紫藤花助学手册2024版（11档案管理制度）
第十一章紫藤花助学档案管理规章制度
为了更好的完善紫藤花助学的档案工作，规范助学行为，现整理、汇编制度、规定如下。
一、走访资料管理制度1、各地义工/志愿者在收到需关爱的学生信息后，需第一时间与本地管理报备，由本地管理进行初审，确定可以组织进行走访，再由地区管理提请常务管理组，走回访活动负责人获得批准后，方可组织进行走访调查活动。没有经过活动组批准的走访所得资料，紫藤花助学不予认可。2、走访后的资料，由本次活动的负责人/地区管理集中收集后，进行再审核（主要查看调查表中所填内容是否有失误或者疏漏的地方）。确认无误后，发给档案管理（目前为紫藤花开）。3、资料通过常务管理组审核前，每一位接触过资料的义工/志愿者都不得公开走访资料。4、走访资料由常务管理组审核，采取少数服从多数的原则。目前常务管理组成员七人，通过审核的票数只要超过半数，即视为该资料通过审核。由“资料发布人”（目前负责该论坛账户的是“紫藤花开”）发布在论坛“新发布资料”版块之子版块“待资助”，由爱心人士进行公开跟帖认捐。
二、资助人守则紫藤花助学的现金资助主要采取“一对一”“一对多”的形式。下面就针对资助人需注意的事项予以说明。（一）资助人的义务：1、遵守中华人民共和国法律，认可紫藤花助学服务中心一切规章制度；2、在确定要做一名资助人之前，请先仔细阅读本守则，明确作为一名资助人需要怎样做：首先在论坛注册一个本人的ID，想资助学生时，便使用该ID进行跟帖认捐，并留下有效联系方式（微信/手机号码）；3、按规定时间及时向学生账户汇入爱心款（新认捐的学生，在账户发布后两周内汇出第一笔资助款；过往认捐的学生，在寒暑假开学后的一周内，义工落实好孩子的返校情况，并告知您之后一周内汇出新学期资助款）有任何问题，可联系跟踪义工或当地管理；4、请勿轻易放手。在因为某种原因不能继续与孩子携手共进的时候，请提前与跟踪义工或者档案管理取得联系，做好为孩子寻找爱心接力的准备；或者，告知您已经为孩子找到爱心接力人士；5、在给予孩子经济帮助的同时，可以试着与孩子沟通交流，做孩子的朋友，给予孩子物质帮助之外的精神帮助；6、资助人变更联系方式需及时告知跟踪义工或者管理员，以便联络畅通；一个学期内持续联系不到资助人的，档案管理有权利为孩子寻找接力人。（二）资助人的权利：1、理性对待助学。在决定成为一名资助人之前，请仔细斟酌，切不可凭一时的热情而参与进来，也不可因为助学而降低您的生活质量；2、资助人有权利通过查看论坛回访信息或者询问跟踪义工，了解所资助学生的近况；3、资助人有权利探视被资助的孩子，但是尽量不要与被资助孩子及孩子/家人过多的接触，以避免或者减少不必要的麻烦；4、资助人有权利参加紫藤花助学的任何走访回访活动，包括所资助学生在内的回访活动。（三）其他：1、资助人与被资助人的关系是赠与关系，其间不相互承担法定义务，资助人在本身遭遇意外不能继续关爱孩子时，可以告知跟踪义工或管理停止资助；2、不提倡资助人对被资助学生过于亲密的接触，特别拒绝认干亲等助学之外的行为；
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