紫藤花助学2017年9月例会会议记录
紫藤花助学2017年9月例会会议记录
时间：2017年9月24日（星期日）晚 7:30
地点：助学理事组群
会议名称：2017年第六次例会
会议主持：大山
参会人员：爱在飞扬，紫藤花开，快乐章鱼、大山、雪之舞、龙哥、济南快乐、唯一姐，安静、笑笑、海风、包包、自由的天空、东篱下，其他成员会后浏览知悉。
例会议题：file:///C:/Users/thinkpad/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif
1、今年秋季汇款情况汇报；
2、秋季走回访注意事项；
3、今年年会的筹备策划情况，海风汇报；
4、其他讨论议题
晚上7点50分，会议正式开始，
1、2017年秋季汇款情况汇报：
德州站所有孩子资助款均已到账并落实完毕；济南站总共86个孩子，目前汇款跟帖的有60多人，除去春季汇款全年的孩子，还有十几个没有汇款待核实；平邑地区还有一半没有汇款正在努力完成中；菏泽地区还有三个孩子未到账其他全部汇款；临沂费县孩子全汇款落实；威海地区孩子资助款全部到位；东营地区还有两个孩子资助款没有到位；滨州地区还有三个孩子为落实其他到位；聊城地区还有14个没有落实，正在抓紧完成中；其他地区资助款未落实到位的应抓紧督促完成。
2、秋季走回访注意事项：
2.1威海的秋季回访已经完成；东平的秋季回访结束，回访记录会后发布论坛网站；济南回访计划打算节后的第二个星期开始，为了调开各组义工时间跟孩子们在家时间，回访时间周期为2周，时间在这两周内自行安排；日照的回访已经在进行，本周回访一次，然后开始通知资助人汇款，7号展开石场地区回访；滨州地区的回访安排在10月1日开始；菏泽成武地区的回访，计划安排在10月3号进行；平邑秋季回访安排在10月2号进行；沂水的回访安排在10月7号完成。
2.2论坛回帖，请记得注明，什么时间孩子账户收到哪个资助人多少资助款，注明下次汇款时间，大家在回访的时候一定把表格记录详细，尤其是回访手记，上传论坛务必详细，我们工作一定要细致认真，回帖全面，最好有汇款凭证，这样才方便档案的记录与查询。
3、今年年会的筹备策划情况；
日照海风汇报， 2017年会地点选在日照技术学院里面的校友大酒店，住宿也在那里，离海边不远，有大会议室，做一些条幅，标识标牌，签字墙等形式，等会议日程公布再到确定人数订房，呼吁日照爱心人士多参与会议筹备工作。
4、其他讨论议题
关于助学的宣传工作，参会理事各抒己见展开了热烈的讨论，针对目前助学现实的情况，一致认为有必要加大对外宣传的力度，建立与新闻媒介的合作，加强与政府职能部门的合作沟通，更利于助学论坛的长期发展。
辛苦大山！ 辛苦各位了，愿我们的助学遍地开花 学习啦！
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