紫藤花助学服务中心注册义工管理规定
紫藤花助学服务中心注册义工管理规定为了规范紫藤花助学服务中心注册义工的助学行为，保证义工队伍的纯洁，特制定本管理规定。一、义工的定义义工是指具有完全民事行为能力、自愿奉献个人的时间、精力、财物，并且不图任何物质回报，自愿为他人无偿提供服务的人。二、怎么成为一名义工1. 提出书面申请：论坛义工版块申请或QQ、微信提交申请书及个人信息到义工管理处或当地管理；2. 根据自己的情况选择可提供的服务内容（档案、网络、外联或一线活动义工等）；3. 参加义工培训（网络学习+岗位学习）；4. 到岗实习，参加义工服务（实习期一年）；5. 转正申请审核通过后，年会上或地区会上统一宣誓发证转正。三、实习义工转正条件[*]认可并熟知紫藤花助学相关助学制度和助学理念，
2. 论坛注册会员、QQ义工群成员（其中必须包含注册义工QQ170217105群及另一个地方群或者大群等）、关注紫藤花助学微信公众号，
[*]一年内参加过两次及以上走回访或者其他助学活动，
[*]愿意提供真实的个人信息并自愿加入紫藤花助学义工队伍，
[*]有奉献精神、有责任心、有爱心、愿意长久坚持下去，
6. 本地管理认可已符合转正条件。特别强调：成为一名义工不会给个人带来任何的经济利益和名誉，而且还要付出自己的时间和精力、甚至财物金钱等！四、实习义工转正提供的资料1. 紫藤花助学官网注册ID,2. QQ号，3. 个人真实姓名、联系电话、身份证正面照，4. 走回访及其他活动记录（论坛截图或参加活动的照片、义工考勤贴跟帖、地区管理确认、一年内参加两次及以上活动，义工组考勤记录)，说明：官网注册会员和加入QQ义工群，不是为了凑条件符合注册义工要求，而是作为一名注册义工，应该多浏览助学网站并关注义工工作群，从而对助学制度的更新及资料发布等信息持续了解。确实因为年龄及其它原因不能上网但一直坚持参加活动的，由地区管理推荐，提供活动照片，报请理事组同意后可以颁发义工证认可其爱心助学行动。五、义工考核1. 为了保证义工身份的真实性和便于各地管理组织开展工作，义工证每年进行一次年审。2. 义工每年需参加两次及以上紫藤花助学服务中心组织的助学活动（走回访，夏令营，送温暖，宣传活动，义工培训的讲师等）。3. 如义工因个人原因暂时不能参与义工活动的，义工身份（编号）保留两年；两年后能参加活动时重新申请义工资格（义工个人需保留编号的请联系当地管理）。4. 每年进行一次优秀义工评选，优秀义工的评选由地区管理从连续两年满足义工年审要求并符合优秀义工条件的义工中推荐。5. 各地管理或活动负责人在组织走回访、夏令营、送温暖及其他助学活动后，需及时将义工出勤情况报给义工组考核负责人。6. 助学活动在山东志愿服务网立项后，参加活动的义工应积极去志愿服务网报名，系统会自动累加志愿服务时长。六、义工档案管理1. 义工转正提交的资料涉及到个人身份信息，为了保护义工的信息不外露，紫藤花助学服务中心有专人负责义工信息的收集、审核、保存、更新维护等档案管理工作。2. 根据考勤需要提供有限的信息（义工编号、论坛昵称、真实姓名和所属地区）给义工组，便于登记审核出勤。3. 义工的身份证照片、身份证号码、电话、QQ号等信息须绝对保密，除紫藤花助学服务中心负责人一人备份外，没有紫藤花助学服务中心负责人的指示，义工档案管理人严禁将上述关键信息泄漏给第三人。七、优秀义工风采1. 为了宣传社会正能量，弘扬社会正气，也为了宣传紫藤花助学组织，认可义工的无私付出，义工组不定期在微信公众号上推出优秀义工风采。2. 由各地管理推荐或义工自荐，并提供事迹简介、活动说明及活动照片，交义工组编辑成稿，发秘书组审核后进行公众号推送。八、义工培训为了让参加助学活动的义工、志愿者了解并熟悉紫藤花助学服务中心，进一步明确、加强义工的职责与行为守则，尽量减少、避免工作中的失误，根据组织章程要求，义工组每季度至少在QQ义工群（170217105）做一次线上培训，培训内容应根据活动特点具有针对性，突出重点，以达到培训的目地和效果。线下培训根据各地需要进行，由各地管理提出申请或结合实际工作情况根据常务组安排主动到义工薄弱的地区进行培训。根据本规定，义工组制定相应的培训方案。九、志愿者网管理1. 凡是超过10人以上的助学活动，都需在山东志愿服务网上立项备案。2. 各地区可设立分站，结合活动情况自行立项、招募义工、录入时长等，义工组提供技术支持。3. 各地志愿者网活动备案作为考核地区管理的指标之一。
山东省紫藤花助学服务中心 义 工 组
2022年3月11日
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