紫藤花助学2018年3月例会会议记录
紫藤花助学2018年3月例会会议记录 时间:2018年03月11日(星期日)晚 7:30 地点:助学理事组QQ群会议名称:2018年第一次例会会议主持:爱在飞扬会议记录:快乐章鱼 参会人员:紫藤花开、Lucy、忆南、爱在飞扬、快乐章鱼、大山、龙哥、济南快乐、董老师、韩姐、济南若若、雪之舞、威海心路、临沂小锁、云淡风轻、自由的天空、烫画王 、王树三、五味杂陈,其他成员会后知悉。例会议题:file:///C:/Users/thinkpad/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif1、2018回访计划,春季回访及回访表格的上传的问题。
2、尽快落实孩子返校情况,资助人汇款提醒及落实反馈。3、资助人证书的发放问题。4、关于提高资助费用标准的建议讨论。5、助学宣传彩页改版的建议和意见。6、其他临时议题。晚上7点20分,会议正式开始一、2018回访计划,春季回访及回访表格的上传的问题。 (雪之舞)1、从2018年春季开始各地区回访表格都要按照论坛的规定去完成,也就是新一年开始我们走回访组开始监督督促各地区表格的事情,请各地区管理配合,安排自己地区的义工来完成这个工作;2、下载最新版本走回访表格。各地走回访计划活动的,特别是走访,需要提前申请,申请资助名额按论坛规定各地区不超出100人的,每年递增前一年人数的百分之三十,特出地区特出对待。有回访活动的,回访完成按照标准上传论坛是必须要做到的,大家切记!二、尽快落实孩子返校情况,资助人汇款提醒及落实反馈(爱在飞扬)1、落实孩子是否返校继续学业,留老师电话方便联系;2、上高中的如有职业高中的是否有政府补贴;3、通知资助人汇款并落实反馈论坛三、资助人证书发放问题(紫藤)1、资助人证书已经做好;2、此项工作爱在飞扬持续跟踪中;3、尽快发放。四、关于提高资助费用标准的建议和意见(爱在飞扬)1、一线义工反应有资助人给资助生多打款的情况,沟通后得知与物价和联合办学产生的各费用支出过高;2、此项工作已经开展多渠道论证中。五、助学宣传彩页改版的建议和意见(爱在飞扬)1、现有的彩页已用几年且基本发放完,现在的生活环境和学习环境已提高,支持改版;2、此项工作由秘书组接手推进。六、会后露西女士与大家分享了各地区的发展经验,提出1、抓住宣传机会,不怕繁琐,为储备后备助学力量做出努力;2、地区与地区的合作发展很有必要;3、线下义工实地培训各地区每年至少一次;4、需要总部支持的地区可以提出申请。
季度会议特出及时特出好!学习啦 学习,点赞! 学习 学习并点赞 :) 秘书组的义工们辛苦:) 秘书组辛苦!
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