、义工参与人数、注册义工人数、受资助孩子人数及沟通企业情况等依次做了详实的汇报。理事长代表管理组对各地区汇报的情况进行了点评，明确了发展方向。会议在18点30分结束。感谢理事长对远道而来的朋友们的热情款待、感谢济南站的热情招待、感谢威海站的紫藤花开、感谢德州站的贾淑娥、感谢临沂站的云淡风轻、感谢所有到会理事的不辞辛苦和牵挂组织发展会后回家为爱奔波的理事。理事长露西感动的泪流满面。祝愿我们的组织越办越好。我们将以饱满的姿态携手共进，砥砺前行！为孩子们的美好明天努力奋斗！

学姐