安7兔兔 发表于 2017-3-20 02:18:18

紫藤花助学济南站2017年度第一季度聚会会议纪要

本帖最后由 安7兔兔 于 2017-3-20 14:18 编辑

      紫藤花助学济南站于3月17日(周五)在鲁粮酒店举行了2017年第一季度聚会。会议有若若、Lucy、放下的快乐、大小姐、韩淑红等18名爱心志愿者、义工及资助人参加,由若若主持、Lucy主讲、各个参会人员讨论发言,就2016年的工作及2017年的计划做了总结规划。      现就在本次会议讨论的内容归结如下:      Lucy:济南站季度总结聚会已经坚持了7年有余,济南站坚持每年两次的义工培训,一次春季走访,一次夏令营活动,一次冬季送温暖活动,在去年做的都很圆满,每个孩子的回访记录做的都很清晰完整,也希望今年能继续坚持。2016年底济南站资助的孩子已经达到90多名,现2017年孩子们春季的资助款也都已落实到账。       此次会议还由Lucy给小米粒和沙迦颁发了“爱心资助人荣誉证书”。       义工们就各种问题展开热烈的讨论,现归纳总结如下:      1、义工不足问题,希望能就现有的义工拉进来更多的爱心人士,解决一个义工帮助多名受助孩子的问题,希望能尽快实现二对一甚至一对一的最初理想帮扶。新义工的加入,不仅是资金上的帮扶,更多的是对孩子精神上的关心,义工们都提倡,在2017年的各种活动中,要注重对孩子精神上的关怀,还有礼仪方面的着重教育,要让孩子知道感恩,孝顺,说谢谢,解除他们对社会的敌意和报复心理。并且在走访过程中,尽量能坐下来,帮他们打扫卫生,叠被子,甚至帮他们做顿饭,帮让他们养成更好的卫生习惯等等。而这些工作也就需要更多的义工来帮助老义工们一起完成。      2、关于2017春季回访时间及线路。回访具体时间定在4月15日至23日,各路线负责人自行安排具体时间,具体线路、人员、车辆分配由韩淑红负责,各路线负责人尽量选在孩子在家的时间上门回访。      3、关于帮助已经考上大学的贫困孩子解决学费的问题。经过了解,有些地方的政府政策是可以给考上大学的贫困家庭拨付和奖励学费的,希望能找到专业人士,了解一些当地的政策,帮孩子跑一跑手续,让他们能享受到国家的资助,也能给现在还在上学的孩子们足够的信心,不打退堂鼓,能更好的学习,不会因为昂贵的学费影响他们继续学习的机会。      4、关于义工回访跟踪问题。建议每条回防路线上,至少有两名长期跟踪的义工,能对资助孩子的具体情况清晰明了,比如说具体地址、家里的具体情况等等,防止一名主要义工因意外无法参加回访而影响回访情况。      5、关于帮扶在读大学生勤工俭学问题。若若提议可以让已经上大学的受资助孩子,参与到夏令营和送温暖活动中来,可以给受资助的小孩子们树立榜样,而且我们也可以给想要假期勤工俭学的孩子们联系更多的机会,帮他们用自己的劳动解决学费困难的问题。      6、关于建议捐款汇到公户,活动时候再拨款方式的问题。快乐提议,建议济南和德州率先实施,以后的捐款都往对公户捐款,对外公布捐款信息时候直接公布对公户,外界宣传起来,也更有公信力。之后可能会有很多以公司的名义捐款,对于公司更想往对公户汇钱,而且公司也会想要发票,对于发票事宜也由若若会后去落实。      7、关于捐款来源多元化的问题。济南站每年搞活动的经费都是由义工们自己先捐款再拉动身边的爱心人士一起捐款,大小姐提议,我们可以让身边更多的组织来捐款,比如说走出去的条件好一些的济南商会的老乡们,比如说各种商会和协会组织的爱心人士等等,希望这些人的捐款能解决济南站每次搞活动,义工们又出钱又出力的问题,能让义工们有更多的时间来策划、帮助孩子们。      8、对于是否继续资助部分孩子的问题。韩淑红提议,不管成绩如何、智力如何,只要是不辍学,就继续资助。新走访的如果智力低下且依赖性太强(只索取不思进取不懂感恩)的家庭,建议不申报;若若和lucy说,对于伸手要学费之外其他钱物的家庭,我们要拒绝资助,要告诉他们,我们是自愿捐助的,是帮学不帮穷的,我们拒绝资助其实本身也是在帮他,教给他们要心存感恩。      9、对于4月份的春季回访应该落实的问题。第一,是要进一步落实学费到位情况;第二,是要落实孩子的贫困情况,是否还在继续学习,有无辍学情况;第三,教给孩子们感恩,教给他们定时打扫卫生,保持家里和个人卫生干净;第四,这次回访原则上不用给孩子捐东西,避免让孩子们觉得,义工们去了就必须带着物品去,但是如果有爱心人士自愿捐助,各路线自行安排。      10、关于以后夏令营活动,必须给孩子买意外保险,确保孩子们在参与活动中安全,以及在夏令营活动中,要加上礼仪的课程,并且实操教给他们说谢谢,孝顺和感恩。       在这次会议过程中,大家都踊跃发言讨论,总结了2016年的不足,也对2017年的工作充满信心,义工们继续走在助学道路上,携手使这个队伍更加庞大。       此次参加会议的人员名单如下:参会人员:韩淑红,大小姐,快乐星,拥雪品酒,若若,卢双,小米粒,笑笑,安7兔兔,放下的快乐,妖蛋,Lucy,心如止水,那画面太美不敢看,沙迦,河边看柳树,王海菊,萱萱妈,共18人,       餐费用AA制,每人50,余4元已经充公到济南站经费账户。                                                                                                                                                                                            2017年3月17日

超车道 发表于 2017-3-20 05:45:21

认真学习了一遍!济南站七年如一日坚持季度聚会有助于助学家人们之间的沟通和交流,值得借鉴和学习!助学工作的开展也是做的细致入微,在全省作出了表率!为您们点赞!向您们致敬!

花好月圆 发表于 2017-3-20 11:39:58

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德州阳光 发表于 2017-3-20 15:22:14

辛苦啦,解决了几个我有疑问的问题。非常谢谢:hug:

风雨同行 发表于 2017-3-20 15:37:00

我想问的问题,从中找到了答案,谢谢济南站的同仁

圣金 发表于 2017-3-20 18:46:31

必须赞一个,总结的太好了

weirenmin910 发表于 2017-3-20 20:26:41

辛苦了!总结全面、细致,学习了!:)

萱萱妈~孟婷 发表于 2018-1-18 10:43:46

新人学习
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